如何禮貌地請主管用英文再說一次?
2026年11月4日
簡短回答
要問的是某個部分,而不是整段訊息。Sorry, I missed the part after the deadline, could you say that again? 會給主管一個明確可重複的片段,讓她只花五秒而不是一分鐘。指示若超過一個部分,就加上讀回,並把理由說短:I want to get the owner right 就很夠。英文的禮貌主要來自問句形式,所以 could you 和 would you mind 能做到你的母語裡也許靠放軟語氣做到的事。
要問的是某個部分,而不是整段訊息。Sorry, I missed the part after the deadline, could you say that again? 會給主管一個明確可重複的片段,讓她只花五秒而不是一分鐘。指示若超過一個部分,就加上讀回,並把理由說短:I want to get the owner right 就很夠。英文的禮貌主要來自問句形式,所以 could you 和 would you mind 能做到你的母語裡也許靠放軟語氣做到的事。
管道和措辭一樣重要。在視訊通話中,趁文件還在畫面上時發問,並指著你沒跟上的部分,而不是描述它。若只有音訊,在指示後的前十秒內發問,趁下一個議程項目開始之前。以文字溝通時,引用你沒聽懂的那句話,並在它下面放一個問題。如果你已經問過兩次,就別再問,改用回讀:一次回讀取代第三個問題。
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