Wie schreibe ich einer Professorin oder einem Professor höflich eine E-Mail über eine Note?

Nutze das Kurskürzel in der Betreffzeile, drei kurze Absätze und eine konkrete Frage. Sag, wer du bist, nenne die Frage zusammen mit der Rückmeldungszeile, um die es geht, und benenne dann den nächsten Schritt und das entscheidende Datum. Hänge nicht die ganze Hausarbeit an, wenn du nicht darum gebeten wirst, nenne die Note nicht unfair und mach eine Antwort in zwei Zeilen leicht.

Zwei Gewohnheiten machen den Unterschied zwischen einer E-Mail, die beantwortet wird, und einer, die einfach liegen bleibt. Senden Sie sie von Ihrem Universitätskonto aus, mit Ihrer Matrikelnummer unter Ihrem Namen, damit die Professorin oder der Professor Sie ohne Suche in der Kursliste finden kann. Rechnen Sie dann eher mit einer Bearbeitungszeit von etwa einem Werktag als mit einer sofortigen Antwort, und wenn Sie sie verfasst haben, während Sie noch verärgert waren, lassen Sie sie eine Stunde liegen, bevor Sie sie abschicken. Wenn ein formelles Zeitfenster innerhalb von zwei Tagen schließt, verlassen Sie sich überhaupt nicht auf E-Mail: Gehen Sie zur Sprechstunde oder zum Schalter des Fachbereichs, denn ein Datum auf einem Formular wartet nicht auf ein Postfach.

Mit Professoren auf Englisch über eine Note sprechen: der ruhige Drei-Schritt →