İngilizce Bir Taslak İçin Profesörden Geri Bildirim İsteme

Teslim tarihinden iki hafta önce taslak vardır. Henüz iyi değildir, ama okunacak kadar tamamlanmıştır ve bu hafta bir ofis saati aralığı kalmıştır. Çoğu uluslararası öğrencinin pişman olacağı e-postayı yazdığı an budur: dört satır özür, tek bir belirsiz istek ve makale teslim edilene kadar süren bir sessizlik. Sorun neredeyse hiçbir zaman İngilizce değildir. Sorun, isteğin bir şekli olmamasıdır; böylece profesör kendisinden ne yapmasının istendiğini, bunun ne kadar süreceğini ya da kaba olmadan nasıl hayır diyebileceğini anlayamaz. Bu rehber isteğe bir şekil verir — dört bölüm, uyarlayabileceğiniz iki örnek e-posta ve yorumlar geldikten sonra onlarla ne yapacağınıza dair bir plan — ve İngilizce profesörlerle nasıl konuşulacağına dair daha geniş soruya somut bir yanıt sunar.

"Bir bakabilir misiniz" neden kibarca bir hayır alır

En sık başarısız olan istek aynı zamanda en kısa olanıdır: Could you take a look at my draft? Kibardır, alçakgönüllüdür ve profesöre sınırları olmayan bir iş verir. Bir bakış iki dakika da sürebilir kırk dakika da. Dil bilgisi, yapı, kanıt ya da üçü birden anlamına gelebilir. En ucuz dürüst yanıt "şimdilik iyi görünüyor"dur ve bu yanıt teknik olarak doğrudur.

Kuzey Karolina Üniversitesi'ndeki Yazma Merkezi, çok dilli yazarlara yönelik rehberinde bu noktayı doğrudan belirtir: "Makalem hakkında bana biraz yorum verebilir misiniz?" gibi genel istekler genellikle belirsiz ya da zayıf geri bildirim üretir; belirli sorular ise okuyucunun dikkatini yönlendirir ve daha iyi yorumlar üretir. Bu, profesörler arasındaki bir nezaket farkı değildir. Bir kapsam farkıdır. Bir yeri ve bir kararı adlandıran istek, okuyucuya dikkatini koyacağı bir yer verir.

Özür dilemek durumu daha kötü yapar. "Rahatsız ettiğim için özür dilerim", "çok meşgul olduğunuzu biliyorum" ve "herhangi bir geri bildirim yardımcı olur" diye üç cümle, bilgi eklemeden sosyal ağırlık ekler. Profesör yine neyi, ne zamana kadar ve ne amaçla okuyacağını çözmek zorundadır ve artık e-postayı yanıtlamak da biraz acı vericidir. Kibarlık açıklık değildir ve bir istekte yanıt alan şey ikincisidir.

Belirsiz sürümün başarısız olmasının ikinci bir nedeni daha vardır: zarifçe reddedilemez. Birinden bütün bir taslağı okumasını isterseniz dürüst yanıtlar "evet" olur — bu uzun ve karşılıksız bir okuma anlamına gelebilir — ya da sessizlik olur — ikiniz de bunu reddedilme olarak okursunuz. Cuma gününe kadar bir bölüm isterseniz "hayır, bu hafta değil" sıradan bir cümle hâline gelir. İstek ne kadar küçükse hayır demek o kadar kolaydır ve gerçek bir yanıt alma olasılığınız o kadar yüksektir. Bir iyilik istemiyorsunuz; boyutu, teslim tarihi ve çıkışı olan küçük bir görev öneriyorsunuz.

Dört bölümlü istek: bağlam, istek, son tarih, çıkış

İşin çoğunu dört cümle yapar, şu sırayla.

Bağlam, profesöre kim olduğunuzu ve neye baktığını söyler. Purdue Üniversitesi'nin danışmanlık sayfası tercih ettiğiniz adı, sınıfınızı, ana dalınızı ve kayıtlı olduğunuz dersi vermenizi önerir; Tennessee Üniversitesi'nin ofis saatleri rehberi tam ad, ders adı ve numarası ile kısa bir amaç ifadesi ister. İkisi de aynı gereksinimi anlatır: kimsenin sizi yerleştirmek için not defterini açması gerekmemelidir. Taslağın aşamasını ve uzunluğunu ekleyin, çünkü profesörün karar verirken kullanacağı sayı budur.

İstek, sınırları belli tek bir nesne hakkında tek bir cümledir. "Geri bildirim" değil, "giriş ve üçüncü sayfadaki paragraf" ya da "3. bölüm, yaklaşık 900 kelime". Bir parçayı adlandırmak, ucu açık bir iyiliği iki toplantı arasına sığan bir göreve dönüştürür.

Son tarih, yorumlara ihtiyaç duyduğunuz tarih ve bunun nedenidir. "Taslak 14'ünde teslim edilecek ve düzeltmek için dört günüm olsun istiyorum" cümlesi, profesöre isteğinizin onların haftasıyla nasıl kesiştiğini söyler; bu, başka hiçbir yerden edinemeyecekleri bir bilgidir.

Çıkış, hayır demeyi ucuz kılan cümledir: yanıt hayır olursa ne yapacağınız. O olmadan profesör bir ret uydurmak zorundadır; o olduğunda zamanlamanın uymadığını kolayca kabul edebilir.

Sıralama önemlidir ve çıkış bilerek en sona gider. Yalnızca ilk üç cümleyi okuyun: e-posta, tarihi iliştirilmiş bir taleptir. Dördüncüyü ekleyin ve aynı üç cümle bir teklife dönüşür: işte küçük bir iş, işte ona ne zaman ihtiyacım olduğu ve işte bunu yapamazsanız ne olacağı. E-postanın tamamı beş cümledir; çoğu özür zincirinden daha kısa ve yanıtlaması daha hızlıdır.

İstediğiniz geri bildirimi adlandırma

"Geri bildirim" üç farklı işi saklar ve bunlar farklı miktarda dikkat gerektirir. Yapısal geri bildirim, argümanın tutup tutmadığını ve parçaların kullanışlı bir sırada olup olmadığını sorar. Kanıt geri bildirimi, kaynakların makalenin iddia ettiği işi yapıp yapmadığını sorar. Dil geri bildirimi, cümlelerin doğru ve açık olup olmadığını sorar. Bu üçünden birini adlandıran istek on dakika içinde yanıtlanabilir; üçünü de adlandıran istek bir notlandırma talebidir, ki bu farklı ve çok daha pahalı bir şeydir.

Aynı Kuzey Karolina rehberi, gerçekten yorum üreten soruları listeler ve hepsi aynı kalıbı paylaşır: her biri bir yeri ve bir yargıyı adlandırır. "Fikirlerim kullanışlı bir sırada mı?" "Argümanımın mantığını takip edebiliyor musunuz?" "Geçişlerim açık mı?" "Üçüncü paragraf anlamlı mı?" Hiçbiri makalenin iyi olup olmadığını sormaz. Hepsi okuyucudan belirli bir şeyi kontrol edip geri bildirmesini ister.

Neyi istemediğinizi söylemek de yardımcı olur. I have already had the grammar checked, so I am not asking for proofreading profesörün listesinden bir işi çıkarır ve zamanını harcamadan önce kendi payınıza düşeni yaptığınızı gösterir.

Tek karar kuralı

Yalnızca bir soru sorabiliyorsanız, hâlâ vermekte olduğunuz karar hakkında sorun. Karar sorusu üzerinde işlem yapabileceğiniz yorumlar üretir; kalite sorusu ise kılık değiştirmiş bir not üretir.

• Is the counter-argument in section 3 worth keeping, or does it weaken the main claim?
• Is my thesis too broad for a 2,000-word paper?
• Does the evidence in paragraph 4 actually support the point I make in the topic sentence?

Her biri okuyucuya yanıtla ne yapacağınızı söyler. Bir paragraf yorum kazandıran soruyla "iyi görünüyor" kazandıran soru arasındaki fark budur.

Çok büyük istekler ve bunun yerine ne söylenmeli

• "İyi olup olmadığını söyler misiniz?" şuna dönüşür: Is the argument in section 2 clear enough to follow?
• "İngilizcemi kontrol eder misiniz?" şuna dönüşür: Are there sentences in the first two pages where the grammar makes the meaning unclear?
• "Herhangi bir geri bildirim yardımcı olur" şuna dönüşür: Which of these two structures would you keep?

Her değiştirme bir yeri adlandırır, bir kararı adlandırır ve okuyucunun evet demeden önce gözünde canlandırabileceği bir boyuta sahiptir.

Uyarlayabileceğiniz iki istek

Dört bölüm her uzunlukta aynı kalır. Değişen şey sunduğunuz güvencedir, çünkü on iki sayfalık bir taslak iki sayfalık olandan farklı bir maliyettir. Aşağıdaki iki e-posta da bu makale için yazılmış özgün örneklerdir; gerçek bir öğrenciden ya da gerçek bir profesörden kopyalanmamıştır ve isimler uydurmadır.

Kısa taslak, erken aşama

1. Subject: HIS 204 — question about my source-analysis draft (2 pages)
2. Dear Professor Nakamura,
3. I am in your Tuesday section of HIS 204. I have a two-page draft of the source-analysis paper and I am still deciding how to order the two sources.
4. Could you read the introduction and tell me whether the order I have chosen makes the comparison clear?
5. The draft is due on the 14th, and I would like to revise over the weekend, so comments by Friday the 8th would help.
6. If this week is impossible, I will bring two questions to your office hours on Thursday instead.
7. Thank you, Ana Ruiz

• Konu satırı dersi, ödevi ve uzunluğu taşır; böylece profesör ne zaman açacağına karar verebilir.
• Selamlama, ders izlencesindeki unvanı ve soyadını kullanır; emin değilseniz "Profesör" artı soyadı güvenlidir.
• Üçüncü satır bağlam artı belirtilmiş bir belirsizliktir; dördüncü satırı bir formaliteden çok gerçek bir soru yapan da budur.
• Dördüncü satır, birkaç dakikada bitirilebilecek kadar küçük, adlandırılmış iki parça ister.
• Beşinci satır bir tarih ve bunun nedenini verir; böylece profesör bunun haftasına uyup uymadığını görebilir.
• Altıncı satır çıkıştır: tek cümle, özür yok ve "hayır" normal bir yanıt hâline gelir.
• Yorumların ne kadar anlamlı olacağına dair bir paragraf yoktur. Çoğu isteğin yanıtsız kalmasının nedeni o paragraftır.

Uzun taslak, ileri aşama

1. Subject: POL 310 — feedback on section 3 of my policy memo (draft attached, 12 pages)
2. Dear Dr. Okafor,
3. I am in POL 310 and the policy memo is due on the 21st. The draft is complete at 12 pages, but the part I am least sure about is section 3, where I compare the two funding models.
4. Would you be willing to read section 3 only, about 900 words, and tell me whether the comparison is fair to both models? I have attached the full draft so you can see the context, but I am not asking you to read all of it.
5. If comments could reach me by the 15th, I would have time to rewrite that section before submission.
6. If your week is full, that is completely fine. I will ask the writing centre for a reader's response and bring one question to office hours.
7. Best regards, Daniel Kim

• Konu satırı eki ve uzunluğunu belirtir; böylece e-postada sürpriz olmaz.
• Üçüncü satır, istekten önce belirsizliği adlandırır; bu da belirli bir isteği keyfî değil doğal kılar.
• Dördüncü satır iki iş yapar: işin büyüklüğünü kelime sayısıyla verir ve neyin istenmediğini açıkça söyler. On iki sayfalık bir eki kabul edilebilir kılan o ikinci ifadedir.
• Beşinci satır bir son tarihi plana dönüştürür: 15'ine kadar yorumlar, 21'inden önce yeniden yazma.
• Altıncı satır alternatif bir okuyucu önerir; bu gerçek bir çıkıştır, retorik bir çıkış değil.

İkinci e-posta birinciden daha uzundur, ama istek aynı boyuttadır. Bütün teknik budur: taslak büyüdüğünde isteği küçültün ve bunu açıkça söyleyin.

Ofis saatleri takibi

Yanıt "ofis saatlerime gelin" ise bu bir evettir ve genellikle yazılı yorumlardan daha iyi bir evettir. Üç şey getirin: kenar boşluğuna kendi notlarınızı yazdığınız taslak, e-postada zaten adlandırdığınız iki soru ve yazacak bir şey. Hazırlıklı sorular olmadan yapılan bir görüşme, ödev hakkında genel bir sohbete dönüşür; bu hoştur ama teslim tarihinden iki hafta önce nadiren yararlıdır.

Oturduğunuzda ne söylemeli

1. Thanks for making time. I brought the draft and the two questions from my email.
2. Can I read you the sentence I am worried about, and tell me what I think is wrong with it?
3. So the problem is that the evidence is too general, not that there is too little of it?
4. Can I send you a three-line summary of what I changed, so you can see how I used your comments?

Üçüncü satır öğrencilerin atladığı satırdır. Tavsiyeyi kendi kelimelerinizle tekrar etmek, anlayıp anlamadığınızı anlamanın yoludur ve on saniye sürer. Tennessee Üniversitesi'nin rehberi, öğrencilerden not almalarını ve görüşmenin sonunda sonraki adımları özetlemelerini tam da bu nedenle ister: iki kişi de planın aynı sürümüyle ayrılmalıdır. Kuzey Karolina rehberi, açıklama istemeyle ilgili benzer bir noktaya değinir: bir yorumun ne anlama geldiğini sormak, itiraz değil katılım kanıtı olarak görülür.

Bir yorum bundan sonra hâlâ anlaşılmazsa bir kısa e-posta yeterlidir: You mentioned that my evidence is too general. Do you mean I need a different source, or the same source used more precisely? Bu soru iki okuma sunar ve tek satırda yanıtlanabilir.

Yorumlar geldikten sonra ne yapmalı

Yorumlar bir yığın hâlinde gelir ve bir yığın hüküm gibi hissettirir. Değildir. Tek bir cümleyi değiştirmeden önce onu üç kovaya ayırın.

İlk kova mekanik ve hızlıdır. İkincisi işin çoğunun olduğu yerdir, çünkü bir kanıt boşluğu genellikle bir paragrafın kaynağının desteklediğinden fazlasını iddia ettiği anlamına gelir ve çözüm başka bir alıntı eklemek değil iddiayı daraltmaktır. Üçüncüsü bir karardır: "ilginç" bir şeyi tutma talimatı değildir. Ona kendi başına bir paragraf veremiyorsanız, bir sonraki makale için notlarınıza aittir.

Üç satırlık yanıt

Birkaç gün içinde tek bir yanıt gönderin ve sonra durun. Neyi değiştirdiğinizi, neyi koruduğunuzu ve nerede aynı fikirde olmadığınızı söylemelidir.

1. Thank you. I rewrote the topic sentence in section 2 and moved the counter-argument after the evidence.
2. I kept the comparison in section 3 but cut the second table, which was repeating the text.
3. I did not change the ending. I think the short version is clearer, but I would like to hear why you would extend it.

Üç satır yeterlidir çünkü profesörün bir rapora ihtiyacı yoktur; yorumların okunduğunu ve kullanıldığını bilmeye ihtiyacı vardır. Üçüncü satırı tutmaya değer, çünkü bir gerekçeyle aynı fikirde olmamak işin bir parçasıdır ve bir yorumu görmezden gelmekten çok farklıdır. Yapmamanız gereken şey, davet edilmediyse gözden geçirilmiş taslağı göndermektir. Kimsenin istemediği bir revizyon, teşekkür notu takmış yeni bir istektir.

Sıkça sorulan sorular

Bir profesörden, talepkâr görünmeden bir taslağı okumasını nasıl isterim?

Şu sırayla dört cümle kullanın: bağlam, sınırları belli bir istek, bir tarih ve bir çıkış. Talebi ortadan kaldıran şey çıkıştır, çünkü profesör hayır derse ne olacağını söyler. İsteği bütün taslak yerine adlandırılmış bir bölümle sınırlı tutun ve bilgi eklemeden uzunluk ekleyen özür cümlelerini bırakın. On dakika içinde yanıtlanabilecek bir istek düşünceli okunur; bir saat sürebilecek bir istek ise ne kadar kibarca yazılmış olursa olsun talepkâr okunur.

Bir profesöre taslağın ne kadarını göndermeliyim?

Yorum istediğiniz kısmı gönderin ve boyutunu belirtin. Makale uzunsa bağlam için bütün taslağı ekleyin ama yalnızca tek bir bölüm hakkında sorduğunuzu açıkça söyleyin. İki sayfa ve bir soru makul bir ilk istektir; on iki sayfa ve soru yok değildir. İstisna, zaten tamamlanmış kısa bir makaledir; orada bütün belge doğal birimdir ve istek en az emin olduğunuz iki ya da üç kararı adlandırmalıdır.

Profesör çok meşgul olduğunu söylerse ne demeliyim?

Tek satırda teşekkür edin ve zaten yazdığınız çıkışı kullanın: bunun yerine ne yapacağınızı söyleyin, örneğin yazma merkezine başvurmak ya da ofis saatlerine iki soru getirmek gibi. Aynı e-postada son tarihi yeniden müzakere etmeyin ve o hafta tekrar sormayın. Zamanlamayla ilgili bir ret, çalışmanızla ilgili bir yargı değildir; onu böyle görmek küçük bir isteği zor bir ilişkiye çevirir. Sorun zamanlamaysa bir sonraki istek daha erken ve daha küçük bir taleple gelmelidir.

Bundan sonra nerede pratik yapmalı

İstek, yazmadan önce yüksek sesle söylendiğinde en hızlı şekilde gelişir. Dört cümleyi bir metin gibi okuyun, kendinizi zamanlayın ve bağlam, istek, son tarih ya da çıkış olmayan her şeyi kesin. Bunun ait olduğu daha geniş durumlar için, profesörlerle ve sınıf arkadaşlarıyla konuşma rehberi ders katılımını ve dönemin ilk e-postasını ele alır, ek süre isteme rehberi aynı dört bölümlü yapıyı daha fazla baskı altında gösterir ve referans mektubu isteme rehberi bunu çok daha uzun vadeli bir isteğe uygular. Ofis saatleri ziyaretinden önce konuşma sürümünü prova etmek isterseniz, HiBay'in yapay zekâ ortaklarıyla konuşma pratiği, cümleleri önem kazanmadan önce yüksek sesle söyleyip geri duyabileceğiniz bir yer sunar.