Paghingi ng Feedback sa isang Propesor Tungkol sa Draft sa Ingles

Dalawang linggo bago ang deadline, may draft na. Hindi pa ito maganda, pero sapat na ang pagkakagawa para mabasa, at may isang slot pa ng office hours ngayong linggo. Ito ang sandali kung kailan nagsusulat ang karamihan ng international students ng email na pinagsisisihan nila: apat na linya ng paumanhin, isang malabong hiling, at katahimikang tumatagal hanggang sa araw ng pagsusumite. Halos hindi kailanman Ingles ang problema. Ang problema, walang hugis ang hiling, kaya hindi matukoy ng propesor kung ano ang ipinapagawa sa kanila, gaano ito katagal, o paano tumanggi nang hindi masasaktan ang iba. Ang gabay na ito ay nagbibigay ng hugis sa hiling — apat na bahagi, dalawang halimbawang email na maaari mong iangkop, at isang plano para sa mga komentaryo kapag dumating na — bilang isang tiyak na sagot sa mas malawak na tanong kung paano kausapin ang mga propesor sa Ingles.

Bakit ang "pwede mo bang tingnan" ay nakakakuha ng magalang na hindi

Ang hiling na pinakamadalas mabigo ay siya ring pinakamaikli: Could you take a look at my draft? Magalang ito, mapagkumbaba, at iniaabot sa propesor ang isang trabahong walang hangganan. Ang isang tingin ay maaaring dalawang minuto o apatnapung minuto. Maaaring gramatika, istruktura, ebidensya, o lahat ng tatlo. Ang pinakamurang tapat na sagot ay "mukhang maayos naman sa ngayon", at teknikal na totoo ang sagot na iyon.

Ang Writing Center sa University of North Carolina ay direktang binabanggit ito sa kanilang gabay para sa mga multilingual na manunulat: ang mga pangkalahatang hiling gaya ng "Puwede mo ba akong bigyan ng ilang komento sa papel ko?" ay kadalasang nagbubunga ng malabo o mahinang feedback, samantalang ang mga tiyak na tanong ay nagtutuon ng atensyon ng mambabasa at nagbubunga ng mas magandang komentaryo. Hindi ito pagkakaiba sa kabaitan ng mga propesor. Pagkakaiba ito sa saklaw. Ang hiling na nagtutukoy ng lugar at desisyon ay nagbibigay sa mambabasa ng paglalagyan ng kanilang atensyon.

Mas pinapalala ito ng paghingi ng paumanhin. Tatlong pangungusap ng "pasensya na sa abala", "Alam kong sobrang busy ka" at "kahit anong feedback ay makakatulong" ay nagdaragdag ng sosyal na bigat nang walang idinadagdag na impormasyon. Kailangan pa ring alamin ng propesor kung ano ang babasahin, kailan, at para saan, at ngayon ay medyo masakit na rin sagutin ang email. Ang pagiging magalang ay hindi kalinawan, at sa isang hiling, ang pangalawa ang nakakakuha ng sagot.

May pangalawang dahilan kung bakit nabibigo ang malabong bersyon: hindi ito maaaring tanggihan nang maayos. Kung hihilingin mo sa isang tao na basahin ang buong draft, ang tapat na sagot ay "oo", na maaaring mangahulugan ng mahabang walang bayad na pagbasa, o katahimikan, na binabasa ninyong dalawa bilang pagtanggi. Kung hihilingin mo ang isang seksyon bago ang Biyernes, ang "hindi, hindi ngayong linggo" ay nagiging ordinaryong pangungusap. Kapag mas maliit ang hiling, mas madali ang hindi, at mas malamang na makakuha ka ng tunay na sagot. Hindi ka humihingi ng pabor; nagmumungkahi ka ng maliit na gawain na may sukat, deadline at labasan.

Ang hiling na may apat na bahagi: konteksto, hiling, deadline, labasan

Apat na pangungusap ang gumagawa ng halos lahat ng trabaho, sa ganitong pagkakasunod-sunod.

Ang konteksto ay nagsasabi sa propesor kung sino ka at kung ano ang tinitignan nila. Ang pahina ng advising ng Purdue University ay nagmumungkahi na ibigay ang iyong ginustong pangalan, ang iyong taon, ang iyong major at ang kursong nakaenroll ka; ang gabay sa office hours ng University of Tennessee ay humihingi ng buong pangalan, pamagat at numero ng kurso, at maikling pahayag ng layunin. Pareho silang naglalarawan ng isang pangangailangan: wala dapat ang kailangang magbukas ng gradebook para malaman kung saan ka nababagay. Idagdag ang yugto ng draft at ang haba nito, dahil iyon ang numerong gagamitin ng propesor para magdesisyon.

Ang hiling ay isang pangungusap tungkol sa isang may hangganang bagay. Hindi "feedback" kundi "ang introduksyon at ang talata sa pahina tatlo", o "section 3, about 900 words". Ang pagtukoy ng isang piraso ay ginagawang gawaing kasya sa pagitan ng dalawang meeting ang isang bukas na pabor.

Ang deadline ay ang petsang kailangan mo ang mga komentaryo at ang dahilan nito. Ang "Ang draft ay kailangang ipasa sa ika-14 at gusto ko ng apat na araw para mag-rebisa" ay nagsasabi sa propesor kung paano nakikipag-ugnayan ang hiling mo sa kanilang linggo, impormasyong hindi nila makukuha kahit saan pa.

Ang labasan ay ang pangungusap na nagpapamura ng isang "hindi": ang gagawin mo kung hindi ang sagot. Kung wala ito, kailangang ang propesor mismo ang mag-imbento ng dahilan ng pagtanggi; kung mayroon, maaari na lang silang sumang-ayon na hindi talaga uubra ang timing.

Mahalaga ang pagkakasunod-sunod, at sinasadya na huli ang labasan. Basahin ang unang tatlong pangungusap nang mag-isa at ang email ay isang mabigat na hiling na may kalakip na petsa. Idagdag ang ikaapat at ang parehong tatlo ay nagiging alok: narito ang isang maliit na gawain, narito kung kailan ko ito kailangan, at narito ang mangyayari kung hindi mo ito magawa. Limang pangungusap lang ang buong email, mas maikli kaysa sa karamihan ng sunod-sunod na paumanhin at mas mabilis sagutin.

Pagpapangalan sa feedback na gusto mo

Ang "feedback" ay nagtatago ng tatlong magkakaibang gawain, at magkaiba ang halaga ng atensyong kailangan nila. Ang feedback sa istruktura ay nagtatanong kung matibay ang argumento at kung nasa kapaki-pakinabang na pagkakasunod-sunod ang mga bahagi. Ang feedback sa ebidensya ay nagtatanong kung ginagawa ng mga pinagmulan ang sinasabi ng papel. Ang feedback sa wika ay nagtatanong kung tumpak at malinaw ang mga pangungusap. Ang hiling na nagpapangalan ng isa sa tatlo ay masasagot sa sampung minuto; ang hiling na nagpapangalan ng tatlo ay hiling ng pagmamarka, na ibang bagay at mas mahal.

Ang parehong gabay ng North Carolina ay naglilista ng mga tanong na talagang nagbubunga ng komentaryo, at pareho ang pattern nila: bawat isa ay nagpapangalan ng lugar at ng paghusga. "Nasa kapaki-pakinabang na pagkakasunod-sunod ba ang mga ideya ko?" "Nasusundan mo ba ang lohika ng argumento ko?" "Malinaw ba ang mga transisyon ko?" "May saysay ba ang ikatlong talata?" Wala sa kanila ang nagtatanong kung maganda ang papel. Lahat sila ay humihiling sa mambabasa na tiyakin ang isang tiyak na bagay at mag-ulat pabalik.

Nakatutulong din ang sabihin kung ano ang hindi mo hinihingi. Ang I have already had the grammar checked, so I am not asking for proofreading ay nag-aalis ng isang gawain sa listahan ng propesor at nagpapakita na ginawa mo ang bahagi mo bago mo ginamit ang oras nila.

Ang tuntunin ng isang desisyon

Kung isang tanong lang ang maaari mong itanong, itanong ang tungkol sa desisyong ginagawa mo pa lang. Ang tanong tungkol sa desisyon ay nagbubunga ng komentaryong maaari mong kilosan; ang tanong tungkol sa kalidad ay nagbubunga ng gradong nakatago sa ibang anyo.

• Is the counter-argument in section 3 worth keeping, or does it weaken the main claim?
• Is my thesis too broad for a 2,000-word paper?
• Does the evidence in paragraph 4 actually support the point I make in the topic sentence?

Bawat isa ay nagsasabi sa mambabasa kung ano ang gagawin mo sa sagot. Iyon ang pagkakaiba ng tanong na nakakakuha ng isang talata ng komentaryo at ng tanong na nakakakuha ng "mukhang maayos".

Mga hiling na masyadong malaki, at ang sasabihin sa halip

• Ang "Puwede mo bang sabihin sa akin kung maayos ito?" ay nagiging Is the argument in section 2 clear enough to follow?
• Ang "Puwede mo bang i-check ang English ko?" ay nagiging Are there sentences in the first two pages where the grammar makes the meaning unclear?
• Ang "Makakatulong ang kahit anong feedback" ay nagiging Which of these two structures would you keep?

Bawat kapalit ay nagpapangalan ng lugar, nagpapangalan ng desisyon, at may sukat na maiisip ng mambabasa bago pa sila sumang-ayon.

Dalawang hiling na maaari mong iangkop

Pareho pa rin ang apat na bahagi sa kahit anong haba. Ang nagbabago ay ang katiyakang iniaalok mo, dahil iba ang halaga ng labindalawang pahinang draft kaysa sa dalawang pahina. Ang dalawang email sa ibaba ay orihinal na halimbawang isinulat para sa artikulong ito; hindi ito kinopya mula sa tunay na estudyante o tunay na propesor, at imbento ang mga pangalan.

Maikling draft, maagang yugto

1. Subject: HIS 204 — question about my source-analysis draft (2 pages)
2. Dear Professor Nakamura,
3. I am in your Tuesday section of HIS 204. I have a two-page draft of the source-analysis paper and I am still deciding how to order the two sources.
4. Could you read the introduction and tell me whether the order I have chosen makes the comparison clear?
5. The draft is due on the 14th, and I would like to revise over the weekend, so comments by Friday the 8th would help.
6. If this week is impossible, I will bring two questions to your office hours on Thursday instead.
7. Thank you, Ana Ruiz

• Ang subject line ay nagdadala ng kurso, ng assignment at ng haba, para makapagdesisyon ang propesor kung kailan ito bubuksan.
• Ang pagbati ay gumagamit ng titulo at apelyido mula sa syllabus; kapag hindi sigurado, ligtas ang "Professor" kasama ang apelyido.
• Ang ikatlong linya ay konteksto kasama ang sinabing kawalan ng katiyakan, at iyon ang gumagawa sa ikaapat na linya na tunay na tanong sa halip na pormalidad.
• Ang ikaapat na linya ay humihingi ng dalawang pinangalanang piraso, sapat na maliit para matapos sa ilang minuto.
• Ang ikalimang linya ay nagbibigay ng petsa at ng dahilan nito, para makita ng propesor kung kasya ito sa kanilang linggo.
• Ang ikaanim na linya ay ang labasan: isang pangungusap, walang paumanhin, at ang "hindi" ay nagiging normal na sagot.
• Walang talata tungkol sa kung gaano kahalaga sa iyo ang mga komentaryo. Iyon ang talatang dahilan kung bakit walang sagot ang karamihan ng hiling.

Mahabang draft, mas huling yugto

1. Subject: POL 310 — feedback on section 3 of my policy memo (draft attached, 12 pages)
2. Dear Dr. Okafor,
3. I am in POL 310 and the policy memo is due on the 21st. The draft is complete at 12 pages, but the part I am least sure about is section 3, where I compare the two funding models.
4. Would you be willing to read section 3 only, about 900 words, and tell me whether the comparison is fair to both models? I have attached the full draft so you can see the context, but I am not asking you to read all of it.
5. If comments could reach me by the 15th, I would have time to rewrite that section before submission.
6. If your week is full, that is completely fine. I will ask the writing centre for a reader's response and bring one question to office hours.
7. Best regards, Daniel Kim

• Sinasabi ng subject line ang attachment at ang haba nito, kaya walang sorpresa sa email.
• Ang ikatlong linya ay nagpapangalan ng kawalan ng katiyakan bago ang hiling, na gumagawa sa tiyak na kahilingan na natural sa halip na basta-basta.
• Ang ikaapat na linya ay may dalawang gawain: sinasabi nito ang sukat ng trabaho sa salita, at sinasabi nang malinaw kung ano ang hindi hinihingi. Iyon ang ikalawang sugnay na gumagawa sa labindalawang pahinang attachment na katanggap-tanggap.
• Ang ikalimang linya ay ginagawang plano ang deadline: komentaryo hanggang ika-15, muling pagsulat bago ang ika-21.
• Ang ikaanim na linya ay nag-aalok ng alternatibong mambabasa, na tunay na labasan at hindi retorikal.

Mas mahaba ang ikalawang email kaysa sa una, pero pareho ang sukat ng hiling. Iyon ang buong teknik: kapag lumalaki ang draft, paliitin ang hiling at sabihin ito nang malinaw.

Ang follow-up sa office hours

Kung ang sagot ay "come to office hours", iyon ay isang oo, at madalas mas mabuti pa kaysa sa nakasulat na komentaryo. Magdala ng tatlong bagay: ang draft na may sarili mong mga tala sa gilid, ang dalawang tanong na pinangalanan mo na sa email, at isang panulat. Ang meeting na walang inihandang tanong ay nagiging pangkalahatang usapan tungkol sa assignment, na kasiya-siya pero bihirang kapaki-pakinabang dalawang linggo bago ang deadline.

Ang sasabihin kapag nakaupo ka na

1. Thanks for making time. I brought the draft and the two questions from my email.
2. Can I read you the sentence I am worried about, and tell me what I think is wrong with it?
3. So the problem is that the evidence is too general, not that there is too little of it?
4. Can I send you a three-line summary of what I changed, so you can see how I used your comments?

Ang ikatlong linya ang madalas laktawan ng mga estudyante. Ang pag-ulit ng payo sa sarili mong salita ang paraan para malaman kung naunawaan mo ito, at sampung segundo lang ito. Ang gabay ng University of Tennessee ay humihiling sa mga estudyante na magtala at ibuod ang mga susunod na hakbang sa dulo ng meeting, dahil mismo dito: dapat umalis ang dalawang tao na may parehong bersyon ng plano. Ang gabay ng North Carolina ay may kaugnay na punto tungkol sa paglilinaw, na ang pagtatanong kung ano ang ibig sabihin ng isang komentaryo ay itinuturing na tanda ng pakikilahok, hindi bilang hamon.

Kung malabo pa rin ang isang komentaryo pagkatapos, sapat na ang isang maikling email: You mentioned that my evidence is too general. Do you mean I need a different source, or the same source used more precisely? Nag-aalok ang tanong na iyon ng dalawang pagbasa at masasagot sa isang linya.

Ang gagawin sa mga komentaryo pagkatapos

Dumarating ang mga komentaryo na isang bunton, at ang bunton ay parang hatol. Hindi ito hatol. Isaayos ito sa tatlong basket bago mo baguhin ang kahit isang pangungusap.

Ang unang basket ay mekanikal at mabilis. Ang pangalawa ang pinakamaraming trabaho, dahil ang kakulangan sa ebidensya ay karaniwang nangangahulugang may isang talatang nagsasabi ng higit sa sinusuportahan ng pinagmulan nito, at ang solusyon ay paliitin ang claim sa halip na magdagdag ng isa pang sipi. Ang pangatlo ay isang desisyon: ang "interesting" ay hindi utos na panatilihin ang isang bagay. Kung hindi mo ito mabibigyan ng sariling talata, para ito sa iyong mga tala para sa susunod na papel.

Ang tatlong linyang sagot

Magpadala ng isang sagot, sa loob ng ilang araw, at pagkatapos ay tumigil na. Dapat sabihin nito kung ano ang binago mo, kung ano ang pinanatili mo, at kung saan ka hindi sumang-ayon.

1. Thank you. I rewrote the topic sentence in section 2 and moved the counter-argument after the evidence.
2. I kept the comparison in section 3 but cut the second table, which was repeating the text.
3. I did not change the ending. I think the short version is clearer, but I would like to hear why you would extend it.

Sapat ang tatlong linya dahil hindi kailangan ng propesor ang ulat; kailangan lang nilang malaman na nabasa at nagamit ang mga komentaryo. Sulit panatilihin ang ikatlong linya, dahil ang pagsalungat na may dahilan ay bahagi ng trabaho at ibang-iba sa pagwawalang-bahala sa isang komentaryo. Ang hindi mo dapat gawin ay ipadala ang rebisadong draft maliban kung hiniling ito. Ang rebisyong walang humiling ay bagong hiling na nakasuot ng thank-you note.

Mga madalas itanong

Paano ako hihingi sa isang propesor na basahin ang draft nang hindi nagmumukhang mapag-utos?

Gumamit ng apat na pangungusap sa ganitong pagkakasunod-sunod: konteksto, may hangganang hiling, petsa, at labasan. Ang labasan ang nag-aalis ng pagiging mapag-utos, dahil sinasabi nito ang mangyayari kapag tumanggi ang propesor. Panatilihin ang hiling sa isang pinangalanang seksyon kaysa sa buong draft, at alisin ang mga pangungusap ng paumanhin, na nagdaragdag ng haba nang walang idinadagdag na impormasyon. Ang hiling na masasagot sa sampung minuto ay mukhang maalalahanin; ang hiling na maaaring tumagal ng isang oras ay mukhang mapag-utos, gaano man ito kagalang na isinulat.

Gaano karami ng draft ang dapat kong ipadala sa isang propesor?

Ipadala ang bahaging gusto mong komentaryo, at sabihin ang sukat nito. Kung mahaba ang papel, isama ang buong draft para sa konteksto pero sabihin nang malinaw na isang seksyon lang ang tinatanong mo. Dalawang pahina at isang tanong ay makatwirang unang hiling; labindalawang pahina at walang tanong ay hindi. Ang eksepsyon ay ang maikling papel na kumpleto na, kung saan ang buong dokumento ang natural na yunit at dapat pangalanan ng hiling ang dalawa o tatlong desisyong hindi ka pinakasigurado.

Ano ang sasabihin ko kung sabihin ng propesor na abala sila?

Pasalamatan sila sa isang linya at gamitin ang labasang isinulat mo na: sabihin ang gagawin mo sa halip, gaya ng paghingi sa writing centre o pagdala ng dalawang tanong sa office hours. Huwag makipag-usap muli tungkol sa deadline sa parehong email, at huwag magtanong muli sa linggong iyon. Ang pagtanggi tungkol sa timing ay hindi paghusga sa trabaho mo, at ang ituring itong paghusga ang nagpapalit ng maliit na hiling tungo sa mahirap na relasyon. Kung timing ang problema, dapat mas maaga ang susunod na hiling, at mas maliit.

Saan magsasanay sa susunod

Pinakamabilis umunlad ang hiling kapag sinabi mo ito nang malakas bago mo i-type. Basahin ang apat na pangungusap bilang iskrip, orasan ang sarili mo, at alisin ang anumang hindi konteksto, hiling, deadline o labasan. Para sa mas malawak na hanay ng mga sitwasyong kinabibilangan nito, ang gabay sa pakikipag-usap sa mga propesor at kaklase ay sumasaklaw sa pakikilahok sa klase at sa unang email ng semestre, ang gabay sa paghingi ng extension ay nagpapakita ng parehong apat na bahaging istruktura sa mas maraming pressure, at ang gabay sa paghingi ng reference letter ay inilalapat ito sa isang hiling na mas mahaba ang panahon. Kung gusto mong magsanay ng pasalitang bersyon bago ang pagbisita sa office hours, ang conversation practice ng HiBay kasama ang mga AI partner ay nagbibigay sa iyo ng lugar para sabihin ang mga pangungusap nang malakas at marinig ang mga ito pabalik bago pa sila maging mahalaga.