Teslim Tarihinden Önce Uzatma İstemek: profesörlerle ingilizce konuşmak

Çoğu uluslararası öğrenci ilk uzatma isteğini mümkün olan en kötü anda yazar: teslim tarihinden sonra, en işe yarar cümlenin artık kaybolduğu anda. Bu rehber, bir ödev risk altındayken profesörlerle ingilizce konuşmak hakkındadır.

Politikalar dersler arasında farklılık gösterir, bu yüzden önce ders izlencesini okuyun; yine de isteme kuralları ortaktır.

Zamanlama kuralı: teslim tarihinden sonraki istek farklı bir istektir

Teslim tarihinden önce bir istekte bulunuyorsunuz. Sonrasında ise af diliyorsunuz ve ikisi farklı cümleler gerektirir.

UC San Diego'nun akademik destek sayfaları öğrencilere mümkün olan en kısa sürede iletişime geçmelerini söyler; Central Georgia Technical College kütüphane rehberi ise ödev teslim edilmeden önce istemeyi önerir.

Ne zaman gönderirseniz	Ne istiyorsunuz
Üç veya daha fazla gün önce	Belirli bir yeni tarih
Bir ila üç gün önce	Günün saatiyle birlikte kısa bir uzatma
Teslim tarihinden sonra	Hâlâ teslim edip edemeyeceğiniz

Fark, okuyan kişinin hâlâ ne yapabileceğidir: Salı günü bir profesör teslim tarihini değiştirebilir; Cumartesi günü yalnızca geç bir ödevi kabul edebilir veya reddedebilir.

May I submit the essay on Monday instead of Friday?

I missed the Friday deadline and I am sorry. May I still submit the essay?

Uzatma e-postasının beş bölümü

Bir profesör uzatma e-postasını öngörülebilir bir sırayla okur.

1. Ders ve ödevi belirten konu satırı: History 214 — essay 2 extension request.
2. Tek satır kimlik bilgisi: I am in your Thursday seminar, section 02.
3. Bitiremediğiniz şey, tek cümleyle: I have been ill since Tuesday and I cannot finish essay 2 by Friday.
4. Yeni tarih: Would Monday at noon work for you?
5. Şimdiye kadar yaptıklarınız: I have a full draft and need one more day for the sources.

Bölüm	Profesörün ihtiyacı olan
Konu satırı	Ders, ödev, mesaj türü
Kimlik satırı	Hangi öğrenci olduğunuz
Tek cümlede sorun	Günlük tutmadan karar vermeye yetecek kadar bilgi
Tarih	Tek satırda karar
İlerleme	Bunun bir muafiyet olmadığına dair kanıt

Yüz kelimenin altında tutun; bir aralık değil, bir tarih ve saat verin; belgeyi eklemek yerine sunmayı teklif edin: I can send a note from the clinic if you need one.

Mazeretinizden ne kadarını eklemelisiniz

Tek cümle yeterlidir: kısa bir açıklama — hastalık, kaza, aile acil durumu — ve UC San Diego'nun rehberliğinde belirtildiği gibi, gereğinden fazla ayrıntı vermemeye çalışın.

• Çok belirsiz: I have some personal issues and I need more time for the essay.
• Kabul edilebilir: I have been unwell and I am behind on essay 2. May I submit it on Monday?
• Güçlü: I have been ill since Tuesday and I have a full draft of essay 2. May I submit it on Monday at noon?

Belirsiz olan onaylanacak bir şey sunmaz; kabul edilebilir olan bir tarih içerir ama kalan işin boyutunu göstermez; güçlü olan ikisini de içerir ve I have a full draft ifadesine dayanır — neredeyse bitti mi, yoksa bir ay mı isteniyor?

Yüksek sesle söylemek: ofis saatlerinde profesörlerle ingilizce konuşmak

Sözlü versiyon, e-postanın sesli okunması değildir: daha kısadır, iki tarih önerebilir ve yazılı olarak kayda geçirdiğiniz bir onayla biter.

Do you have five minutes? I wanted to ask about the essay deadline.

I have been ill this week and I cannot finish by Friday. Would it be possible to submit on Monday?

The draft is done; I need one more day for the sources.

If Monday does not work, I could send it by Tuesday morning.

Thank you — Monday at noon, through the course site. I will email you a confirmation.

Ödevi açık getirin ve yanıtı not alın; nezaketin çoğunu would fiili yapar ve ne kadar net olmanız gerektiğini kestiremediğinizde Would you be open to… işe yarar.

Yanıt hayırsa ve yanıt evetse

Ret bir hüküm değil, bilgidir. Aynı konuşmada başka nelerin mümkün olduğunu sorun.

• Daha kısa bir uzatma: Could I have until Tuesday morning instead of the full week?
• Geç teslim cezası, adıyla: If the deadline cannot move, what is the penalty for submitting on Monday?
• Kısmi teslim: May I submit the complete sections and hand in the rest later?
• Yönlendirme: yazma merkezi, danışmanınız veya erişilebilirlik ofisi.

Bir kez sorun, sonra yanıta göre hareket edin; tekrarlamak kararı nadiren değiştirir. Yanıt evetse ayrıntıları aynı gün doğrulayın: Thank you — I will submit essay 2 by Monday at noon through the course site. Anlaşma sözlü yapıldıysa yazın: Just to confirm: Monday at noon, through the course site.

Daha fazla zamana değil, yalnızca açıklamaya ihtiyacınız olduğunda

Uzatma isteği, açıklama sorusu ve görüşme talebi benzer görünür ama aynı değildir; bunları karıştırmak ilk e-postanın yanıtsız kalmasının nedenidir.

Bir açıklama sorusu, çözemediğiniz tek şeyi ve ne denediğinizi belirtir: Could you confirm whether essay 2 needs five sources, or five plus the required reading?

Bir görüşme talebi bir zaman aralığı önerir: Could we meet for ten minutes this week? Would Thursday at 3 p.m. work?

Bu gece dolduracağınız bir şablon

Gerçek ayrıntıları doldurun ve teslim tarihinden önce gönderin.

Satır	Ne yazmalı
Konu	History 214 — essay 2 extension request
Selamlama	Dear Professor Ellis,
Kimlik	I am in your Wednesday seminar, section 03.
Sorun	I have been ill since Monday and I cannot finish by Friday.
İstek	Would Monday at noon work?
İlerleme	I have a full draft and need one more day for the sources.
Kapanış	Thank you for your time, ve adınız

Beş bölüm, ödev değişse bile geçerliliğini korur; yalnızca mazeret ve kanıt değişir.

Ödev	Neyin değiştiği	Yeniden yazılacak satır
Makale	hastalık, okuma yükü	I have a full draft and need one more day for the sources.
Laboratuvar raporu	başarısız bir deney, laboratuvar erişimi	The second run failed on Wednesday and I need one more session; could I submit on Monday?
Seminer sunumu	prova süresi	My group rehearses on Saturday and I want one more day to use their feedback; could we present on Tuesday?

Teslim tarihi hâlâ önünüzdeyken gönderin.

Sıkça sorulan sorular

Bir profesörden uzatma için ne kadar erken istemeliyim?

Sorun görünür olur olmaz ve her zaman teslim tarihinden önce sorun: üç veya daha fazla gün önceden haber vermek, acil durum değil planlama olarak okunur.

Dönem başında çakışmayı görebiliyorsanız, yanıtın hâlâ bir yeniden düzenleme olabileceği bir anda dile getirin.

Profesör uzatmaya hayır derse ne söylemeliyim?

Profesöre teşekkür edin, hangi alternatifin onaylanabileceğini sorun ve yanıtı yazılı hale getirin — ret yine de kullanabileceğiniz bir bilgidir.

İşe yarar devam sorusu, ikinci bir tartışma değil kapsam sorusudur: daha kısa bir gecikme, cezası belirtilmiş geç teslim veya tamamlanmış bölümler için not.