Paano makipag-usap sa professors sa english: email at office hours na hindi iniignore
Praktikal na gabay sa paano makipag-usap sa professors sa english: kung paano humingi ng reference letter, mag-follow up, at magpakita ng paggalang sa oras ng professor.
Sa pahinang ito
Bakit nabibigo ang request bago pa man ang wording
Minsan limang beses nire-rewrite ng mga estudyante ang pagbati pero tahimik pa rin ang sagot, dahil bihira ang Ingles ang problema. Tatlong bagay ang nawawala: kung ano ang kailangan mo at kailan, kaninong klase ka umupo, at madaling paraan para magsabi ng hindi.
Binabasa ng professor ang email mo sa pagitan ng pagtuturo at pagmamarka. Ang request na masasagot sa isang linya ay madaling tanggapin; ang request na pinapahanap sila sa records ay madaling ipagpaliban. I hope you are well. Could you write me a letter of recommendation? ang bersyong naiiwanang hindi sinasagot.
Ang email na request na may apat na bahagi
Ang unang bahagi ay layunin at deadline, sa pambungad na dalawang pangungusap.
I am applying for the MSc in Public Policy, and the first reference deadline is 14 March.
Ang ikalawang bahagi ay ang kurso at ang gawa mo rito: pangalan ng kurso, term, at isang gawang nasa files pa nila.
I took your Research Methods course in autumn 2025; my final paper compared two survey designs.
Ang ikatlong bahagi ay ang ipapadala mo, nakabalangkas bilang alok at apat lang ang item.
I can send a one-page summary of that paper, my statement of purpose and the programme's note on what the letter should cover.
Ang ikaapat na bahagi ay exit: isang pangungusap na nagpapahintulot sa professor na tumanggi nang hindi nakikipagnegosasyon o kailangan ng pangalawang email.
If you are not able to write one, or would rather not, I completely understand.
Pinoprotektahan ng exit ang sagot: ang professor na alam na pinapayagan ang hindi, makakapagsabi agad ng oo.
Punan muna ang apat na bahagi ng sarili mong detalye: I am applying for ... and the reference is due on ..., I took your ... course in ..., I can send ..., If this is not possible, ....
Ang packet na nagpapagaan sa pagsulat ng liham
Ang email ay humihingi ng pabor; ginagawa ng packet na gawain ito na alam ang laki.
- Isang pahinang buod ng gawa mo sa kursong iyon: pamagat, term, grade, ang dalawang assignment na dapat tandaan.
- Ang graded copy ng pinakamalakas mong gawa.
- Maikling paglalarawan ng programa at ng mga katangiang tinitingnan ng committee.
- Listahan ng deadline na may markang pinakamaagang petsa, at isang detalye sa klase na pareho ninyong matitiyak.
Ang unang request, buong nakasulat
Gamitin ito kapag maaaring hindi ka na matandaan ng professor.
Subject: Reference letter request - Li Wei, Research Methods (POL204)
Dear Professor Alvarez,
My name is Li Wei. I was in your Research Methods course (POL204) in autumn 2025.
I am applying to two public policy programmes, and the first reference deadline is 14 March. I am writing to ask whether you would be willing to write a letter for me.
In that course I compared two survey designs and ran a pilot with twelve respondents, and your comment on the sampling changed my final section.
To keep this small, I can send a one-page summary, the graded copy, a description of both programmes and a list of deadlines.
If you are not able to write one, or would rather not, I completely understand.
Best regards, Li Wei, student ID 20231187
Ang packet na may apatnapung file ay ibinabalik ang trabaho sa professor, kaya magpadala ng apat na item at i-alok ang iba kung hihingin lang.
Sa office hours na lang magtanong
Ang office hours ay oras na itinatakda ng professor para makipagkita sa mga estudyante, at ang estudyante ang nagdadala ng agenda. Gumamit ng title at apelyido, Professor o Dr., hanggang itama ka nila.
Mas maikli ang pasalitang bersyon.
Do you have five minutes? I have a quick question about a reference letter.
I am applying to two public policy programmes, and the first deadline is 14 March.
I took your Research Methods course last autumn.
Would you be willing to write a letter for me? I can send a one-page summary and the programme description.
If you would rather not, that is completely fine, and I would still like to keep coming to the seminars.
Kung ang sagot ay magpadala ng email, ipadala ito sa parehong araw.
Gaano karaming notice, at ano talaga ang kayang gawin ng tatlong linggo
Ang nailathalang guidance ay nagkukumpol sa isang window, hindi isang tuntunin: galing ang mga numerong ito sa tatlong campus.
| Abiso | Ano ang sinasabi ng guidance |
|---|---|
| Dalawang buwan | Magtanong dalawang buwan nang mas maaga para sa mas espesipikong liham at backup |
| Apat hanggang anim na linggo | Maglaan ng isang linggo para sa sagot, isang buwan na notice, paalala sa dalawang linggo |
| Dalawang linggo | Sapat para pumayag na maging reference, hindi para magsulat ng buong liham |
Kung tatlong linggo na lang ang natitira, nasa loob ka ng window. Magtanong ngayon kaysa Biyernes, itakda ang sarili mong petsa ng packet na mas maaga kaysa tunay na deadline, at maghanap agad ng pangalawang professor.
Huwag sabihing urgent ang request: inilalarawan ng urgency ang nararamdaman mo, inilalarawan ng petsa ang gawain nila.
Ang nag-iisang follow-up
Magpadala ng isang follow-up, hindi sunod-sunod: pagkatapos ng isang linggong katahimikan, normal ang maikli at magiliw na mensahe.
Subject: Following up: reference letter for Li Wei (POL204)
Dear Professor Alvarez,
I am writing once, in case my earlier email went to the wrong folder. I asked whether you would be willing to write a reference letter; the first deadline is 14 March.
The one-page summary and the programme description are attached, so nothing else is needed from you.
If your answer is no, that is completely fine and I will not ask again. Thank you, Li Wei
Huwag kailanman isama sa follow-up ang pangalawang kopya ng request o talumpati tungkol sa kahalagahan ng liham.
Pagkatapos ng oo: kumpirmahin ang submission, tapos magpasalamat
Ang oo ay pagsang-ayon na magsulat, hindi pa isinumiteng liham. Karamihan sa mga sistema ay nagpapadala ng natatanging link sa recommender, at ang professor ang nag-a-upload ng liham, hindi ikaw.
Napupunta ang link sa address na na-type mo, kaya itanong kung alin ang gusto nila at ipaalam na darating ito. Ipinapakita ng status page kung may dumating na liham at hinahayaan kang i-resend ang link sa halip na mag-email muli.
May mga application na nagtatanong kung waive mo ang karapatan mong basahin ang liham; pag-isipan itong mabuti. Kapag dumating ang liham, pasalamatan ang professor sa loob ng isang linggo.
Mga madalas itanong
Paano makapagsanay ang mga international student na magsalita sa klase sa English?
Maghanda ng tatlong pangungusap bago ang klase sa halip na mag-improvise: isang tanong tungkol sa reading, isang punto ng hindi pagsang-ayon, isang link sa sarili mong karanasan. Isulat ang mga ito sa margin at magsalita sa unang sampung minuto, dahil tumitindi ang pressure habang naghihintay ka. Kapaki-pakinabang na opener ang I want to add to what was said about the second point. Idinadagdag ng mga university study guide ang parehong payo: magdala ng prepared notes, at ituring ang discussion bilang lugar para subukan ang hindi pa tapos na ideya.
paano makipag-usap sa professors sa english
Magsimula sa title at apelyido, tapos dumiretso sa punto: Professor Okafor, I have a question about the deadline for the second essay. Ang register na gumagana sa English academic settings ay request, hindi statement of need, kaya mas nakakarating ang Would you be willing to ... kaysa I need you to .... Ilagay ang course number sa subject line, at magdala ng nakasulat na tanong sa office hours.