用英文談加薪：如何快速學好職場英文

你很清楚自己想要什麼。用母語開口，請求只要一句話。換成英文，它卻晚了三秒才到，而且氣勢少了一半：開頭先放兩個緩衝語，中間沒有數字，結尾再補一句道歉，悄悄把整件事收回來。

解法不是更大的字彙量。加薪對話有一套可以演練的結構：準備證據、挑一個薪資決策還來得及的時機、提出具體數字，然後把請求寫成文字。

先從證據開始，而不是先談數字

主管可以批准職責範圍的改變。主管無法批准一種感覺。這個差別說明了為什麼多數請求在數字還沒被提到之前就已經失敗。

公平性論述會把主管推到捍衛過去的位置。同事薪水更高、你在這個職位已經三年、房租漲了。這些都不是假話，但沒有一項能讓主管這一季有東西可採取行動。

範圍論述則給主管一份可以定價的工作：你承接了哪些原本不在受聘職位範圍內的事、因為這些事改變了什麼，以及一個從工作成果推導出來的數字。請求本身一樣，但批准它不需要任何人承認舊安排不公平。

準備好三項證據。一個你的工作改變了某個數字的專案。一項你從別人手上接下來的責任。一件如果你離開就會出問題的事。如果你說不出第三項，表示你還沒準備好。

四段式請求

能奏效的請求都有同樣四個部分，而且順序相同。少掉任何一個，對話就會以承諾收場，而不是做出決定。

部分	作用	聽起來像
範圍	指出你做了原本職位範圍之外的工作	Since March I have been running onboarding for the whole team.
證據	給出主管可以往上轉述的成果	Time to first task went from two weeks to four days.
數字	用一個數字或很窄的區間取代形容詞	I would like to discuss moving my salary to 72,000.
問題	把下一步交回去，讓門保持敞開	What would the process be for reviewing that?

第四個部分正是大家最容易忘記的。少了問題，請求就必須當場回答，而最安全的答案通常是禮貌的拒絕。有了問題，主管會描述一個流程，而給出流程比做出決定容易得多。

注意表格省略了什麼：沒有道歉、沒有和同事比較、沒有私人生活理由。

對話中可用的十二句話

你不需要優雅的英文。你需要的是能把對話持續往同一個方向推進的普通句子。

• I would like to talk about my compensation.
• Could we set aside twenty minutes this week?
• I have been doing the work of a senior analyst since June.
• Based on the scope of the role now, the band has moved.
• I have the numbers here if that helps.
• I am asking for 72,000, which is the middle of the range I found.
• I am not asking you to decide today.
• Where does that sit with the current budget?
• If now is not possible, I would like to agree on what would make it possible.
• What would you need to see from me by the next review?
• Can we put a date on the next conversation?
• Thank you for being straight with me.

用你以為所需速度的一半說出來。緊張會讓句尾變平，而平淡的句尾即使措辭禮貌，聽起來也像命令。

應對「現在不行」和「我們之後再看」

延期往往是真的，而不是禮貌性拒絕。錯誤在於接受它，卻沒有把它轉成一個條件和一個日期。

當答案是要再討論時，用行事曆問題回覆：Understood. Can we put a review in the calendar for the first week of April? 一個月是拖延。一個日期是承諾。

當預算已經底定，問下一個窗口會是什麼樣子：What would need to be true for this to be in the next budget? 你是在對方還願意聽的時候，收集下一次嘗試的條件。

當答案只有一句沒有理由的「現在不行」，再問一個問題：What would have to change for the answer to be different? 具體的回答是一份計畫。沉默則透露了這個職位的資訊。

然後在離開房間前，把聽到的內容寫下來。只存在記憶裡的請求，到了四月就得從頭重建。

當天寄出的追蹤電子郵件

在幾小時內寄出，趁這場對話還是雙方共同版本的時候。它的任務是留下紀錄，不是重新爭辯整個案子。

• Subject: Follow-up on our compensation conversation
• Thank you for the time today.
• As discussed, I have taken on onboarding and the vendor reporting since March.
• I am asking for a review of my salary to 72,000, based on that scope and the range I shared.
• You mentioned the next budget window opens in April, so I would like to confirm that date.
• Happy to send anything else you need before then.

這封信能奏效有三個原因。它再次寫出數字，讓請求不會變成關於發展的對話。它重複主管給你的日期，讓下一步屬於你們雙方。而且它保持溫暖，因為四月你還會再寄一封。

不要加入威脅、比較，或一段說明你有多值得的內容。

在對話現場要避免的事

以下五句話會讓你失去決定。

• 拿自己和點名的同事比較，會把預算問題變成人事問題，而人事問題會被延後。
• 訴諸自己的個人開銷，只會換來同情，而不是決定。
• 提出請求卻沒有數字，等於把猜測的工作交給主管，而安全的猜測通常比你的數字低。
• 為提出請求而道歉，等於告訴現場你不確定這個請求是否合理。
• 提到一個你無意接受的另一個工作機會，是一種只能用一次的威脅。

如何快速學好職場英文：五分鐘演練

最快學好職場英文的方法不是上課，而是一場真實對話，出聲演練到它能撐過一次打斷。

你的主管幾乎總會依相同順序反問三件事。

1. Why now? 用行事曆回答，而不是用你的感受：Because the scope changed in March and the review cycle is the right place to price it.
2. What number are you asking for? 立刻回答，然後停止說話：72,000, which is the middle of the range for this role in this city.
3. What if we cannot do it this cycle? 用條件和日期回答：Then I would like to agree on what would make it possible and when we can review it.

每個答案都說兩次：一次看筆記，一次不看。第二次才是關鍵。

若想獲得關於表達方式而非用字的回饋，HiBay 的 AI 對話練習會反覆跑同一個情境，並依雅思與多益口說標準為每個答案評分，讓你能聽出句子哪個部分在壓力下失去形狀。

然後站起來，把四段式請求連同數字完整說一次。這只花一分鐘，卻是唯一能撐過最初三十秒的準備。

常見問題

什麼時候是要求加薪的正確時機？

正確時機是決策還來得及、而且你的證據仍是最新的時候。在多數職場，這指的是年度或季度考核週期，或下一次預算底定前的幾週，也就是薪資已經在討論的時候。

USC Online 的職涯建議也指出同樣兩個窗口，並加上一個警告：先確認公司的狀況。如果公司正在宣布裁員或緊縮支出，請求很可能會因為與你工作無關的原因被拒絕。

一個實用的測試是問自己三個問題。自上次考核以來，我的職責範圍有改變嗎？我能用一句話分別描述自己的成果嗎？主管有時間準備嗎？三個答案都是「是」，就值得安排這場對話。

如果主管說現在不行，我該怎麼辦？

把「現在不行」當成不完整的答案，而不是最終答案，並在會議結束前把它轉成兩件事：一個理由和一個日期。問對方答案要改變必須具備什麼條件，也問什麼時候可以再檢視。

然後在同一天寄出簡短的追蹤信，重申你提出的請求、你被告知的內容，以及你們同意的日期。這封信讓第二次對話成為可能，因為請求從此存在於你的記憶之外。

如果答案與績效有關，問清楚具體落差。如果與預算有關，問你的案子能進入哪一個窗口。這兩種答案都有用；只有沉默不是。