ทำพรีเซนต์ภาษาอังกฤษยังไงเมื่อเวลาน้อยกว่าที่คิด

ผ่านไปสิบเอ็ดนาที เหลืออีกสี่สไลด์ และผู้จัดการที่รอถามมีคำถามอยู่ในมือ: ส่วนของทำพรีเซนต์ภาษาอังกฤษยังไงที่ไม่มีโครงร่างไหนครอบคลุม

ทำไมเวลาถึงเดินเร็วขึ้นเมื่อพูดภาษาอังกฤษ

การซ้อมเงียบวัดจำนวนคำ ส่วนการซ้อมออกเสียงวัดเวลา และในภาษาที่สองสองสิ่งนี้ต่างกัน อัตราการพูดของผู้ที่ไม่ใช่เจ้าของภาษาช้ากว่าค่าเฉลี่ยของเจ้าของภาษา และไม่สม่ำเสมอเท่าในแต่ละประโยค

ชื่อเรื่องที่ถูกอ่านออกเสียงเพราะไม่เคยเขียนประโยคของมันไว้
คำศัพท์ที่พูดซ้ำเพื่อจัด stress ให้ถูก
ตัวเลขที่อ่านสองครั้งเพราะหน่วยไปอยู่อีกที่
บทเชื่อมที่คิดสดตอนขอบสไลด์
การหยุดก่อนคำที่ไม่แน่ใจ

หกวินาทีในสิบสามสไลด์รวมกันประมาณแปดสิบวินาที: นั่นคือช่องว่างระหว่างการจบที่คำแนะนำกับการจบที่คำขอโทษ จัดสรรเวลาตามส่วน ไม่ใช่ตามสไลด์

สร้างสามเวอร์ชัน: 15, 10 และ 3 นาที

การตัดสดตอนพูดจะได้ผลก็ต่อเมื่อตัดสินใจไว้ก่อนแล้ว เขียนประโยคสุดท้ายก่อน ทั้งสามเวอร์ชันจบด้วยประโยคนั้น คำต่อคำ

สิบห้านาทีคือสิ่งที่ถูกขอมา และไม่ควรใช้ครบทั้งสิบห้านาที: คำแนะนำคือเหลือสิบถึงยี่สิบห้าเปอร์เซ็นต์ของเวลาไว้สำหรับคำถาม ดังนั้นพูดสิบเอ็ดนาที
สิบนาทีเก็บคำแนะนำ ตัวเลข และคำขอไว้ ตัดบริบทกับวิธีการออก เหลือตัวอย่างหนึ่งอัน
สามนาทีไม่มีสไลด์: คำแนะนำ ตัวเลข คำขอ จากกระดาษการ์ด

เก็บทั้งสามเวอร์ชันไว้ในไฟล์เดียวตามลำดับนั้น: เวอร์ชันสั้นคือการลบออก

แท่งแนวนอนสามแท่งที่ยาวลดหลั่นกัน โดยแท่งยาวสุดอยู่ด้านบน

ทำทุกสไลด์ให้เป็นแบบตัดได้ เก็บไว้ได้ หรือจำเป็นต่อโครงเรื่อง

ให้ตัวอักษรหนึ่งตัวกับทุกสไลด์ก่อนซ้อม คำถามทดสอบ: ถ้าไม่มีสไลด์นี้ ฉันยังพูดคำแนะนำได้ไหม

จำเป็นต่อโครงเรื่อง: ไม่ได้ สไลด์นี้ถือคำแนะนำ ตัวเลข หรือคำขอ
เก็บไว้ได้: การพูดยังอยู่ได้ แต่สไลด์มีเหตุผลที่ห้องอาจยอมรับคำแนะนำ
ตัดได้: การพูดไม่เปลี่ยน นิยาม บริบท ตัวอย่างที่สอง ไทม์ไลน์

เก็บสไลด์ที่ตัดได้ไว้ในชุดสไลด์: นั่นคือสิ่งที่คุณใช้จ่ายเมื่อเวลาจะหมด

กองสไลด์ที่มีสองหน้าเป็นสีเทาอยู่ข้างนาฬิกาเล็ก ๆ

ประโยคข้าม และประโยคสรุป

ประโยคข้ามคือ I am going to skip the detail here and go to what it means for us. พูดตอนต้นของสไลด์ที่กำลังตัด ก่อนจะพูดอะไรจากสไลด์นั้น ถ้าพูดทีหลังจะเสียเวลาแค่วินาที

ประโยคสรุปคือ If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. พูดตอนที่กระโดดจากกลางส่วนไปยังท้ายส่วน เพื่อให้ห้องจำข้อค้นพบไว้ได้

จังหวะ	ประโยค
กำลังตัดสไลด์นี้	`This is background, so I will skip to the result.`
สองสไลด์ หนึ่งประเด็น	`I will make this one point rather than two.`
รายละเอียดที่ข้ามไป	`I have skipped the method detail. I can cover it in questions.`
เหลือสามสไลด์	`I am going to move to the last three slides.`
ตัดทั้งส่วน	`If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time.`
เอาแค่ตัวเลข	`The short version is that two of the four suppliers missed the date.`
ตอนนี้พูดไม่ได้	`Let me park that and come back to it at the end.`
จบเร็ว	`That is the recommendation. I will hand over to questions now.`
สไลด์ที่ถูกตัด	`That slide is in the file I will send round.`
ดูนาฬิกา	`I am watching the clock, so I will be brief on this one.`
แค่คำขอ	`What I need from this room is a decision on the two options.`
เหลือหกสิบวินาที	`I will finish with the number and the ask.`

สามสิ่งที่คุณต้องปกป้อง

คำแนะนำ ตัวเลขที่อยู่เบื้องหลัง และคำขอ

พูดเวอร์ชันยี่สิบวินาทีออกเสียง: คำแนะนำ ตัวเลขหนึ่งตัวพร้อมหน่วยและช่วงเวลา ใครทำอะไรภายในเมื่อไร ถ้าสิ่งนั้นต้องใช้สไลด์ คุณมีชุดสไลด์ ไม่ใช่สามสิ่ง

นำด้วยตัวเลข ไม่ใช่คำอธิบาย: ตัวเลขถูกรับฟังเร็วกว่าเหตุผลที่อยู่เบื้องหลัง การตัดที่เอาหนึ่งในสามสิ่งออกไปคือการพูดอีกเรื่องหนึ่ง

ประกาศการตัดโดยไม่ขอโทษ

คำขอโทษใช้เวลาที่คุณกำลังพยายามประหยัด และบอกห้องว่าการพูดกำลังล้มเหลว ไม่ใช่กำลังถูกตัดแก้ ประโยคที่คนมักคว้ามาใช้คือ Sorry, I am running out of time. และ I have too many slides, sorry.

บอกชื่อสิ่งที่ตัดและสิ่งที่ยังอยู่: I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. แล้วทำตามนั้น ด้วยความเร็วปกติของคุณ

การซ้อมสามรอบและบันทึกวินาทีของคุณ

ซ้อมสามรอบ ออกเสียง ยืน จับเวลาให้เห็น คำแนะนำการซ้อมสำหรับการพูดของนักศึกษาเพิ่มกฎหนึ่งข้อ: ไปให้จบโดยไม่เริ่มใหม่ เพราะการสะดุดก็เสียเวลาในห้องจริงเช่นกัน

รอบหนึ่งที่สิบห้านาที ใช้ทุกสไลด์: บันทึกวินาทีที่แต่ละส่วนใช้ และจุดที่ใช้เกิน รอบสองที่สิบนาทีโดยพูดทั้งสองประโยคออกเสียง รอบสามที่สามนาที ไม่มีสไลด์

ส่วน	ที่ 15	ที่ 10	ที่ 3
ช่วงเปิด	60	40	15
บริบท	150	80	20
วิธีการ	120	70	15
ผลลัพธ์และตัวเลข	210	180	45
คำแนะนำ	120	90	30
คำขอและการส่งต่อ	120	80	25
คำถาม	120	60	30
รวม	900	600	180

เป้าหมายรวมกันเท่ากับเวลาที่ได้รับ: 900, 600 และ 180 วินาที ถ้ารอบหนึ่งใช้ 300 วินาทีในส่วนผลลัพธ์ แต่ตารางบอก 210 นั่นคือรายการตัดของคุณ

ส่งต่อคำถามเร็วแทนการจบแบบรีบ

คู่มือการพูดสั้น ๆ พูดตรง ๆ ว่า: จบเร็วดีกว่าจบช้า เพราะการจบเร็วเหลือเวลาให้คำถามมากกว่า จบที่นาทีที่สิบสามโดยพูดคำแนะนำอย่างเต็มที่ ดีกว่าจบที่สิบห้านาทีโดยพูดได้แค่ครึ่งเดียว

That is the recommendation. I will hand over to questions now. พูดขณะยืนนิ่ง แล้วหยุด: อย่าเอาสไลด์ภาคผนวกมาเติมเก้าสิบวินาทีนั้น

ถ้าห้องเงียบ ให้ใช้คำถามที่คุณเตรียมไว้: The question I expected was about cost, so let me take that one. ผู้ฟังจำช่วงต้นกับช่วงท้าย ไม่ใช่ตรงกลาง

คำถามที่พบบ่อย