अंग्रेज़ी में काम की वर्तमान स्थिति साफ़ कैसे बताऊँ?
मौजूदा स्थिति और आगे क्या होना चाहिए, यह समझाएँ। फिर ज़रूरी हो तो तारीख, ज़िम्मेदार व्यक्ति या अनसुलझा सवाल जोड़ें। जिन तथ्यों की पुष्टि कर सकते हैं, उन्हीं का उपयोग करें और अनिश्चितता स्पष्ट बताएँ। वाक्यों की संख्या तय नहीं है; उपयोगी कसौटी यह है कि सुनने वाला स्थिति और उससे अपेक्षित काम समझता है या नहीं।
मौजूदा स्थिति और आगे क्या होना चाहिए, यह समझाएँ। फिर ज़रूरी हो तो तारीख, ज़िम्मेदार व्यक्ति या अनसुलझा सवाल जोड़ें। जिन तथ्यों की पुष्टि कर सकते हैं, उन्हीं का उपयोग करें और अनिश्चितता स्पष्ट बताएँ। वाक्यों की संख्या तय नहीं है; उपयोगी कसौटी यह है कि सुनने वाला स्थिति और उससे अपेक्षित काम समझता है या नहीं।
जाँचें कि कोई तारीख, ज़िम्मेदार व्यक्ति या अनसुलझा सवाल सुनने वाले के निर्णय पर असर डालेगा या नहीं। ये विवरण प्रासंगिक हों और आपको पता हों, तो इन्हें जोड़ें। यह संदेश जाँचने का एक तरीका है; यह नियम नहीं कि स्थिति बताने वाले हर संदेश में तय संख्या में वाक्य हों या एक ही ढाँचा इस्तेमाल हो।