Cách học tiếng Anh nhanh để đi làm: đàm phán tăng lương bằng tiếng Anh

Bạn biết chính xác mình muốn gì. Trong tiếng mẹ đẻ, yêu cầu đó chỉ mất một câu. Sang tiếng Anh, nó đến chậm ba giây và chỉ còn một nửa sự dứt khoát: hai câu giảm nhẹ ở đầu, không có con số ở giữa, và một lời xin lỗi ở cuối lặng lẽ rút lại toàn bộ yêu cầu.

Cách sửa không phải là vốn từ lớn hơn. Một cuộc trò chuyện về tăng lương có một cấu trúc bạn có thể luyện tập: chuẩn bị bằng chứng, chọn thời điểm các quyết định về lương vẫn còn mở, yêu cầu một con số cụ thể, rồi đưa yêu cầu đó vào văn bản.

Bắt đầu bằng bằng chứng, không phải con số

Quản lý có thể phê duyệt một thay đổi về phạm vi công việc. Quản lý không thể phê duyệt một cảm giác. Chính sự khác biệt đó giải thích vì sao phần lớn yêu cầu thất bại trước khi con số được nhắc đến.

Lập luận về sự công bằng đặt quản lý vào thế phải bảo vệ quá khứ. Một đồng nghiệp kiếm nhiều hơn, bạn đã ở vai trò này ba năm, tiền thuê nhà tăng. Không điều nào trong số đó là sai, và cũng không điều nào cho họ thứ gì để hành động trong quý này.

Lập luận về phạm vi cho họ một việc để định giá: những gì bạn đã đảm nhận vượt vai trò được tuyển vào, điều gì đã thay đổi nhờ đó, và một con số rút ra từ chính công việc ấy. Đó vẫn là yêu cầu tương tự, nhưng có thể được phê duyệt mà không ai phải thừa nhận cách sắp xếp cũ là bất công.

Chuẩn bị sẵn ba mảnh bằng chứng. Một dự án nơi công việc của bạn làm thay đổi một con số. Một trách nhiệm bạn đã tiếp nhận từ người khác. Một thứ sẽ đổ vỡ nếu bạn rời đi. Nếu bạn không kể được điều thứ ba, bạn chưa sẵn sàng.

Yêu cầu bốn phần

Những yêu cầu thành công đều có cùng bốn phần, theo cùng thứ tự. Bỏ qua một phần, cuộc trò chuyện sẽ kết thúc bằng một lời hứa thay vì một quyết định.

Phần	Chức năng	Nghe như thế nào
Phạm vi	Nêu công việc bạn làm vượt vai trò ban đầu	Since March I have been running onboarding for the whole team.
Bằng chứng	Đưa ra kết quả để quản lý có thể nhắc lại lên cấp trên	Time to first task went from two weeks to four days.
Con số	Thay một tính từ bằng một con số hoặc một khoảng hẹp	I would like to discuss moving my salary to 72,000.
Câu hỏi	Trả bước tiếp theo lại và giữ mở cánh cửa	What would the process be for reviewing that?

Phần thứ tư là phần người ta quên. Không có câu hỏi, yêu cầu buộc phải được trả lời ngay tại chỗ, và câu trả lời an toàn nhất là một lời từ chối lịch sự. Có câu hỏi, quản lý của bạn sẽ mô tả một quy trình, một thứ dễ trao hơn một quyết định.

Để ý những gì bảng lược bỏ: không xin lỗi, không so sánh với đồng nghiệp, không nêu lý do đời tư.

Mười hai câu cho cuộc trò chuyện

Bạn không cần tiếng Anh hoa mỹ. Bạn cần những câu bình thường giữ cuộc trò chuyện đi theo một hướng.

• I would like to talk about my compensation.
• Could we set aside twenty minutes this week?
• I have been doing the work of a senior analyst since June.
• Based on the scope of the role now, the band has moved.
• I have the numbers here if that helps.
• I am asking for 72,000, which is the middle of the range I found.
• I am not asking you to decide today.
• Where does that sit with the current budget?
• If now is not possible, I would like to agree on what would make it possible.
• What would you need to see from me by the next review?
• Can we put a date on the next conversation?
• Thank you for being straight with me.

Nói chúng với tốc độ bằng một nửa tốc độ bạn nghĩ là cần. Sự hồi hộp làm phẳng phần cuối câu, và một cái kết phẳng lì nghe như một yêu cầu sòng phẳng ngay cả khi từ ngữ lịch sự.

Xử lý khi bị nói không phải bây giờ và sẽ xem xét lại

Việc hoãn lại thường là thật chứ không phải một lời từ chối lịch sự. Sai lầm là chấp nhận nó mà không biến nó thành một điều kiện và một ngày cụ thể.

Khi câu trả lời là sẽ xem xét lại, hãy đáp bằng một câu hỏi về lịch: Understood. Can we put a review in the calendar for the first week of April? Một tháng là sự trì hoãn. Một ngày cụ thể là cam kết.

Khi ngân sách đã được chốt, hãy hỏi kỳ tiếp theo sẽ như thế nào: What would need to be true for this to be in the next budget? Bạn đang thu thập các điều kiện cho lần thử tiếp theo trong lúc họ vẫn còn chú ý đến bạn.

Khi câu trả lời chỉ là không phải bây giờ mà không có lý do, hãy hỏi thêm một câu: What would have to change for the answer to be different? Một câu trả lời cụ thể là một kế hoạch. Sự im lặng là thông tin về vai trò.

Rồi ghi lại những gì bạn nghe được trước khi rời phòng. Một yêu cầu chỉ tồn tại trong ký ức sẽ phải được dựng lại từ đầu vào tháng Tư.

Email theo sau bạn gửi trong cùng ngày

Gửi nó trong vài giờ, khi cuộc trò chuyện vẫn còn là phiên bản sự việc chung. Nhiệm vụ của nó là tạo một bản ghi, không phải tranh luận lại toàn bộ vụ việc.

• Subject: Follow-up on our compensation conversation
• Thank you for the time today.
• As discussed, I have taken on onboarding and the vendor reporting since March.
• I am asking for a review of my salary to 72,000, based on that scope and the range I shared.
• You mentioned the next budget window opens in April, so I would like to confirm that date.
• Happy to send anything else you need before then.

Ba điều làm email này hiệu quả. Nó nhắc lại con số, nên yêu cầu không thể biến thành một cuộc trò chuyện về phát triển. Nó lặp lại ngày quản lý đã cho bạn, nên bước tiếp theo thuộc về cả hai người. Và nó giữ giọng ấm áp, vì bạn sẽ gửi một email khác vào tháng Tư.

Đừng thêm lời đe dọa, so sánh, hay một đoạn về việc bạn xứng đáng được nhận nó đến nhường nào.

Những điều cần tránh trong cuộc trò chuyện

Năm câu nói này sẽ khiến bạn mất quyết định.

• So sánh mình với một đồng nghiệp được nêu tên biến một câu hỏi ngân sách thành câu hỏi nhân sự, và các câu hỏi nhân sự thường bị hoãn lại.
• Viện dẫn các chi phí cá nhân mời gọi sự thông cảm thay vì một quyết định.
• Hỏi mà không có con số giao cho quản lý việc đoán, và con số đoán an toàn thường thấp hơn của bạn.
• Xin lỗi vì đã hỏi cho cả phòng biết bạn không chắc yêu cầu này là chính đáng.
• Nhắc đến một lời đề nghị khác mà bạn không định nhận là lời đe dọa chỉ dùng được một lần.

Cách học tiếng Anh nhanh để đi làm: buổi luyện tập năm phút

Đây là cách học tiếng anh nhanh để đi làm: không phải một khóa học. Đó là một cuộc trò chuyện thật, được luyện nói thành tiếng cho đến khi nó trụ được qua một lần ngắt lời.

Quản lý của bạn sẽ hỏi lại ba điều, gần như luôn theo cùng thứ tự.

1. Why now? Trả lời bằng lịch, không bằng cảm xúc: Because the scope changed in March and the review cycle is the right place to price it.
2. What number are you asking for? Trả lời ngay rồi ngừng nói: 72,000, which is the middle of the range for this role in this city.
3. What if we cannot do it this cycle? Trả lời bằng điều kiện và ngày cụ thể: Then I would like to agree on what would make it possible and when we can review it.

Nói mỗi câu trả lời hai lần: một lần với ghi chú, một lần không. Lần thứ hai mới là lần quan trọng.

Để nhận phản hồi về cách trình bày thay vì từ ngữ, phần luyện hội thoại bằng AI của HiBay chạy lặp lại cùng một tình huống và chấm từng câu trả lời theo tiêu chí nói IELTS và TOEIC, để bạn có thể nghe phần nào của câu bị mất hình dạng dưới áp lực.

Rồi đứng dậy và nói yêu cầu bốn phần một lần, có con số trong đó. Việc này mất một phút, và đây là cách chuẩn bị duy nhất sống sót qua ba mươi giây đầu tiên.

Câu hỏi thường gặp

Khi nào là thời điểm đúng để xin tăng lương?

Thời điểm đúng là lúc một quyết định vẫn còn có thể được đưa ra và bằng chứng của bạn vẫn còn mới. Ở hầu hết nơi làm việc, đó là chu kỳ đánh giá hằng năm hoặc hằng quý, hoặc những tuần trước khi ngân sách tiếp theo được chốt, khi mức lương đã đang được bàn tới.

Hướng dẫn nghề nghiệp của USC Online cũng chỉ ra hai khung thời gian đó và thêm một lưu ý: hãy kiểm tra tình hình công ty trước. Nếu doanh nghiệp đang công bố sa thải hoặc thắt chặt chi tiêu, yêu cầu của bạn có khả năng bị từ chối vì những lý do không liên quan đến công việc của bạn.

Một bài kiểm tra thực tế là tự hỏi mình ba câu. Phạm vi công việc của tôi có thay đổi từ lần đánh giá trước không? Tôi có thể mô tả mỗi kết quả trong một câu không? Quản lý của tôi có thời gian chuẩn bị không? Ba lần trả lời có nghĩa là đáng để sắp xếp một cuộc họp.

Tôi nên làm gì nếu quản lý nói không phải bây giờ?

Hãy coi không phải bây giờ là một câu trả lời chưa đầy đủ chứ không phải câu trả lời cuối cùng, và biến nó thành hai thứ trước khi cuộc họp kết thúc: một lý do và một ngày. Hỏi điều gì sẽ phải đúng để câu trả lời thay đổi, và hỏi khi nào bạn có thể xem xét lại.

Rồi gửi email theo sau ngắn trong cùng ngày, nhắc lại điều bạn đã yêu cầu, điều bạn được trả lời, và ngày bạn đã thống nhất. Email đó làm cho cuộc trò chuyện thứ hai trở nên khả thi, vì khi đó yêu cầu tồn tại bên ngoài ký ức của bạn.

Nếu câu trả lời liên quan đến hiệu suất, hãy hỏi khoảng cách cụ thể. Nếu liên quan đến ngân sách, hãy hỏi trường hợp của bạn có thể vào kỳ nào. Cả hai câu trả lời đều hữu ích; chỉ có sự im lặng là không.