Paano makipag-usap sa professors sa English kapag nanganganib ang assignment
Gabay ito sa paano makipag-usap sa professors sa english kapag nanganganib ang assignment, mula sa tamang timing at email hanggang sa office hours at mga opsyon kapag tinanggihan ang extension.
Sa pahinang ito
Karamihan ng international students ay nagsusulat ng kanilang unang extension request sa pinakamalubhang posibleng sandali: pagkalipas ng deadline, kapag wala na ang pinakamabisang pangungusap. Tungkol ang gabay na ito sa paano makipag-usap sa professors sa english kapag nanganganib ang assignment.
Iba-iba ang policies sa bawat kurso, kaya basahin muna ang syllabus; ang mga convention sa pagtatanong, gayunman, ay pareho.
Ang tuntunin sa timing: ibang request ang request pagkalipas ng deadline
Bago ang deadline, may request ka. Pagkalipas nito, humihingi ka ng pang-unawa, at kailangan ng magkaibang pangungusap ang dalawa.
Sinabi ng academic-support pages ng UC San Diego na mag-reach out ang students sa lalong madaling panahon; sinasabi ng library guide ng Central Georgia Technical College na magtanong bago due ang paper.
| Kailan mo ipapadala | Ano ang hinihingi mo |
|---|---|
| Tatlo o higit pang araw bago | Isang partikular na bagong petsa |
| Isa hanggang tatlong araw bago | Isang maikling extension, na may oras sa araw |
| Pagkalipas ng deadline | Kung puwede ka pang magsubmit |
Ang pagkakaiba ay kung ano pa ang magagawa ng reader: tuwing Martes, kayang ilipat ng professor ang deadline; tuwing Sabado, ang kaya lang nila ay tanggapin o tanggihan ang late paper.
May I submit the essay on Monday instead of Friday?
I missed the Friday deadline and I am sorry. May I still submit the essay?
Ang limang bahagi ng email para sa extension
Binabasa ng professor ang email para sa extension sa predictable na order.
- Subject line na may kurso at assignment:
History 214 — essay 2 extension request. - Isang linya ng identity:
I am in your Thursday seminar, section 02. - Ang hindi mo matapos, sa isang pangungusap:
I have been ill since Tuesday and I cannot finish essay 2 by Friday. - Ang bagong petsa:
Would Monday at noon work for you? - Ang nagawa mo na:
I have a full draft and need one more day for the sources.
| Bahagi | Ano ang kailangan ng professor |
|---|---|
| Subject line | Kurso, assignment, uri ng mensahe |
| Identity line | Kung sinong student ka |
| Problema sa isang pangungusap | Sapat para makapagdesisyon, walang diary |
| Ang petsa | Desisyon sa isang linya |
| Progress | Ebidensyang hindi ito exemption |
Panatilihin itong wala pang isandaang salita; magbigay ng petsa at oras, hindi range; at mag-alok ng dokumentasyon sa halip na i-attach ito: I can send a note from the clinic if you need one.
Gaano karami ng dahilan ang isasama
Isa lang na pangungusap ang sapat: maikling paglalarawan - sickness, aksidente, family emergency - at, ayon sa guidance ng UC San Diego, iwasang mag-overshare.
- Masyadong vague:
I have some personal issues and I need more time for the essay. - Katanggap-tanggap:
I have been unwell and I am behind on essay 2. May I submit it on Monday? - Malakas:
I have been ill since Tuesday and I have a full draft of essay 2. May I submit it on Monday at noon?
Ang vague ay walang ibinibigay na maaaprubahan; ang katanggap-tanggap ay may petsa pero walang ideya sa natitirang trabaho; ang malakas ay may pareho, at nakasalalay sa I have a full draft - malapit nang matapos, o humihingi ng isang buwan?
Sabihin ito nang malakas: paano makipag-usap sa professors sa english sa office hours
Ang spoken version ay hindi ang email na binasa nang malakas: mas maikli ito, makakapag-alok ng dalawang petsa, at nagtatapos sa confirmation na isusulat mo.
Do you have five minutes? I wanted to ask about the essay deadline.
I have been ill this week and I cannot finish by Friday. Would it be possible to submit on Monday?
The draft is done; I need one more day for the sources.
If Monday does not work, I could send it by Tuesday morning.
Thank you — Monday at noon, through the course site. I will email you a confirmation.
Pumunta nang bukas ang assignment at isulat ang sagot; ang verb na would ang gumagawa ng halos lahat ng pagiging magalang, at gumagana ang Would you be open to… kapag hindi mo matukoy kung gaano katigas ang tono.
Kung ang sagot ay hindi, at kung ang sagot ay oo
Ang pagtanggi ay impormasyon, hindi hatol. Itanong kung ano pa ang posible sa parehong usapan.
- Mas maikling extension:
Could I have until Tuesday morning instead of the full week? - Ang late penalty, na pinangalanan:
If the deadline cannot move, what is the penalty for submitting on Monday? - Partial na submission:
May I submit the complete sections and hand in the rest later? - Isang referral: ang writing centre, ang adviser mo o ang accessibility office.
Magtanong nang isang beses, pagkatapos ay kumilos ayon sa sagot; bihirang baguhin ng pag-uulit ang desisyon. Kung oo ang sagot, i-confirm ang mga detalye sa parehong araw: Thank you — I will submit essay 2 by Monday at noon through the course site. Kapag pasalita ang kasunduan, isulat ito: Just to confirm: Monday at noon, through the course site.
Kapag hindi mo kailangan ng mas maraming oras, klaripikasyon lang
Magkamukha ang extension request, clarification question at meeting request pero hindi sila pareho; ang paghahalo sa mga ito ang dahilan kung bakit walang sagot ang unang email.
Ang clarification ay pinapangalanan ang isang bagay na hindi mo maresolba at kung ano ang sinubukan mo: Could you confirm whether essay 2 needs five sources, or five plus the required reading?
Ang meeting request ay nagmumungkahi ng window: Could we meet for ten minutes this week? Would Thursday at 3 p.m. work?
Template na pwedeng punan ngayong gabi
Punan ang totoong detalye at ipadala bago ang deadline.
| Linya | Ano ang isusulat |
|---|---|
| Subject | History 214 — essay 2 extension request |
| Greeting | Dear Professor Ellis, |
| Identity | I am in your Wednesday seminar, section 03. |
| Problema | I have been ill since Monday and I cannot finish by Friday. |
| Request | Would Monday at noon work? |
| Progress | I have a full draft and need one more day for the sources. |
| Closing | Thank you for your time, at ang pangalan mo |
Nananatili ang limang bahagi kahit magbago ang assignment; ang dahilan at ebidensya lang ang nagbabago.
| Assignment | Ano ang nagbabago | Ang linyang ire-rewrite |
|---|---|---|
| Essay | sakit, dami ng reading | I have a full draft and need one more day for the sources. |
| Lab report | failed na run, access sa lab | The second run failed on Wednesday and I need one more session; could I submit on Monday? |
| Seminar presentation | oras ng rehearsal | My group rehearses on Saturday and I want one more day to use their feedback; could we present on Tuesday? |
Ipadala habang nasa unahan mo pa ang deadline.
Mga madalas itanong
Gaano kaaga dapat akong humingi ng extension sa professor?
Magtanong sa sandaling makita ang problema, at palaging bago ang deadline: ang tatlo o higit pang araw na notice ay binabasa bilang planning, hindi emergency.
Kung nakikita mo ang conflict sa simula ng term, i-raise ito habang ang sagot ay puwedeng maging rearrangement pa.
Ano ang sasabihin ko kung hindi pumayag ang professor sa extension?
Pasalamatan ang professor, itanong kung aling alternatibo ang maaaprubahan, at isulat ang sagot - ang pagtanggi ay impormasyon pa ring magagamit mo.
Ang kapaki-pakinabang na follow-up ay tanong tungkol sa scope, hindi ikalawang argumento: mas maikling delay, late submission na may pinangalanang penalty, o credit para sa natapos na sections.