ວິທີລົມກັບອາຈານເປັນພາສາອັງກິດ ເມື່ອຕ້ອງຂໍຂະຍາຍເວລາສົ່ງວຽກ

ນັກສຶກສານາໆຊາດສ່ວນຫຼາຍຂຽນຄຳຮ້ອງຂໍຂະຍາຍເວລາຄັ້ງທຳອິດໃນຈັງຫວະທີ່ແຍ່ທີ່ສຸດ: ຫຼັງກຳນົດສົ່ງ ເມື່ອປະໂຫຍກທີ່ມີປະໂຫຍດທີ່ສຸດໝົດໄປແລ້ວ. ຄູ່ມືນີ້ແມ່ນກ່ຽວກັບວິທີລົມກັບອາຈານເປັນພາສາອັງກິດ ເມື່ອວຽກສົ່ງຢູ່ໃນຄວາມສ່ຽງ.

ນະໂຍບາຍແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະວິຊາ ດັ່ງນັ້ນອ່ານ syllabus ກ່ອນ; ແຕ່ຂໍ້ປະຕິບັດໃນການຖາມແມ່ນຄ້າຍຄືກັນ.

ກົດເວລາ: ຄຳຮ້ອງຫຼັງກຳນົດແມ່ນຄຳຮ້ອງຄົນລະແບບ

ກ່ອນກຳນົດ ເຈົ້າກຳລັງສະເໜີຄຳຮ້ອງ. ຫຼັງກຳນົດ ເຈົ້າກຳລັງຂໍການໃຫ້ອະໄພ ແລະ ສອງຢ່າງນີ້ຕ້ອງການປະໂຫຍກຄົນລະແບບ.

ໜ້າຊ່ວຍເຫຼືອທາງວິຊາການຂອງ UC San Diego ແນະນຳໃຫ້ນັກສຶກສາຕິດຕໍ່ໄປໃຫ້ໄວທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເຮັດໄດ້; ຄູ່ມືຫໍສະໝຸດຂອງ Central Georgia Technical College ບອກໃຫ້ຖາມກ່ອນກຳນົດສົ່ງເອກະສານ.

ເມື່ອເຈົ້າສົ່ງ	ສິ່ງທີ່ເຈົ້າກຳລັງຂໍ
ສາມວັນຂຶ້ນໄປກ່ອນ	ວັນທີໃໝ່ທີ່ຊັດເຈນ
ໜຶ່ງຫາສາມວັນກ່ອນ	ຂະຍາຍໄລຍະສັ້ນ ພ້ອມເວລາໃນມື້ນັ້ນ
ຫຼັງກຳນົດ	ວ່າເຈົ້າຍັງສາມາດສົ່ງໄດ້ຢູ່ຫຼືບໍ່

ຄວາມແຕກຕ່າງແມ່ນສິ່ງທີ່ຜູ້ອ່ານຍັງເຮັດໄດ້: ວັນອັງຄານ ອາຈານສາມາດເລື່ອນກຳນົດໄດ້; ວັນເສາ ອາຈານເຮັດໄດ້ພຽງຮັບ ຫຼື ປະຕິເສດວຽກທີ່ສົ່ງຊ້າ.

May I submit the essay on Monday instead of Friday?

I missed the Friday deadline and I am sorry. May I still submit the essay?

ຫ້າພາກສ່ວນຂອງອີເມວຂໍຂະຍາຍເວລາ

ອາຈານອ່ານອີເມວຂໍຂະຍາຍເວລາຕາມລຳດັບທີ່ຄາດໄດ້.

1. ຫົວຂໍ້ອີເມວທີ່ມີວິຊາ ແລະ ວຽກ: History 214 — essay 2 extension request.
2. ໜຶ່ງປະໂຫຍກບອກຕົວຕົນ: I am in your Thursday seminar, section 02.
3. ສິ່ງທີ່ເຈົ້າເຮັດບໍ່ທັນ ໃນໜຶ່ງປະໂຫຍກ: I have been ill since Tuesday and I cannot finish essay 2 by Friday.
4. ວັນທີໃໝ່: Would Monday at noon work for you?
5. ສິ່ງທີ່ເຈົ້າໄດ້ເຮັດແລ້ວ: I have a full draft and need one more day for the sources.

ພາກສ່ວນ	ສິ່ງທີ່ອາຈານຕ້ອງການ
ຫົວຂໍ້ອີເມວ	ວິຊາ, ວຽກ, ປະເພດຂໍ້ຄວາມ
ປະໂຫຍກບອກຕົວຕົນ	ເຈົ້າແມ່ນນັກສຶກສາຄົນໃດ
ປັນຫາໃນໜຶ່ງປະໂຫຍກ	ພຽງພໍໃຫ້ຕັດສິນ ໂດຍບໍ່ຕ້ອງຂຽນບັນທຶກຊີວິດ
ວັນທີ	ຄຳຕັດສິນໃນໜຶ່ງປະໂຫຍກ
ຄວາມຄືບໜ້າ	ຫຼັກຖານວ່າເລື່ອງນີ້ບໍ່ແມ່ນການຂໍຍົກເວັ້ນ

ຮັກສາໃຫ້ຕໍ່າກວ່າໜຶ່ງຮ້ອຍຄຳ; ໃຫ້ວັນທີ ແລະ ເວລາ ບໍ່ແມ່ນຊ່ວງວັນທີ; ແລະ ສະເໜີເອກະສານປະກອບແທນທີ່ຈະແນບມາ: I can send a note from the clinic if you need one.

ຄວນໃສ່ເຫດຜົນຫຼາຍປານໃດ

ໜຶ່ງປະໂຫຍກກໍພຽງພໍ: ຄຳອະທິບາຍສັ້ນໆ — ການເຈັບເປື່ອຍ, ອຸບັດຕິເຫດ, ເຫດສຸກເສີນໃນຄອບຄົວ — ແລະ ຕາມທີ່ຄຳແນະນຳຂອງ UC San Diego ກ່າວໄວ້ ພະຍາຍາມຢ່າໃຫ້ລາຍລະອຽດເກີນໄປ.

• ກວ້າງເກີນໄປ: I have some personal issues and I need more time for the essay.
• ຍອມຮັບໄດ້: I have been unwell and I am behind on essay 2. May I submit it on Monday?
• ແຂງແຮງ: I have been ill since Tuesday and I have a full draft of essay 2. May I submit it on Monday at noon?

ແບບກວ້າງໆບໍ່ມີຫຍັງໃຫ້ອະນຸມັດ; ແບບຍອມຮັບໄດ້ມີວັນທີ ແຕ່ບໍ່ຮູ້ວ່າວຽກຍັງເຫຼືອເທົ່າໃດ; ແບບແຂງແຮງມີທັງສອງ ແລະ ຂຶ້ນກັບ I have a full draft — ໃກ້ຈະແລ້ວ ຫຼື ຂໍອີກໜຶ່ງເດືອນ?

ເວົ້າອອກສຽງ: ວິທີລົມກັບອາຈານເປັນພາສາອັງກິດໃນຊົ່ວໂມງພົບອາຈານ

ເວີຊັນເວົ້າບໍ່ແມ່ນການອ່ານອີເມວອອກສຽງ: ມັນສັ້ນກວ່າ, ສາມາດສະເໜີສອງວັນທີ, ແລະ ຈົບດ້ວຍການຢືນຢັນທີ່ເຈົ້າຈະຂຽນໄວ້.

Do you have five minutes? I wanted to ask about the essay deadline.

I have been ill this week and I cannot finish by Friday. Would it be possible to submit on Monday?

The draft is done; I need one more day for the sources.

If Monday does not work, I could send it by Tuesday morning.

Thank you — Monday at noon, through the course site. I will email you a confirmation.

ມາພ້ອມກັບເປີດວຽກ ແລະ ຂຽນຄຳຕອບໄວ້; ຄຳກະລິຍາ would ເຮັດໜ້າທີ່ຄວາມສຸພາບເກືອບທັງໝົດ, ແລະ Would you be open to… ໃຊ້ໄດ້ເມື່ອເຈົ້າບອກບໍ່ໄດ້ວ່າຄວນໜັກແໜ້ນປານໃດ.

ຖ້າຄຳຕອບແມ່ນບໍ່ ແລະ ຖ້າຄຳຕອບແມ່ນແມ່ນ

ການປະຕິເສດແມ່ນຂໍ້ມູນ ບໍ່ແມ່ນຄຳຕັດສິນສຸດທ້າຍ. ຖາມວ່າຍັງມີທາງເລືອກອື່ນຫຍັງໄດ້ໃນບົດສົນທະນາດຽວກັນ.

• ຂະຍາຍສັ້ນກວ່າ: Could I have until Tuesday morning instead of the full week?
• ຄ່າປັບການສົ່ງຊ້າ ໂດຍລະບຸຊື່: If the deadline cannot move, what is the penalty for submitting on Monday?
• ສົ່ງບາງສ່ວນ: May I submit the complete sections and hand in the rest later?
• ການສົ່ງຕໍ່: ສູນຂຽນ, ອາຈານທີ່ປຶກສາ ຫຼື ຫ້ອງການຊ່ວຍເຫຼືອດ້ານການເຂົ້າເຖິງ.

ຖາມຄັ້ງດຽວ ແລ້ວລົງມືຕາມຄຳຕອບ; ການຖາມຊ້ຳບໍ່ຄ່ອຍປ່ຽນການຕັດສິນ. ຖ້າຄຳຕອບແມ່ນແມ່ນ, ຢືນຢັນລາຍລະອຽດໃນວັນດຽວກັນ: Thank you — I will submit essay 2 by Monday at noon through the course site. ເມື່ອຂໍ້ຕົກລົງເປັນການເວົ້າ, ຂຽນມັນໄວ້: Just to confirm: Monday at noon, through the course site.

ເມື່ອເຈົ້າບໍ່ຕ້ອງການເວລາເພີ່ມ ແຕ່ຕ້ອງການຄຳອະທິບາຍ

ຄຳຮ້ອງຂໍຂະຍາຍເວລາ, ຄຳຖາມເພື່ອຄວາມກະຈ່າງ ແລະ ຄຳຮ້ອງຂໍນັດພົບ ມີໜ້າຕາຄ້າຍກັນ ແຕ່ບໍ່ຄືກັນ; ການປົນກັນຄືເຫດຜົນທີ່ອີເມວທຳອິດບໍ່ໄດ້ຮັບຄຳຕອບ.

ຄຳຖາມເພື່ອຄວາມກະຈ່າງຈະລະບຸສິ່ງດຽວທີ່ເຈົ້າແກ້ບໍ່ໄດ້ ແລະ ສິ່ງທີ່ເຈົ້າລອງແລ້ວ: Could you confirm whether essay 2 needs five sources, or five plus the required reading?

ຄຳຮ້ອງຂໍນັດພົບຈະສະເໜີຊ່ວງເວລາ: Could we meet for ten minutes this week? Would Thursday at 3 p.m. work?

ແມ່ແບບທີ່ເຈົ້າຕື່ມຄືນນີ້

ຕື່ມລາຍລະອຽດຈິງ ແລະ ສົ່ງກ່ອນກຳນົດ.

ແຖວ	ສິ່ງທີ່ຕ້ອງຂຽນ
ຫົວຂໍ້	History 214 — essay 2 extension request
ຄຳທັກທາຍ	Dear Professor Ellis,
ຕົວຕົນ	I am in your Wednesday seminar, section 03.
ປັນຫາ	I have been ill since Monday and I cannot finish by Friday.
ຄຳຮ້ອງຂໍ	Would Monday at noon work?
ຄວາມຄືບໜ້າ	I have a full draft and need one more day for the sources.
ປິດທ້າຍ	Thank you for your time, ແລະ ຊື່ຂອງເຈົ້າ

ຫ້າພາກສ່ວນນີ້ໃຊ້ໄດ້ເຖິງວ່າປ່ຽນວຽກ; ມີພຽງເຫດຜົນ ແລະ ຫຼັກຖານທີ່ປ່ຽນ.

ວຽກ	ສິ່ງທີ່ປ່ຽນ	ແຖວທີ່ຕ້ອງຂຽນຄືນ
Essay	ການເຈັບເປື່ອຍ, ປະລິມານການອ່ານ	I have a full draft and need one more day for the sources.
Lab report	ການທົດລອງລົ້ມເຫຼວ, ການເຂົ້າເຖິງຫ້ອງແລັບ	The second run failed on Wednesday and I need one more session; could I submit on Monday?
Seminar presentation	ເວລາຊ້ອມ	My group rehearses on Saturday and I want one more day to use their feedback; could we present on Tuesday?

ສົ່ງມັນຕອນກຳນົດຍັງຢູ່ຂ້າງໜ້າເຈົ້າ.

ຄຳຖາມທີ່ພົບເລື້ອຍ

ຄວນຖາມອາຈານຂໍຂະຍາຍເວລາໄວປານໃດ?

ຖາມໃຫ້ໄວທີ່ສຸດເມື່ອເຫັນປັນຫາ ແລະ ຄວນຖາມກ່ອນກຳນົດສະເໝີ: ການແຈ້ງລ່ວງໜ້າສາມວັນຂຶ້ນໄປສະແດງວ່າເປັນການວາງແຜນ ບໍ່ແມ່ນສຸກເສີນ.

ຖ້າເຫັນຄວາມຂັດແຍ່ງຕັ້ງແຕ່ຕົ້ນພາກ ຍົກມັນຂຶ້ນເມື່ອຄຳຕອບຍັງສາມາດເປັນການຈັດລຽງໃໝ່ໄດ້.

ຄວນເວົ້າຫຍັງຖ້າອາຈານບອກວ່າບໍ່ໃຫ້ຂະຍາຍເວລາ?

ຂອບໃຈອາຈານ, ຖາມວ່າທາງເລືອກໃດສາມາດອະນຸມັດໄດ້, ແລະ ຂຽນຄຳຕອບໄວ້ — ການປະຕິເສດຍັງເປັນຂໍ້ມູນທີ່ເຈົ້າໃຊ້ໄດ້.

ການຕິດຕາມທີ່ມີປະໂຫຍດແມ່ນຄຳຖາມກ່ຽວກັບຂອບເຂດ ບໍ່ແມ່ນການໂຕ້ຖຽງອີກຄັ້ງ: ການຂະຍາຍສັ້ນກວ່າ, ການສົ່ງຊ້າທີ່ລະບຸຄ່າປັບ, ຫຼື ຄະແນນສຳລັບສ່ວນທີ່ເຮັດແລ້ວ.