英文裡要怎麼跟客戶說不?
2026年11月4日
簡短回答
一口氣把不能做的部分說不、能做的部分說是:I can do five screens, on the twenty-first. 單單一個「不」,聽起來像一扇關上的門;帶著自己日期的「不」,聽起來則像一個計畫。如果答案真的是不,就把限制講一次,提出你能接受的替代方案,然後停下來:再解釋第二次,會把一個決定變成爭論。
一口氣把不能做的部分說不、能做的部分說是:I can do five screens, on the twenty-first. 單單一個「不」,聽起來像一扇關上的門;帶著自己日期的「不」,聽起來則像一個計畫。如果答案真的是不,就把限制講一次,提出你能接受的替代方案,然後停下來:再解釋第二次,會把一個決定變成爭論。
把「不」放進一個有主詞、有數字的句子裡,順序是先說能給的,再說不能給的。與其丟一句「我沒辦法」,不如換成「二十一號之前我可以交出五個畫面,第六個要多四天」,客戶手上馬上有一個能拿去回報的事實。開場避開 unfortunately 或 I'm sorry, but 這類字眼,它們會讓整段話聽起來像道歉,而不是方案;結尾補一句「這樣安排對你們的檔期可行嗎?」,把決定權交回去,也給對話一個明確的下一步。
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