Referans isteyen öğrenciler için profesörlerle ingilizce konuşmak: e-posta ve görüşme rehberi

İstek, ifadeden önce neden başarısız olur

Öğrenciler selamlamayı beş kez yeniden yazar ve yine de sessizlikle karşılaşır, çünkü sorun nadiren İngilizcedir. Üç şey eksik kalır: ne istediğiniz ve ne zamana kadar, hangi derse girdiğiniz ve hayır demenin kolay bir yolu.

Bir profesör e-postanızı ders anlatmakla sınav okumak arasında okur. Tek satırda yanıtlanabilen bir isteği kabul etmek kolaydır; kayıtlarını aramasını gerektiren bir isteği ertelemek kolaydır. I hope you are well. Could you write me a letter of recommendation? yok sayılan sürümdür.

Dört parçalı istek e-postası

Birinci parça, açılışın ilk iki cümlesinde amaç ve son tarihtir.

I am applying for the MSc in Public Policy, and the first reference deadline is 14 March.

İkinci parça, ders ve o dersteki çalışmanızdır: ders adı, dönem ve onların dosyalarında bulunan bir çalışma.

I took your Research Methods course in autumn 2025; my final paper compared two survey designs.

Üçüncü parça, göndereceklerinizdir; bir teklif olarak çerçevelenir ve dört maddede tutulur.

I can send a one-page summary of that paper, my statement of purpose and the programme's note on what the letter should cover.

Dördüncü parça bir çıkış kapısıdır: profesörün pazarlık etmeden ya da ikinci bir e-posta yazmadan reddetmesini sağlayan tek cümle.

If you are not able to write one, or would rather not, I completely understand.

Çıkış kapısı yanıtı korur: hayır demenin serbest olduğunu bilen bir profesör hızlıca evet diyebilir.

Önce dört parçayı kendi bilgilerinizle doldurun: I am applying for ... and the reference is due on ..., I took your ... course in ..., I can send ..., If this is not possible, ....

Mektubu yazmayı kolaylaştıran dosya paketi

E-posta bir ricada bulunur; paket bunu büyüklüğü bilinen bir göreve dönüştürür.

• O dersteki çalışmanızın tek sayfalık özeti: başlık, dönem, not ve hatırlanması gereken iki ödev.
• En güçlü çalışmanızın notlandırılmış kopyası.
• Programın kısa bir açıklaması ve komitenin değerlendirdiği nitelikler.
• En erken tarihin işaretlendiği bir son tarih listesi ve ikinizin de doğrulayabileceği bir sınıf ayrıntısı.

İlk istek, tam olarak yazılmış

Profesörün sizi hatırlamayabileceği durumlarda bunu kullanın.

Subject: Reference letter request - Li Wei, Research Methods (POL204)

Dear Professor Alvarez,

My name is Li Wei. I was in your Research Methods course (POL204) in autumn 2025.

I am applying to two public policy programmes, and the first reference deadline is 14 March. I am writing to ask whether you would be willing to write a letter for me.

In that course I compared two survey designs and ran a pilot with twelve respondents, and your comment on the sampling changed my final section.

To keep this small, I can send a one-page summary, the graded copy, a description of both programmes and a list of deadlines.

If you are not able to write one, or would rather not, I completely understand.

Best regards, Li Wei, student ID 20231187

Kırk dosyalık bir paket işi yeniden profesöre yükler; bu yüzden dört madde gönderin ve gerisini yalnızca istenirse teklif edin.

Bunun yerine ofis saatlerinde sormak

Ofis saatleri, bir profesörün öğrencilerle görüşmek için ayırdığı zamandır ve gündemi öğrenci getirir. Düzeltilene kadar unvan ve soyadı kullanın: Professor veya Dr.

Konuşma sürümü daha kısadır.

Do you have five minutes? I have a quick question about a reference letter.

I am applying to two public policy programmes, and the first deadline is 14 March.

I took your Research Methods course last autumn.

Would you be willing to write a letter for me? I can send a one-page summary and the programme description.

If you would rather not, that is completely fine, and I would still like to keep coming to the seminars.

Yanıt e-posta göndermekse aynı gün gönderin.

Ne kadar önceden haber, ve üç hafta gerçekte neye yeter

Yayımlanmış rehberlik bir kuralın değil bir aralığın etrafında kümelenir: bu sayılar üç kampüsten geliyor.

Haber süresi	Rehberliğin söylediği
İki ay	Daha özel bir mektup ve yedek için iki ay önceden isteyin
Dört ila altı hafta	Yanıt için bir hafta, haber için bir ay, iki haftada bir hatırlatma bırakın
İki hafta	Referans olmayı kabul etmeye yeter, tam bir mektup yazmaya yetmez

Üç hafta kaldığında bu aralığın içindesiniz. Cuma yerine bugün sorun, kendi paket tarihinizi gerçek son tarihten önceye koyun ve ikinci bir profesörü erkenden ayarlayın.

İsteğin acil olduğunu söylemeyin: aciliyet sizin duygularınızı anlatır, bir tarih onların görevini anlatır.

Tek takip mesajı

Bir dizi değil tek bir takip mesajı gönderin: bir hafta sessizlikten sonra kısa ve dostça bir mesaj olağan bir uygulamadır.

Subject: Following up: reference letter for Li Wei (POL204)

Dear Professor Alvarez,

I am writing once, in case my earlier email went to the wrong folder. I asked whether you would be willing to write a reference letter; the first deadline is 14 March.

The one-page summary and the programme description are attached, so nothing else is needed from you.

If your answer is no, that is completely fine and I will not ask again. Thank you, Li Wei

Takip mesajına isteğin ikinci bir kopyasını ya da mektubun ne kadar önemli olduğuna dair bir konuşma koymayın.

Evetten sonra: gönderimi doğrulayın, sonra teşekkür edin

Evet, yazma anlaşmasıdır; gönderilmiş bir mektup değildir. Çoğu sistem referans veren kişiye benzersiz bir bağlantı gönderir ve mektubu siz değil profesör yükler.

Bağlantı sizin yazdığınız adrese gider; bu yüzden hangi adresi istediklerini sorun ve geleceğini haber verin. Durum sayfası bir mektubun gelip gelmediğini gösterir ve yeniden e-posta yazmak yerine bağlantıyı tekrar göndermenizi sağlar.

Bazı başvurular mektubu okuma hakkınızdan feragat edip etmediğinizi sorar; bilinçli karar verin. Mektup geldiğinde bir hafta içinde profesöre teşekkür edin.

Sıkça sorulan sorular

Uluslararası öğrenciler derste İngilizce konuşma pratiğini nasıl yapabilir?

Ders öncesinde doğaçlama yapmak yerine üç cümle hazırlayın: okuma hakkında bir soru, bir karşı çıkış noktası ve kendi deneyiminize bir bağlantı. Bunları kenar boşluğuna yazın ve ilk on dakikada konuşun, çünkü bekledikçe baskı artar. İşe yarar bir açılış cümlesi şudur: I want to add to what was said about the second point. Üniversite çalışma rehberleri de aynı tavsiyeyi ekler: hazırlıklı notlar getirin ve tartışmayı tamamlanmamış bir fikri sınama yeri olarak görün.

profesörlerle ingilizce konuşmak

Unvan ve soyadıyla başlayın, sonra doğrudan konuya gelin: Professor Okafor, I have a question about the deadline for the second essay. İngilizce akademik ortamlarda işe yarayan üslup bir ihtiyaç beyanı değil bir rica olduğundan, Would you be willing to ... ifadesi I need you to ... ifadesinden daha ileri taşır. Ders numarasını konu satırına koyun ve ofis saatlerine yazılı bir soru getirin.