: ເປັນຫຍັງຄຳຮ້ອງຂໍຈຶ່ງລົ້ມເຫຼວກ່ອນທີ່ຈະຮອດຖ້ອຍຄຳ

ເປັນຫຍັງຄຳຮ້ອງຂໍຈຶ່ງລົ້ມເຫຼວກ່ອນທີ່ຈະຮອດຖ້ອຍຄຳ

ນັກສຶກສາຂຽນຄຳທັກທາຍຄືນຫ້າຮອບແລ້ວກໍຍັງບໍ່ໄດ້ຮັບຄຳຕອບ, ເພາະພາສາອັງກິດບໍ່ຄ່ອຍເປັນບັນຫາ. ສິ່ງສາມຢ່າງທີ່ຂາດໄປຄື: ເຈົ້າຕ້ອງການຫຍັງ ແລະ ພາຍໃນເມື່ອໃດ, ເຈົ້າຮຽນຢູ່ຫ້ອງໃດ, ແລະ ວິທີທີ່ງ່າຍຕໍ່ການປະຕິເສດ.

ອາຈານອ່ານອີເມວຂອງເຈົ້າລະຫວ່າງສອນ ແລະ ກວດງານ. ຄຳຮ້ອງຂໍທີ່ຕອບໄດ້ໃນແຖວດຽວງ່າຍຕໍ່ການຍອມຮັບ; ຄຳຮ້ອງຂໍທີ່ເຮັດໃຫ້ພວກເຂົາຕ້ອງຄົ້ນຫາບັນທຶກຂອງຕົນງ່າຍຕໍ່ການຜັດຜ່ອນ. I hope you are well. Could you write me a letter of recommendation? ແມ່ນສະບັບທີ່ຖືກເມີນເສີຍ.

ອີເມວຂໍຄຳຮ້ອງສີ່ພາກສ່ວນ

ພາກທີໜຶ່ງແມ່ນຈຸດປະສົງ ແລະ ກຳນົດເວລາ, ໃນສອງປະໂຫຍກເປີດ.

I am applying for the MSc in Public Policy, and the first reference deadline is 14 March.

ພາກທີສອງແມ່ນລາຍວິຊາ ແລະ ວຽກຂອງເຈົ້າໃນວິຊານັ້ນ: ຊື່ວິຊາ, ພາກຮຽນ, ແລະ ຜົນງານໜຶ່ງຢ່າງທີ່ຍັງຢູ່ໃນໄຟລ໌ຂອງພວກເຂົາ.

I took your Research Methods course in autumn 2025; my final paper compared two survey designs.

ພາກທີສາມແມ່ນສິ່ງທີ່ເຈົ້າຈະສົ່ງ, ສະເໜີເປັນຂໍ້ສະເໜີ ແລະ ຈຳກັດໄວ້ສີ່ຢ່າງ.

I can send a one-page summary of that paper, my statement of purpose and the programme's note on what the letter should cover.

ພາກທີສີ່ແມ່ນທາງອອກ: ໜຶ່ງປະໂຫຍກທີ່ເປີດໂອກາດໃຫ້ອາຈານປະຕິເສດໄດ້ໂດຍບໍ່ຕ້ອງເຈລະຈາ ຫຼື ສົ່ງອີເມວທີສອງ.

If you are not able to write one, or would rather not, I completely understand.

ທາງອອກນີ້ປົກປ້ອງຄຳຕອບ: ອາຈານທີ່ຮູ້ວ່າການປະຕິເສດເປັນສິ່ງທີ່ອະນຸຍາດໄດ້ຈະເວົ້າວ່າໄດ້ຢ່າງໄວວາ.

ຕື່ມສີ່ພາກນີ້ດ້ວຍລາຍລະອຽດຂອງເຈົ້າເອງກ່ອນ: I am applying for ... and the reference is due on ..., I took your ... course in ..., I can send ..., If this is not possible, ....

ແພັກເກດທີ່ເຮັດໃຫ້ການຂຽນຈົດໝາຍຖືກລົງທຶນໜ້ອຍລົງ

ອີເມວເປັນການຂໍຄວາມຊ່ວຍເຫຼືອ; ແພັກເກດປ່ຽນມັນໃຫ້ເປັນວຽກທີ່ຮູ້ຂະໜາດຊັດເຈນ.

• ສະຫຼຸບວຽກຂອງເຈົ້າໃນວິຊານັ້ນຍາວໜຶ່ງໜ້າ: ຫົວຂໍ້, ພາກຮຽນ, ຄະແນນ, ແລະ ສອງວຽກມອບໝາຍທີ່ຄວນຈື່.
• ສະບັບທີ່ໄດ້ຄະແນນແລ້ວຂອງຜົນງານທີ່ແຂງທີ່ສຸດຂອງເຈົ້າ.
• ຄຳອະທິບາຍສັ້ນໆກ່ຽວກັບໂຄງການ ແລະ ຄຸນລັກສະນະທີ່ຄະນະກຳມະການໃຫ້ນ້ຳໜັກ.
• ລາຍການກຳນົດເວລາທີ່ມີວັນທີໃກ້ທີ່ສຸດຖືກໝາຍໄວ້, ແລະ ລາຍລະອຽດໃນຫ້ອງຮຽນໜຶ່ງຢ່າງທີ່ທັງສອງຝ່າຍກວດສອບໄດ້.

ຄຳຮ້ອງຂໍຄັ້ງທຳອິດ, ຂຽນອອກມາຢ່າງເຕັມຮູບແບບ

ໃຊ້ສະບັບນີ້ເມື່ອອາຈານອາດຈະບໍ່ຈື່ເຈົ້າ.

Subject: Reference letter request - Li Wei, Research Methods (POL204)

Dear Professor Alvarez,

My name is Li Wei. I was in your Research Methods course (POL204) in autumn 2025.

I am applying to two public policy programmes, and the first reference deadline is 14 March. I am writing to ask whether you would be willing to write a letter for me.

In that course I compared two survey designs and ran a pilot with twelve respondents, and your comment on the sampling changed my final section.

To keep this small, I can send a one-page summary, the graded copy, a description of both programmes and a list of deadlines.

If you are not able to write one, or would rather not, I completely understand.

Best regards, Li Wei, student ID 20231187

ແພັກເກດທີ່ມີສີ່ສິບໄຟລ໌ຈະຍົກວຽກກັບໄປໃຫ້ອາຈານ, ສະນັ້ນສົ່ງພຽງສີ່ຢ່າງ ແລະ ສະເໜີສ່ວນທີ່ເຫຼືອພຽງແຕ່ເມື່ອຖືກຖາມເທົ່ານັ້ນ.

ການຖາມໃນເວລາພົບອາຈານແທນ

ເວລາພົບອາຈານແມ່ນເວລາທີ່ອາຈານຈັດໄວ້ເພື່ອພົບນັກສຶກສາ, ແລະ ນັກສຶກສາເປັນຜູ້ນຳວາລະ. ໃຫ້ໃຊ້ຄຳນຳໜ້າ ແລະ ນາມສະກຸນ, ຄື ອາຈານ ຫຼື ດຣ., ຈົນກວ່າຈະຖືກແກ້ໄຂ.

ສະບັບເວົ້າຈະສັ້ນກວ່າ.

Do you have five minutes? I have a quick question about a reference letter.

I am applying to two public policy programmes, and the first deadline is 14 March.

I took your Research Methods course last autumn.

Would you be willing to write a letter for me? I can send a one-page summary and the programme description.

If you would rather not, that is completely fine, and I would still like to keep coming to the seminars.

ຖ້າຄຳຕອບແມ່ນໃຫ້ສົ່ງອີເມວ, ໃຫ້ສົ່ງໃນມື້ດຽວກັນ.

ຄວນແຈ້ງລ່ວງໜ້າເທົ່າໃດ, ແລະ ສາມອາທິດແທ້ໆອະນຸຍາດຫຍັງໄດ້

ຄຳແນະນຳທີ່ເຜີຍແຜ່ມັກຢູ່ໃນຊ່ວງໃດໜຶ່ງ, ບໍ່ແມ່ນກົດຕາຍຕົວ: ຕົວເລກເຫຼົ່ານີ້ມາຈາກສາມວິທະຍາເຂດ.

ໄລຍະແຈ້ງລ່ວງໜ້າ	ສິ່ງທີ່ຄຳແນະນຳເວົ້າ
ສອງເດືອນ	ຂໍລ່ວງໜ້າສອງເດືອນສຳລັບຈົດໝາຍທີ່ຈຳເພາະກວ່າ ແລະ ມີຄົນສຳຮອງ
ສີ່ເຖິງຫົກອາທິດ	ໃຫ້ເວລາໜຶ່ງອາທິດສຳລັບຄຳຕອບ, ແຈ້ງລ່ວງໜ້າໜຶ່ງເດືອນ, ເຕືອນເມື່ອຮອດສອງອາທິດ
ສອງອາທິດ	ພຽງພໍທີ່ຈະຕົກລົງເປັນຜູ້ອ້າງອີງ, ບໍ່ພຽງພໍທີ່ຈະຂຽນຈົດໝາຍເຕັມສະບັບ

ເມື່ອຍັງເຫຼືອສາມອາທິດ ເຈົ້າຢູ່ໃນຊ່ວງເວລານັ້ນແລ້ວ. ຖາມມື້ນີ້ດີກວ່າວັນສຸກ, ກຳນົດວັນສົ່ງແພັກເກດຂອງເຈົ້າໃຫ້ໄວກວ່າກຳນົດທີ່ແທ້ຈິງ, ແລະ ກະກຽມອາຈານຄົນທີສອງໄວ້ແຕ່ຫົວທີ.

ຢ່າເວົ້າວ່າຄຳຮ້ອງຂໍນີ້ຮີບດ່ວນ: ຄວາມຮີບດ່ວນອະທິບາຍຄວາມຮູ້ສຶກຂອງເຈົ້າ, ສ່ວນວັນທີອະທິບາຍໜ້າວຽກຂອງພວກເຂົາ.

ການຕິດຕາມພຽງຄັ້ງດຽວ

ສົ່ງການຕິດຕາມພຽງຄັ້ງດຽວ, ບໍ່ແມ່ນເປັນຊຸດ: ຫຼັງຈາກງຽບໄປໜຶ່ງອາທິດ, ຂໍ້ຄວາມສັ້ນໆທີ່ເປັນມິດເປັນການປະຕິບັດປົກກະຕິ.

Subject: Following up: reference letter for Li Wei (POL204)

Dear Professor Alvarez,

I am writing once, in case my earlier email went to the wrong folder. I asked whether you would be willing to write a reference letter; the first deadline is 14 March.

The one-page summary and the programme description are attached, so nothing else is needed from you.

If your answer is no, that is completely fine and I will not ask again. Thank you, Li Wei

ຢ່າໃສ່ສຳເນົາຄຳຮ້ອງຂໍຄັ້ງທີສອງ ຫຼື ຄຳປາໄສກ່ຽວກັບວ່າຈົດໝາຍສຳຄັນຫຼາຍພຽງໃດໃສ່ໃນການຕິດຕາມ.

ຫຼັງຈາກໄດ້ຄຳຕອບວ່າໄດ້: ຢືນຢັນການສົ່ງ, ແລ້ວຂອບໃຈ

ຄຳຕອບວ່າໄດ້ແມ່ນຂໍ້ຕົກລົງທີ່ຈະຂຽນ, ບໍ່ແມ່ນຈົດໝາຍທີ່ສົ່ງແລ້ວ. ລະບົບສ່ວນຫຼາຍຈະສົ່ງລິ້ງສະເພາະໃຫ້ຜູ້ໃຫ້ຄຳຮັບຮອງ, ແລະ ອາຈານເປັນຜູ້ອັບໂຫຼດຈົດໝາຍ, ບໍ່ແມ່ນເຈົ້າ.

ລິ້ງຈະໄປຫາທີ່ຢູ່ອີເມວທີ່ເຈົ້າພິມ, ສະນັ້ນຖາມວ່າພວກເຂົາຕ້ອງການອັນໃດ ແລະ ແຈ້ງໃຫ້ຮູ້ວ່າມັນກຳລັງຈະມາ. ໜ້າສະຖານະຈະສະແດງວ່າຈົດໝາຍມາຮອດແລ້ວຫຼືບໍ່ ແລະ ໃຫ້ເຈົ້າສົ່ງລິ້ງຄືນໄດ້ ແທນທີ່ຈະສົ່ງອີເມວອີກຄັ້ງ.

ບາງໃບສະໝັກຈະຖາມວ່າເຈົ້າຍອມສະຫຼະສິດອ່ານຈົດໝາຍຫຼືບໍ່; ໃຫ້ຕັດສິນໃຈຢ່າງຮອບຄອບ. ເມື່ອຈົດໝາຍມາຮອດ, ໃຫ້ຂອບໃຈອາຈານພາຍໃນໜຶ່ງອາທິດ.

ຄຳຖາມທີ່ຖາມເລື້ອຍໆ

ນັກສຶກສາຕ່າງປະເທດຈະຝຶກເວົ້າອອກສຽງໃນຫ້ອງຮຽນເປັນພາສາອັງກິດໄດ້ແນວໃດ?

ກະກຽມສາມປະໂຫຍກກ່ອນເຂົ້າຫ້ອງ ແທນທີ່ຈະເວົ້າສົດໆ: ໜຶ່ງຄຳຖາມກ່ຽວກັບບົດອ່ານ, ໜຶ່ງຈຸດທີ່ບໍ່ເຫັນດ້ວຍ, ແລະ ໜຶ່ງການເຊື່ອມໂຍງກັບປະສົບການຂອງເຈົ້າ. ຂຽນພວກມັນໄວ້ຂ້າງຂອບ ແລະ ເວົ້າໃນສິບນາທີທຳອິດ, ເພາະຄວາມກົດດັນຈະເພີ່ມຂຶ້ນເມື່ອເຈົ້າລໍຖ້າ. ປະໂຫຍກເປີດທີ່ມີປະໂຫຍດແມ່ນ I want to add to what was said about the second point. ຄູ່ມືການຮຽນຂອງມະຫາວິທະຍາໄລເພີ່ມຄຳແນະນຳດຽວກັນ: ເອົາບັນທຶກທີ່ກະກຽມໄວ້, ແລະ ຖືວ່າການສົນທະນາເປັນບ່ອນທົດສອບແນວຄິດທີ່ຍັງບໍ່ສຳເລັດ.

ວິທີລົມກັບອາຈານເປັນພາສາອັງກິດ

ເລີ່ມດ້ວຍຄຳນຳໜ້າ ແລະ ນາມສະກຸນ, ແລ້ວເຂົ້າປະເດັນ: Professor Okafor, I have a question about the deadline for the second essay. ລະດັບພາສາທີ່ໃຊ້ໄດ້ໃນສະພາບວິຊາການພາສາອັງກິດແມ່ນການຂໍ, ບໍ່ແມ່ນການບອກຄວາມຕ້ອງການ, ສະນັ້ນ Would you be willing to ... ຈຶ່ງໄປໄດ້ໄກກວ່າ I need you to .... ໃຫ້ໃສ່ໝາຍເລກວິຊາໃນຫົວຂໍ້ອີເມວ, ແລະ ເອົາຄຳຖາມທີ່ຂຽນໄວ້ໄປຫາເວລາພົບອາຈານ.