ทำพรีเซนต์ภาษาอังกฤษยังไง:วางโครงเรื่องซ้อมพูดและรับมือคำถาม

หากคุณกำลังหาวิธีพรีเซนต์เป็นภาษาอังกฤษให้เริ่มจากสารที่ผู้ฟังจำเป็นต้องเข้าใจสไลด์ที่สวยงามไม่อาจทำให้ข้อเสนอที่คลุมเครือชัดขึ้นได้และการท่องจำบทเกริ่นนำก็ไม่ได้เตรียมคุณให้พร้อมตอบคำถามต่อยอด

ใช้คู่มือนี้เตรียมการนำเสนอสั้นๆในที่ทำงานอธิบายเหตุผลของคุณและซ้อมตอบคำถามตัวอย่างทั้งหมดเป็นสื่อฝึกที่เขียนขึ้นใหม่ไม่ใช่รายงานเกี่ยวกับบริษัทจริงปรับใช้ให้เหมาะกับผู้ฟังและใช้เฉพาะข้อมูลที่คุณได้รับอนุญาตให้แบ่งปัน

ขั้นตอนที่ 1:ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้ผู้ฟังทำอะไรต่อ

เขียนหนึ่งประโยคที่บอกจุดประสงค์ของการนำเสนอตัวอย่างเช่น “I want the team to agree on the next step for our project.” จากนั้นถามตัวเองว่าผู้ฟังรู้อะไรอยู่แล้วและต้องการอะไรจากคุณเพื่อนร่วมงานที่ตรวจงานของคุณอาจต้องการรายละเอียดส่วนผู้ที่ต้องตัดสินใจอาจต้องการฟังข้อเสนอและเหตุผลของคุณก่อน

คำแนะนำเรื่องการนำเสนอทางธุรกิจของ British Council แนะนำให้คำนึงถึงผู้ฟังจัดโครงสร้างการพูดให้ชัดเจนและฝึกวิธีถ่ายทอดวิธีเตรียมตัวด้านล่างนำแนวคิดเหล่านี้มาจัดเป็นการซ้อมสั้นๆที่คุณตรวจทบทวนได้ไม่ได้รับประกันผลลัพธ์เฉพาะหรือกำหนดเวลาตายตัวว่าจะต้องพัฒนาขึ้นเมื่อใด

ขั้นตอนที่ 2:จดประเด็นหลักลงบนบัตรช่วยจำ

ทำโครงร่างการพูดสั้นๆโดยระบุจุดประสงค์ประเด็นหลักหลักฐานที่คุณอธิบายได้และขั้นตอนถัดไปที่ต้องการเสนอจดรายละเอียดให้พอเตือนใจถึงความหมายโดยไม่ต้องเขียนทุกประโยคที่จะพูด

ลองใช้ตัวอย่างฝึกที่แต่งขึ้นนี้:สมมติว่าคุณเสนอให้ทดลองรูปแบบการประชุมแบบใหม่ประเด็นหลักของคุณอาจเป็น “I recommend trying a shorter weekly update.” เหตุผลของคุณอาจเป็นเพราะการรายงานความคืบหน้าตามปกติกินเวลาที่ควรใช้หารืออธิบายสิ่งที่คุณสังเกตพบจริงก่อนเสนอให้เปลี่ยนแปลงในการนำเสนอจริงให้ตรวจสอบหลักฐานและยอมรับด้วยว่าหลักฐานนั้นยังยืนยันอะไรไม่ได้บ้าง

ขั้นตอนที่ 3:บอกลำดับเรื่องให้ผู้ฟังตามทัน

เปิดด้วยหัวข้อและบอกผู้ฟังว่าคุณจะพาไปสู่ประเด็นใดตัวอย่างเช่น “Today, I will explain the problem with our current update and suggest a way to test a different format.” เมื่อเปลี่ยนไปอีกประเด็นให้อธิบายความเชื่อมโยงเพื่อให้ผู้ฟังตามเหตุผลของคุณได้

วลีภาษาอังกฤษที่เขียนขึ้นใหม่นี้เป็นตัวอย่างสำหรับฝึกและปรับใช้ไม่ใช่บทพูดฉบับสมบูรณ์หรือสำนวนที่คุณต้องใช้ในการนำเสนอทุกครั้ง

จุดประสงค์	ตัวอย่างวลี	สิ่งที่ควรตรวจสอบ
เกริ่นจุดประสงค์	“The aim of this presentation is to explain our options.”	เนื้อหาถัดไปอธิบายตัวเลือกเหล่านั้นจริงหรือไม่
เชื่อมเข้าสู่หลักฐาน	“Let me show you what we observed.”	ผู้ฟังระบุแหล่งที่มาและข้อจำกัดของหลักฐานได้หรือไม่
อธิบายสื่อภาพ	“This chart compares the two approaches.”	คุณระบุแล้วหรือยังว่ากำลังเปรียบเทียบอะไร
เสนอขั้นตอนถัดไป	“I suggest we test this approach and review the results.”	สิ่งที่เสนอให้ทำชัดเจนและทำได้จริงหรือไม่

กิจกรรมฝึกฟังการนำเสนอผลงานออกแบบของ British Council มีตัวอย่างการพูดอีกชุดหนึ่งพร้อมเสียงและบทถอดเสียงคุณสามารถใช้สังเกตว่าผู้พูดเกริ่นจุดประสงค์อย่างไรและเชื่อมโยงการตัดสินใจด้านการออกแบบเข้ากับกลุ่มผู้ฟังอย่างไรส่วนประโยคตัวอย่างของเราข้างต้นเขียนขึ้นแยกต่างหาก

ขั้นตอนที่ 4:อธิบายว่าสื่อภาพแสดงอะไร

หากใช้แผนภูมิให้ระบุตัวชี้วัดช่วงเวลาและกลุ่มที่นำมาเปรียบเทียบก่อนสรุปผลแยกสิ่งที่สังเกตพบออกจากการตีความเพราะการเปลี่ยนแปลงในแผนภูมิเพียงอย่างเดียวไม่ได้บอกว่าเกิดขึ้นเพราะอะไรตรวจสอบหน่วยป้ายกำกับและแหล่งที่มาและตัดสื่อภาพออกหากคุณอธิบายได้ไม่ถูกต้อง

ฝึกพูดหนึ่งประโยคที่บรรยายภาพและอีกหนึ่งประโยคที่อธิบายว่าภาพนั้นสำคัญต่อข้อเสนอของคุณอย่างไรจากนั้นละสายตาจากโน้ตแล้วลองพูดประโยคเหล่านั้นอีกครั้งอย่านำตัวเลขชื่อบุคคลหรือข้อมูลลูกค้าที่เป็นความลับมาใช้ในการซ้อมในที่สาธารณะหรือกับ AI

ขั้นตอนที่ 5:ซ้อมอธิบายและตอบคำถามต่อยอด

บันทึกเสียงการซ้อมหนึ่งรอบหากอุปกรณ์และสิทธิ์อนุญาตให้ทำได้ฟังหาช่วงที่ความหมายเริ่มตามได้ยากคุณอาจสังเกตเห็นศัพท์ที่ยังไม่ได้อธิบายช่วงเชื่อมประเด็นที่พูดเร็วเกินไปหรือข้อสรุปที่ขาดเหตุผลปรับแก้ส่วนนั้นแล้วลองใหม่บทถอดเสียงช่วยให้หาช่วงหนึ่งของการพูดได้แต่ควรตรวจเทียบกับเสียงบันทึกก่อนตัดสินว่าความต่างในการถอดเสียงเป็นข้อผิดพลาดในการพูด

ขอให้คู่ฝึกที่ยินดีช่วยสรุปข้อเสนอของคุณและถามคำถามต่อยอดคุณอาจใช้โหมดสนทนากับ AI ที่มีให้ใช้งานเพื่อฝึกโต้ตอบสั้นๆได้เช่นกันคำอธิบายปัจจุบันบน App Storeของ HiBay ระบุถึงการฝึกพูดกับ AI และข้อเสนอแนะด้านการออกเสียงไวยากรณ์และคำศัพท์ตรวจสอบว่าโหมดที่คุณเลือกทำอะไรได้บ้างคำอธิบายดังกล่าวไม่ได้ยืนยันว่ามีระบบประเมินการนำเสนอโดยเฉพาะหรือรับประกันว่าผู้ฟังจริงจะเข้าใจสิ่งที่คุณพูด

ขั้นตอนที่ 6:ปิดท้ายด้วยคำขอที่ชัดเจน

กลับมาที่ประเด็นหลักอธิบายขั้นตอนถัดไปและเปิดโอกาสให้ถามคำถามสำหรับตัวอย่างการประชุมคุณอาจพูดว่า “I recommend testing a shorter update. If the team agrees, I will prepare a proposed agenda for us to review.” รับปากเฉพาะเรื่องที่คุณมีอำนาจรับปากได้เท่านั้น

สำหรับสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องอ่านต่อได้ในคู่มือฝึกพูดภาษาอังกฤษในที่ทำงานและคำถามและคำตอบในการสัมภาษณ์งานภาษาอังกฤษของเราการนำเสนอต้องฝึกโดยเฉพาะแต่การอธิบายและขอสิ่งที่ต้องการให้ชัดเจนก็มีประโยชน์ในสถานการณ์เหล่านี้ด้วย

การนำเสนอครั้งนี้ต้องซ้อมมากแค่ไหน?

เริ่มจากเวลาพูดที่ได้รับจริงและการตัดสินใจที่คุณต้องอธิบายลองจับเวลาขณะซ้อมพร้อมสไลด์หรือโน้ตรวมทั้งช่วงเปิดและปิดการนำเสนอหากเกินเวลาให้พิจารณาว่ารายละเอียดใดผู้ฟังอ่านภายหลังได้และคำอธิบายใดที่จำเป็นต้องได้ฟังอย่าแก้ปัญหาเรื่องเวลาด้วยการเร่งพูดทุกประโยค

ให้การซ้อมรอบถัดไปช่วยตอบคำถามที่เฉพาะเจาะจงผู้ฟังบอกข้อเสนอของคุณได้หรือไม่?คุณอธิบายหลักฐานโดยไม่อ่านทั้งย่อหน้าได้หรือไม่?คุณตอบได้หรือไม่เมื่อมีคนถามว่าทำไมจึงเลือกวิธีนั้น?คำตอบจะบอกว่าคุณควรฝึกอะไรต่อหากมีครูหรือเพื่อนร่วมงานที่เข้าใจเนื้อหาให้ขอข้อเสนอแนะทั้งด้านภาษาอังกฤษและเหตุผลคำตอบจาก AI อาจช่วยแนะนำถ้อยคำแต่ไม่อาจยืนยันได้ว่าข้อเสนอของคุณถูกต้องได้รับอนุญาตหรือเหมาะสมกับผู้ที่จะรับฟัง

คำถามที่พบบ่อย

ฉันจะฝึกนำเสนอเป็นภาษาอังกฤษก่อนวันจริงได้อย่างไร?

เตรียมโครงร่างการพูดสั้นๆอธิบายออกมาดังๆแล้วขอให้คู่ฝึกสรุปประเด็นหลักของคุณใช้เสียงบันทึกเมื่อได้รับอนุญาตเพื่อหาหนึ่งช่วงที่ยังไม่ชัดเจนปรับแก้แล้วลองอีกครั้งซ้อมตอบคำถามต่อยอดด้วยเพื่อให้ได้ฝึกโต้ตอบนอกเหนือจากพูดประโยคที่เตรียมไว้

ควรพูดอย่างไรหากตอบคำถามระหว่างนำเสนอไม่ได้?

บอกสิ่งที่คุณรู้และสิ่งที่ต้องตรวจสอบตัวอย่างเช่น “I do not have that figure with me. I will check the source and get back to you.” หากทำได้ให้ตกลงวิธีติดตามคำตอบที่ทำได้จริงและขอให้ผู้ถามอธิบายคำถามให้ชัดเจนเมื่อคุณยังไม่แน่ใจความหมายอย่าแต่งคำตอบขึ้นเพียงเพื่อให้การนำเสนอดำเนินต่อไป

ฉันควรท่องจำบทนำเสนอภาษาอังกฤษทั้งหมดหรือไม่?

เริ่มจากทำความเข้าใจประเด็นของแต่ละส่วนและฝึกอธิบายจากโน้ตสั้นๆคุณอาจเลือกซ้อมถ้อยคำเฉพาะสำหรับนิยามสำคัญข้อความอ้างอิงหรือการเปิดการนำเสนออย่างเป็นทางการโดยตรวจถ้อยคำที่จำเป็นต้องใช้กับแหล่งที่มาด้วยฝึกพูดต่อหลังถูกขัดจังหวะหรือลืมประโยคเพื่อให้การเตรียมตัวครอบคลุมทั้งการกลับสู่ใจความและการพูดถ้อยคำที่คุ้นเคย

ฉันจะอธิบายแผนภูมิเป็นภาษาอังกฤษให้ชัดเจนได้อย่างไร?

เริ่มด้วยการระบุสิ่งที่วัดช่วงเวลาและกลุ่มที่ผู้ฟังจำเป็นต้องเปรียบเทียบอธิบายสิ่งที่สังเกตพบก่อนเสนอการตีความพร้อมระบุแหล่งที่มาและข้อจำกัดที่เกี่ยวข้องประโยคฝึกที่เขียนขึ้นใหม่คือ “The chart shows completed tasks for each team during the same period.” เปลี่ยนคำอธิบายให้ตรงกับตัวชี้วัดจริงของคุณและอธิบายว่าข้อมูลสนับสนุนประเด็นของคุณอย่างไรโดยไม่อ้างว่าแผนภูมิพิสูจน์ได้เกินกว่าที่ข้อมูลบอก

เริ่มจากงานนำเสนอที่คุณต้องพูดจริงเขียนจุดประสงค์อธิบายหนึ่งประเด็นด้วยหลักฐานที่คุณพร้อมพูดถึงและซ้อมคำถามที่รู้สึกว่าตอบยากที่สุดใช้การฝึกพูดที่ HiBay มีให้เป็นหนึ่งในช่องทางทดลองถ้อยคำจากนั้นตรวจคำอธิบายกับโน้ตและความต้องการของผู้ฟัง