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客服答覆應該寫多長?

2026年11月3日
簡短回答

夠裝下四件事就好:確認、回答、下一步、預期。實際上,簡單工單是三到六句;要解釋一個客戶不同意的決定時,可以到 150 字左右。長度不是問題,順序才是。一則 40 字、卻以「感謝您在我們團隊調查期間的耐心」開頭的答覆,把答案藏在暖場後面;而一則 120 字、以決定開頭的答覆讀起來很短,因為客戶拿到答案就可以停止掃讀了。

夠裝下四件事就好:確認、回答、下一步、預期。實際上,簡單工單是三到六句;要解釋一個客戶不同意的決定時,可以到 150 字左右。長度不是問題,順序才是。一則 40 字、卻以「感謝您在我們團隊調查期間的耐心」開頭的答覆,把答案藏在暖場後面;而一則 120 字、以決定開頭的答覆讀起來很短,因為客戶拿到答案就可以停止掃讀了。

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