Zam konuşmasını yönetmek: iş için hızlı ingilizce öğrenmek

Ne istediğinizi tam olarak biliyorsunuz. Ana dilinizde talep tek cümle sürer. İngilizcede üç saniye gecikmeyle ve yarısı kadar kararlılıkla gelir: başta iki yumuşatıcı, ortada sayı yok ve sonda her şeyi sessizce geri alan bir özür.

Çözüm daha geniş bir kelime dağarcığı değildir. Zam konuşmasının prova edebileceğiniz bir şekli vardır: kanıtı hazırlayın, ücret kararlarının hâlâ açık olduğu bir an seçin, belirli bir rakam isteyin ve ardından talebi yazıya dökün.

Kanıtla başlayın, sayıyla değil

Bir yönetici kapsam değişikliğini onaylayabilir. Bir yönetici bir hissi onaylayamaz. Bu fark, çoğu talebin sayı anılmadan önce neden başarısız olduğunu açıklar.

Adalet argümanları yöneticinizi geçmişi savunma konumuna sokar. Bir iş arkadaşı daha fazla kazanıyor, siz üç yıldır bu roldesiniz, kira arttı. Bunların hiçbiri yanlış değil ve hiçbiri yöneticinize bu çeyrekte harekete geçebileceği bir şey vermiyor.

Kapsam argümanı yöneticinize fiyatlandıracağı bir iş verir: işe alındığınız rolün ötesinde neleri üstlendiğiniz, bunun sonucunda neyin değiştiği ve bu işten çıkan bir sayı. Talep aynıdır, ama kimsenin eski düzenin adaletsiz olduğunu kabul etmesine gerek kalmadan onaylanabilir.

Üç kanıtı hazır tutun. İşinizin bir sayıyı değiştirdiği bir proje. Başka birinden devraldığınız bir sorumluluk. Siz ayrılırsanız kırılacak bir şey. Üçüncüsünü adlandıramıyorsanız hazır değilsiniz.

Dört parçalı talep

Yerine ulaşan talepler aynı dört parçaya ve aynı sıraya sahiptir. Birini atlarsanız konuşma karar yerine bir vaatle biter.

Bölüm	Ne işe yarar	Kulağa nasıl gelir
Kapsam	İlk rolünüzün ötesinde yaptığınız işi adlandırır	Since March I have been running onboarding for the whole team.
Kanıt	Yöneticinizin yukarıya tekrarlayabileceği bir sonuç verir	Time to first task went from two weeks to four days.
Sayı	Bir sıfatın yerine bir rakam veya dar bir aralık koyar	I would like to discuss moving my salary to 72,000.
Soru	Sıradaki hamleyi geri verir ve kapıyı açık tutar	What would the process be for reviewing that?

Dördüncü parça insanların unuttuğu parçadır. Soru olmadan talebe hemen yanıt verilmesi gerekir ve en güvenli yanıt kibar bir hayırdır. Soruyla birlikte yöneticiniz bir süreç anlatır; bu, bir karar vermekten daha kolay verilecek bir şeydir.

Tabloda neyin eksik olduğuna dikkat edin: özür yok, iş arkadaşıyla karşılaştırma yok, özel hayat gerekçeleri yok.

Konuşma için on iki ifade

Zarif İngilizceye ihtiyacınız yok. Konuşmayı tek yönde ilerleten sıradan cümlelere ihtiyacınız var.

• I would like to talk about my compensation.
• Could we set aside twenty minutes this week?
• I have been doing the work of a senior analyst since June.
• Based on the scope of the role now, the band has moved.
• I have the numbers here if that helps.
• I am asking for 72,000, which is the middle of the range I found.
• I am not asking you to decide today.
• Where does that sit with the current budget?
• If now is not possible, I would like to agree on what would make it possible.
• What would you need to see from me by the next review?
• Can we put a date on the next conversation?
• Thank you for being straight with me.

Onları ihtiyaç duyduğunuzu düşündüğünüz hızın yarısıyla söyleyin. Sinirler cümlelerin sonlarını düzleştirir ve kelimeler kibar olsa bile düz bir sonlanma talep gibi duyulur.

Şimdi değil ve sonra tekrar bakarız yanıtlarını yönetmek

Erteleme çoğu zaman kibar bir ret değil, gerçek bir durumdur. Hata, onu bir koşula ve tarihe dönüştürmeden kabul etmektir.

Yanıt tekrar bakma ise takvim sorusuyla karşılık verin: Understood. Can we put a review in the calendar for the first week of April? Bir ay gecikmedir. Bir tarih taahhüttür.

Bütçe zaten belirlenmişse bir sonraki pencerenin nasıl göründüğünü sorun: What would need to be true for this to be in the next budget? Hâlâ dikkatini vermişken bir sonraki denemenin koşullarını topluyorsunuz.

Yanıt gerekçesiz çıplak bir şimdi değil ise bir soru daha sorun: What would have to change for the answer to be different? Somut bir yanıt plandır. Sessizlik rol hakkında bilgidir.

Sonra odadan çıkmadan duyduklarınızı yazın. Yalnızca hafızada yaşayan bir talebin nisanda sıfırdan yeniden kurulması gerekir.

Aynı gün göndereceğiniz takip e-postası

Konuşma hâlâ olayların ortak versiyonu iken birkaç saat içinde gönderin. İşi bir kayıt oluşturmaktır, davayı yeniden tartışmak değil.

• Subject: Follow-up on our compensation conversation
• Thank you for the time today.
• As discussed, I have taken on onboarding and the vendor reporting since March.
• I am asking for a review of my salary to 72,000, based on that scope and the range I shared.
• You mentioned the next budget window opens in April, so I would like to confirm that date.
• Happy to send anything else you need before then.

Bu e-postayı işe yaratan üç şey var. Sayıyı yeniden belirtir, böylece talep kalkınma hakkında bir konuşmaya dönüşemez. Yöneticinizin verdiği tarihi tekrarlar, böylece sonraki adım ikinize de ait olur. Ve sıcak kalır, çünkü nisanda bir tane daha göndereceksiniz.

Bir tehdit, bir karşılaştırma veya ne kadar hak ettiğinize dair bir paragraf eklemeyin.

Görüşmede nelerden kaçınmalı

Bu beş cümle kararı size kaybettirir.

• Adı verilen bir iş arkadaşıyla kendinizi karşılaştırmak, bütçe sorusunu personel sorusuna dönüştürür ve personel soruları ertelenir.
• Kişisel masraflarınızı gerekçe göstermek, karar yerine sempati davet eder.
• Sayı olmadan sormak, tahmin etme işini yöneticinize verir ve güvenli tahmin sizinkinden düşüktür.
• Sorduğunuz için özür dilemek, odadaki herkese talebin meşru olduğundan emin olmadığınızı söyler.
• Kabul etmeyi düşünmediğiniz başka bir tekliften bahsetmek, yalnızca bir kez kullanabileceğiniz bir tehdittir.

İş için hızlı İngilizce öğrenmek: beş dakikalık bir prova

Bir kurs değil: iş için hızlı ingilizce öğrenmek, tek bir gerçek konuşmayı bir kesintiye dayanana kadar sesli prova etmektir.

Yöneticiniz neredeyse her zaman aynı sırayla üç şey soracaktır.

1. Why now? Takvimle yanıtlayın, hislerinizle değil: Because the scope changed in March and the review cycle is the right place to price it.
2. What number are you asking for? Hemen yanıtlayın ve sonra konuşmayı bırakın: 72,000, which is the middle of the range for this role in this city.
3. What if we cannot do it this cycle? Koşul ve tarihle yanıtlayın: Then I would like to agree on what would make it possible and when we can review it.

Her yanıtı iki kez söyleyin: bir kez notlarınızla, bir kez notsuz. Önemli olan ikinci geçiştir.

Kelime seçiminden çok sunum için geri bildirim istiyorsanız, HiBay'in yapay zeka konuşma pratiği aynı senaryoyu tekrar tekrar çalıştırır ve her yanıtı IELTS ve TOEIC konuşma ölçütlerine göre puanlar; böylece baskı altında bir cümlenin hangi bölümünün şeklini kaybettiğini duyabilirsiniz.

Sonra ayağa kalkın ve sayıyı içeren dört parçalı talebi bir kez söyleyin. Bir dakika sürer ve ilk otuz saniyeyi atlatan tek hazırlık budur.

Sıkça sorulan sorular

Zam istemek için doğru zaman ne zaman?

Doğru zaman, kararın hâlâ verilebildiği ve kanıtlarınızın güncel olduğu andır. Çoğu iş yerinde bu, yıllık veya çeyreklik değerlendirme döngüsü ya da bir sonraki bütçenin sabitlenmesinden önceki, ücretin zaten konuşulduğu haftalardır.

USC Online'ın kariyer rehberliği de aynı iki pencereyi işaret eder ve bir uyarı ekler: önce şirketin durumunu kontrol edin. İşletme işten çıkarmalar duyuruyor veya harcamaları sıkılaştırıyorsa, talebin işinizle ilgisiz nedenlerle reddedilme olasılığı yüksektir.

Pratik bir test, kendinize üç soru sormaktır. Son değerlendirmemden beri kapsamım değişti mi? Sonuçlarımı her biri tek cümleyle anlatabilir miyim? Yöneticimin hazırlanmak için zamanı olacak mı? Üç evet, planlamaya değer demektir.

Yöneticim şimdi değil derse ne yapmalıyım?

Şimdi değil yanıtını son değil, eksik bir yanıt olarak ele alın ve toplantı bitmeden önce onu iki şeye dönüştürün: bir gerekçe ve bir tarih. Yanıtın değişmesi için neyin doğru olması gerektiğini sorun ve ne zaman tekrar inceleyebileceğinizi sorun.

Sonra aynı gün kısa takip e-postasını gönderin; ne istediğinizi, size ne söylendiğini ve üzerinde anlaştığınız tarihi yeniden belirtin. Bu e-posta ikinci konuşmayı mümkün kılar, çünkü talep o zaman hafızanızın dışında var olur.

Yanıt performansla ilgiliyse belirli farkı sorun. Bütçeyle ilgiliyse dosyanızın hangi pencereye girebileceğini sorun. İki yanıt da faydalıdır; yalnızca sessizlik faydalı değildir.