ຝຶກເວົ້າພາສາອັງກິດທຸລະກິດ: ແຈ້ງຄວາມຄືບໜ້າ, ຮ້ອງຂໍ ແລະຖາມໃຫ້ຊັດເຈນ

ເລືອກວຽກສື່ສານທີ່ສະເພາະເຈາະຈົງສຳລັບການຝຶກເວົ້າພາສາອັງກິດທຸລະກິດຂອງທ່ານ. ທ່ານອາດຕ້ອງອະທິບາຍຄວາມຄືບໜ້າ, ຂໍໃຫ້ກວດທົບທວນວຽກ ຫຼືຖາມລາຍລະອຽດໃຫ້ຊັດເຈນໃນການໂທສົນທະນາ. ພາສາທີ່ມີປະໂຫຍດຂຶ້ນກັບວ່າອີກຝ່າຍຕ້ອງເຂົ້າໃຈແລະເຮັດຫຍັງ.

ຄູ່ມືນີ້ໃຊ້ສະຖານະການວຽກສົມມຸດເພື່ອຝຶກການເລືອກວິທີສື່ສານເຫຼົ່ານັ້ນ. ປັບຕົວຢ່າງໃຫ້ເໝາະກັບບົດບາດຂອງທ່ານ ແລະຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ທ່ານໄດ້ຮັບອະນຸຍາດໃຫ້ແບ່ງປັນ. ຄູ່ມືນີ້ບໍ່ຮັບປະກັນຜົນພາຍໃນສີ່ອາທິດ ຫຼືກຳນົດເວລາຝຶກປະຈຳວັນທີ່ໃຊ້ໄດ້ກັບທຸກຄົນ; ໃຫ້ເວລາຕົນເອງເຂົ້າໃຈແລະກວດຄຳຕິຊົມທີ່ໄດ້ຮັບ.

ເລືອກວຽກທີ່ຈະຝຶກແລະຜູ້ຟັງ

ເລີ່ມຈາກສະຖານະການທີ່ທ່ານຄຸ້ນເຄີຍ ແລະຈຸດປະສົງທີ່ບອກໄດ້ຊັດເຈນ. ຖ້າຕ້ອງໄດ້ຮັບການອະນຸມັດກ່ອນສົ່ງໄຟລ໌ ຜູ້ຟັງຕ້ອງຮູ້ວ່າແມ່ນໄຟລ໌ໃດ, ຕ້ອງການການອະນຸມັດປະເພດໃດ ແລະຕ້ອງການເມື່ອໃດ. ບໍລິບົດເປັນຕົວກຳນົດວ່າລາຍລະອຽດໃດສຳຄັນ; ຄຳເກີ່ນທີ່ຍາວອາດມີປະໂຫຍດໜ້ອຍກວ່າຄຳຮ້ອງຂໍທີ່ຊັດເຈນ.

ເມື່ອຝຶກກັບເຄື່ອງມືຫຼືຄູ່ຝຶກ ໃຫ້ໃຊ້ຕົວຢ່າງສົມມຸດ ຫຼືຕົວຢ່າງທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດແລ້ວ. ລຶບຊື່, ຕົວເລກ ແລະຂໍ້ມູນລູກຄ້າທີ່ເປັນຄວາມລັບອອກ ແທນການຄັດລອກເອກະສານວຽກຈິງມາໃສ່ແບບຝຶກ. ແຫຼ່ງຝຶກພາສາອັງກິດທຸລະກິດຂອງ British Council ມີສື່ກ່ຽວກັບຫົວຂໍ້ໃນບ່ອນເຮັດວຽກ, ພອດແຄສສຳລັບຄົນເຮັດວຽກ, ອີເມວ ແລະການຮັບສະໝັກພະນັກງານ ຖ້າທ່ານຕ້ອງການບໍລິບົດຝຶກເພີ່ມເຕີມ.

ແຈ້ງຄວາມຄືບໜ້າແລະຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ

ຕົວຢ່າງການແຈ້ງຄວາມຄືບໜ້າສົມມຸດຄື The file is ready. I need your approval before I send it. ປະໂຫຍກນີ້ບອກຜູ້ຟັງເຖິງສະຖານະປັດຈຸບັນ ແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງເກີດຂຶ້ນຕໍ່ໄປ. ໃນສະຖານະການຈິງ ໃຫ້ລະບຸໄຟລ໌ ແລະອະທິບາຍວ່າທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ກວດຫຍັງ ເພື່ອໃຫ້ຜູ້ຟັງບໍ່ຕ້ອງເດົາ.

ກວດເບິ່ງວ່າວັນທີ, ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ຫຼືຄຳຖາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຄຳຕອບ ຈະປ່ຽນການຕັດສິນໃຈຂອງຜູ້ຟັງຫຼືບໍ່. ເພີ່ມລາຍລະອຽດເຫຼົ່ານັ້ນເມື່ອກ່ຽວຂ້ອງແລະຮູ້ແນ່ຊັດ. ນີ້ເປັນວິທີກວດຂໍ້ຄວາມຂອງທ່ານ ບໍ່ແມ່ນກົດວ່າການແຈ້ງຄວາມຄືບໜ້າທຸກຄັ້ງຕ້ອງມີຈຳນວນປະໂຫຍກຕາຍຕົວ ຫຼືໃຊ້ສູດດຽວກັນ.

ຮ້ອງຂໍແລະກວດຄວາມໝາຍ

ລອງຄຳຮ້ອງຂໍສົມມຸດນີ້: Could you review the draft by Thursday? ຖ້ອຍຄຳນີ້ຂໍໃຫ້ເຮັດບາງຢ່າງ ແລະສະເໜີກຳນົດເວລາ. ກວດວ່າອີກຝ່າຍສາມາດຕົກລົງຕາມນັ້ນໄດ້ຫຼືບໍ່ ແລະລະບຸວັນທີຫຼືເຂດເວລາ ຖ້າວັນພະຫັດອາດໝາຍເຖິງເວລາຕ່າງກັນສຳລັບຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ.

ເມື່ອລາຍລະອຽດບໍ່ຊັດເຈນ ຄຳຖາມທີ່ອາດໃຊ້ໄດ້ຄື Do you mean the figures for each region? ໃຊ້ປະໂຫຍກນີ້ສະເພາະເມື່ອລາຍລະອຽດນັ້ນແມ່ນສິ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຖາມໃຫ້ຊັດ. ນ້ຳສຽງແລະຖ້ອຍຄຳຂຶ້ນກັບຄວາມສຳພັນແລະບໍລິບົດ; ບໍ່ມີປະໂຫຍກດຽວທີ່ສຸພາບຢ່າງສົມບູນ ຫຼືເໝາະກັບທຸກບ່ອນເຮັດວຽກ.

ອະທິບາຍຄວາມລ່າຊ້າໂດຍບໍ່ເດົາ

ຕົວຢ່າງຄຳອະທິບາຍສົມມຸດຄື The delivery has been delayed. The demonstration may need a new date. I will confirm the options and update you tomorrow. ຕົວຢ່າງນີ້ແຍກຄວາມລ່າຊ້າທີ່ຮູ້ແນ່, ຜົນທີ່ອາດຕາມມາ ແລະການຕິດຕາມທີ່ສະເໜີໄວ້ອອກຈາກກັນ. ປ່ຽນແຕ່ລະລາຍລະອຽດໃຫ້ເປັນຂໍ້ມູນທີ່ເປັນຈິງສຳລັບສະຖານະການຂອງທ່ານ.

ຢ່າຮັບປາກວັນທີທີ່ທ່ານຍືນຍັນບໍ່ໄດ້ ພຽງເພື່ອໃຫ້ປະໂຫຍກຟັງເບິ່ງເດັດຂາດ. ບອກວ່າຮູ້ຫຍັງແລ້ວ, ມີຫຍັງຍັງຕ້ອງກວດ ແລະທ່ານຈະຕິດຕາມໄດ້ເມື່ອໃດຢ່າງສົມເຫດສົມຜົນ. ຖ້າທ່ານບໍ່ໄດ້ຄວບຄຸມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປ ໃຫ້ອະທິບາຍວ່າຕ້ອງລໍຖ້າການຕັດສິນໃຈ ຫຼືການຢືນຢັນຈາກໃຜ ແທນການເຮັດຄືວ່າເລື່ອງນັ້ນສະຫຼຸບແລ້ວ.

ຝຶກຕອບກັບອີກຝ່າຍ

ຂໍໃຫ້ຄູ່ຝຶກຕອບກັບ ແທນການປ່ອຍໃຫ້ທ່ານເວົ້າບົດເດີມຊ້ຳໂດຍບໍ່ມີໃຜຂັດ. ຫຼັງຈາກຄຳຮ້ອງຂໍຂ້າງເທິງ ຄູ່ຝຶກອາດຖາມວ່າ Which file should I review? ຫຼືເວົ້າວ່າ I cannot finish by Thursday. What is the priority? ຄຳຕອບສົມມຸດເຫຼົ່ານີ້ສະແດງລາຍລະອຽດ ຫຼືທາງເລືອກທີ່ປະໂຫຍກທຳອິດຂອງທ່ານອາດຍັງບໍ່ໄດ້ກ່າວເຖິງ.

ຕອບຄຳຖາມໃໝ່ ແລ້ວກວດວ່າຄູ່ຝຶກເຂົ້າໃຈການກະທຳທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫຼືບໍ່. ທ່ານສາມາດຝຶກສະຖານະການດຽວກັນອີກໂດຍປ່ຽນເງື່ອນໄຂ ເຊັ່ນ ກຳນົດເວລາໃໝ່ ໂດຍບໍ່ຄາດຫວັງວ່າການຝຶກຊ້ຳຈຳນວນໜຶ່ງຈະເຮັດໃຫ້ຖ້ອຍຄຳນັ້ນອອກມາໄດ້ເອງໂດຍອັດຕະໂນມັດ. ປັບແບບຝຶກເມື່ອທ່ານຕ້ອງການເວລາເພີ່ມເພື່ອເຂົ້າໃຈການແກ້ໄຂ.

ທົບທວນກ່ອນນຳໄປໃຊ້ຈິງ

ຟັງສຽງທີ່ບັນທຶກ ຫຼືພິຈາລະນາຄຳຕິຊົມ ແລ້ວຖາມຕົນເອງວ່າຄຳຮ້ອງຂໍ, ຄວາມຄືບໜ້າ ຫຼືສິ່ງທີ່ຍັງບໍ່ແນ່ນອນທີ່ທ່ານສື່ອອກໄປຊັດເຈນຫຼືບໍ່. ກວດການແກ້ໄຂທຽບກັບຄວາມໝາຍທີ່ທ່ານຕັ້ງໃຈ. ຄຳຕິຊົມອັດຕະໂນມັດອາດຜິດໄດ້ ແລະຂໍ້ຄວາມທີ່ຂຽນໃໝ່ໃຫ້ອ່ານຄ່ອງກໍຍັງອາດປ່ຽນວັນທີ, ຄວາມຮັບຜິດຊອບ ຫຼືຄຳຮັບປາກທີ່ສຳຄັນຕໍ່ວຽກ.

ການຝຶກສົມມຸດບົດບາດກັບ AI ສາມາດໃຫ້ຄຳຕອບສຳລັບຝຶກ ແຕ່ບໍ່ສາມາດຢືນຢັນໄດ້ວ່າເພື່ອນຮ່ວມງານຕົວຈິງຈະວ່າງເມື່ອໃດ, ອະນຸມັດເອກະສານ ຫຼືຕັດສິນນະໂຍບາຍໃນບ່ອນເຮັດວຽກໄດ້. ສຳລັບຕົວຢ່າງການມີສ່ວນຮ່ວມໃນກອງປະຊຸມເພີ່ມເຕີມ ເບິ່ງຄູ່ມືປະໂຫຍກພາສາອັງກິດສຳລັບກອງປະຊຸມຂອງພວກເຮົາ. ແຍກຄຳແນະນຳໃນຕອນຝຶກອອກຈາກຂໍ້ຕົກລົງຈິງທີ່ທ່ານຕ້ອງເຮັດກັບຜູ້ອື່ນ.

ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ

ຂ້ອຍຈະເລືອກສະຖານະການວຽກເພື່ອຝຶກພາສາອັງກິດໄດ້ແນວໃດ?

ເລືອກວຽກທີ່ທ່ານຄຸ້ນເຄີຍ ເຊັ່ນ ຂໍໃຫ້ກວດທົບທວນ ຫຼືອະທິບາຍຄວາມລ່າຊ້າ ແລະລະບຸວ່າຜູ້ຟັງຕ້ອງເຂົ້າໃຈຫຍັງ. ໃຊ້ລາຍລະອຽດສົມມຸດ ຫຼືລາຍລະອຽດທີ່ໄດ້ຮັບອະນຸຍາດແລ້ວ ເພື່ອບໍ່ໃຫ້ການຝຶກເປີດເຜີຍຂໍ້ມູນວຽກທີ່ເປັນຄວາມລັບ. ຫຼັງຝຶກ ໃຫ້ກວດວ່າອີກຝ່າຍເຂົ້າໃຈການກະທຳທີ່ທ່ານຕ້ອງການຫຼືບໍ່ ແທນການຕັດສິນຈາກຄວາມສະລະສະລວຍຂອງປະໂຫຍກພຽງຢ່າງດຽວ.

ຂ້ອຍຈະແຈ້ງສະຖານະວຽກເປັນພາສາອັງກິດໃຫ້ຊັດເຈນໄດ້ແນວໃດ?

ອະທິບາຍສະຖານະປັດຈຸບັນແລະສິ່ງທີ່ຕ້ອງເກີດຂຶ້ນຕໍ່ໄປ ແລ້ວເພີ່ມວັນທີ, ຜູ້ຮັບຜິດຊອບ ຫຼືຄຳຖາມທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ຄຳຕອບເມື່ອມັນສຳຄັນ. ໃຊ້ຂໍ້ເທັດຈິງທີ່ຢືນຢັນໄດ້ ແລະລະບຸສິ່ງທີ່ຍັງບໍ່ແນ່ນອນໃຫ້ຊັດເຈນ. ບໍ່ມີຈຳນວນປະໂຫຍກທີ່ບັງຄັບ; ສິ່ງທີ່ຄວນກວດແມ່ນຜູ້ຟັງເຂົ້າໃຈສະຖານະການ ແລະການກະທຳທີ່ທ່ານຂໍໃຫ້ເຂົາເຮັດຫຼືບໍ່.

ຂ້ອຍຈະຖາມໃຫ້ຊັດເຈນໃນການໂທສົນທະນາເລື່ອງວຽກໄດ້ແນວໃດ?

ລະບຸລາຍລະອຽດທີ່ທ່ານບໍ່ເຂົ້າໃຈ ແລະຖາມຄຳຖາມທີ່ເຈາະຈົງກ່ຽວກັບມັນ. ຕົວຢ່າງ ທ່ານອາດຕ້ອງກວດວ່າອີກຝ່າຍໝາຍເຖິງໄຟລ໌ໃດ, ໄລຍະລາຍງານໃດ ຫຼືກຳນົດເວລາໃດ. ຫຼັງຈາກອີກຝ່າຍຕອບ ໃຫ້ເວົ້າທວນປະເດັນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງເມື່ອເຫັນວ່າມີປະໂຫຍດ. ເລືອກຖ້ອຍຄຳທີ່ເໝາະກັບຄວາມສຳພັນແລະສະຖານະການ ແທນການຄິດວ່າປະໂຫຍກດຽວໃຊ້ໄດ້ທຸກບ່ອນ.

ຂ້ອຍຈະຝຶກອະທິບາຍຄວາມລ່າຊ້າເປັນພາສາອັງກິດໄດ້ແນວໃດ?

ໃຊ້ສະຖານະການສົມມຸດ ແລະແຍກບັນຫາທີ່ຢືນຢັນແລ້ວອອກຈາກຜົນທີ່ອາດຕາມມາ. ອະທິບາຍວ່າມີຫຍັງຍັງຕ້ອງກວດ ແລະການຕິດຕາມທີ່ທ່ານສະເໜີໄດ້ຕາມຄວາມເປັນຈິງ. ຖາມຄູ່ຝຶກວ່າລາວຈະຕ້ອງຮູ້ຫຍັງຕໍ່. ຢ່າເພີ່ມວັນສົ່ງຂອງທີ່ແຕ່ງຂຶ້ນ ຫຼືຄຳຮັບປາກທີ່ທ່ານເຮັດຕາມບໍ່ໄດ້ ພຽງເພື່ອໃຫ້ຂໍ້ຄວາມຟັງເບິ່ງໝັ້ນໃຈ.

ການຝຶກກັບ AI ສາມາດແທນການສົນທະນາຈິງໃນບ່ອນເຮັດວຽກໄດ້ຫຼືບໍ່?

ການຝຶກສົມມຸດບົດບາດກັບ AI ສາມາດຊ່ວຍທ່ານຝຶກວຽກໜຶ່ງ ແລະສັງເກດຖ້ອຍຄຳທີ່ຄວນທົບທວນ ແຕ່ຄຳຕອບຈຳລອງບໍ່ສາມາດອະນຸມັດວຽກ, ຢືນຢັນຕາຕະລາງຂອງຄົນໃດໜຶ່ງ ຫຼືສ້າງຂໍ້ຕົກລົງໄດ້. ກວດຄວາມໝາຍແລະຄວາມຖືກຕ້ອງຂອງຂໍ້ເທັດຈິງໃນຄຳຕິຊົມກ່ອນນຳໄປໃຊ້ອີກ. ສົ່ງຄຳຮ້ອງຂໍແລະໃຫ້ຄຳຮັບປາກຈິງກັບຜູ້ທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຜ່ານຊ່ອງທາງປົກກະຕິຂອງບ່ອນເຮັດວຽກ.

ຄຳອະທິບາຍແອັບ Hibay ທີ່ເຜີຍແຜ່ສູ່ສາທາລະນະ ລະບຸການຝຶກສົນທະນາພາສາອັງກິດແລະຄຳຕິຊົມ. ກວດໂໝດທີ່ມີໃຫ້ໃຊ້ກ່ອນເລືອກວຽກທີ່ຈະຝຶກ ແລະທົບທວນຄຳແນະນຳດ້ວຍຕົນເອງ. ຄູ່ມືນີ້ບໍ່ໄດ້ອ້າງວ່າແອັບສາມາດກວດຢືນຢັນຂໍ້ເທັດຈິງໃນບ່ອນເຮັດວຽກ ຫຼືຮັບປະກັນຜົນການຮຽນ ຫຼືຄວາມກ້າວໜ້າໃນອາຊີບຢ່າງໃດຢ່າງໜຶ່ງ.