Panduan cara bercakap dengan pensyarah dalam bahasa inggeris untuk meminta lanjutan tugasan

Kebanyakan pelajar antarabangsa menulis permintaan lanjutan pertama mereka pada saat paling buruk: selepas tarikh akhir, apabila ayat paling berguna sudah tiada. Panduan ini membincangkan cara bercakap dengan pensyarah dalam bahasa inggeris apabila sesuatu tugasan berisiko.

Polisi berbeza antara kursus, jadi baca sukatan pelajaran dahulu; namun, konvensyen cara meminta adalah sama.

Peraturan masa: permintaan selepas tarikh akhir ialah permintaan yang berbeza

Sebelum tarikh akhir, anda membuat permintaan. Selepas itu, anda meminta kemaafan, dan kedua-duanya memerlukan ayat yang berbeza.

Halaman sokongan akademik UC San Diego memberitahu pelajar supaya menghubungi secepat mungkin; panduan perpustakaan Central Georgia Technical College menyatakan supaya bertanya sebelum kertas tugasan perlu diserahkan.

Bila anda menghantarnya	Apa yang anda minta
Tiga hari atau lebih sebelum	Tarikh baharu yang khusus
Satu hingga tiga hari sebelum	Lanjutan singkat, dengan waktu tertentu
Selepas tarikh akhir	Sama ada anda masih boleh menyerahkan

Perbezaannya terletak pada apa yang pembaca masih boleh lakukan: pada hari Selasa pensyarah boleh mengalihkan tarikh akhir; pada hari Sabtu mereka hanya boleh menerima atau menolak kertas lewat.

May I submit the essay on Monday instead of Friday?

I missed the Friday deadline and I am sorry. May I still submit the essay?

Lima bahagian dalam e-mel permintaan lanjutan

Pensyarah membaca e-mel permintaan lanjutan dalam susunan yang boleh dijangka.

1. Baris subjek dengan kursus dan tugasan: History 214 — essay 2 extension request.
2. Satu baris identiti: I am in your Thursday seminar, section 02.
3. Apa yang anda tidak dapat selesaikan, dalam satu ayat: I have been ill since Tuesday and I cannot finish essay 2 by Friday.
4. Tarikh baharu: Would Monday at noon work for you?
5. Apa yang telah anda lakukan: I have a full draft and need one more day for the sources.

Bahagian	Apa yang pensyarah perlukan
Baris subjek	Kursus, tugasan, jenis mesej
Baris identiti	Pelajar yang mana anda
Masalah dalam satu ayat	Cukup untuk menilai, tanpa diari
Tarikh	Keputusan dalam satu baris
Kemajuan	Bukti bahawa ini bukan pengecualian

Pastikan kurang daripada seratus patah perkataan; berikan tarikh dan waktu, bukan julat; dan tawarkan dokumentasi tanpa melampirkannya: I can send a note from the clinic if you need one.

Berapa banyak sebab yang perlu disertakan

Satu ayat sudah cukup: penerangan ringkas — sakit, kemalangan, kecemasan keluarga — dan, seperti yang dinyatakan dalam panduan UC San Diego, cuba jangan berkongsi secara berlebihan.

• Terlalu kabur: I have some personal issues and I need more time for the essay.
• Boleh diterima: I have been unwell and I am behind on essay 2. May I submit it on Monday?
• Kukuh: I have been ill since Tuesday and I have a full draft of essay 2. May I submit it on Monday at noon?

Jawapan kabur tidak memberi apa-apa untuk diluluskan; jawapan yang boleh diterima mempunyai tarikh tetapi tidak menunjukkan baki kerja; jawapan kukuh mempunyai kedua-duanya, dan bergantung pada I have a full draft — hampir siap, atau meminta tambahan sebulan?

Menyebutnya secara lisan: cara bercakap dengan pensyarah dalam bahasa inggeris semasa waktu pejabat

Versi lisan bukan e-mel yang dibaca kuat: ia lebih pendek, boleh menawarkan dua tarikh, dan berakhir dengan pengesahan yang anda tulis.

Do you have five minutes? I wanted to ask about the essay deadline.

I have been ill this week and I cannot finish by Friday. Would it be possible to submit on Monday?

The draft is done; I need one more day for the sources.

If Monday does not work, I could send it by Tuesday morning.

Thank you — Monday at noon, through the course site. I will email you a confirmation.

Datang dengan tugasan terbuka dan catat jawapannya; kata kerja would melakukan sebahagian besar kesopanan, dan Would you be open to… berkesan apabila anda tidak pasti sejauh mana perlu tegas.

Jika jawapannya tidak, dan jika jawapannya ya

Penolakan ialah maklumat, bukan keputusan muktamad. Tanya apa lagi yang mungkin dalam perbualan yang sama.

• Lanjutan yang lebih singkat: Could I have until Tuesday morning instead of the full week?
• Penalti lewat, dinyatakan: If the deadline cannot move, what is the penalty for submitting on Monday?
• Penyerahan sebahagian: May I submit the complete sections and hand in the rest later?
• Rujukan: pusat penulisan, penasihat anda atau pejabat kebolehcapaian.

Tanya sekali, kemudian bertindak atas jawapan itu; mengulanginya jarang mengubah keputusan. Jika jawapannya ya, sahkan butiran pada hari yang sama: Thank you — I will submit essay 2 by Monday at noon through the course site. Apabila persetujuan dibuat secara lisan, tuliskan: Just to confirm: Monday at noon, through the course site.

Apabila anda tidak memerlukan lebih banyak masa, hanya penjelasan

Permintaan lanjutan, soalan penjelasan dan permintaan mesyuarat kelihatan serupa tetapi tidak sama; mencampurkannya menyebabkan e-mel pertama tidak mendapat jawapan.

Soalan penjelasan menyebut satu perkara yang tidak dapat anda selesaikan dan apa yang telah anda cuba: Could you confirm whether essay 2 needs five sources, or five plus the required reading?

Permintaan mesyuarat mencadangkan satu tempoh: Could we meet for ten minutes this week? Would Thursday at 3 p.m. work?

Templat yang anda isi malam ini

Isi butiran sebenar dan hantarkannya sebelum tarikh akhir.

Baris	Apa yang perlu ditulis
Subjek	History 214 — essay 2 extension request
Sapaan	Dear Professor Ellis,
Identiti	I am in your Wednesday seminar, section 03.
Masalah	I have been ill since Monday and I cannot finish by Friday.
Permintaan	Would Monday at noon work?
Kemajuan	I have a full draft and need one more day for the sources.
Penutup	Thank you for your time, dan nama anda

Lima bahagian itu kekal walaupun tugasan berubah; hanya sebab dan bukti yang berubah.

Tugasan	Apa yang berubah	Baris yang perlu ditulis semula
Esei	sakit, beban bacaan	I have a full draft and need one more day for the sources.
Laporan makmal	eksperimen gagal, akses makmal	The second run failed on Wednesday and I need one more session; could I submit on Monday?
Pembentangan seminar	masa latihan	My group rehearses on Saturday and I want one more day to use their feedback; could we present on Tuesday?

Hantarkannya selagi tarikh akhir masih di hadapan anda.

Soalan lazim

Berapa awal saya perlu meminta lanjutan daripada pensyarah?

Tanya sebaik sahaja masalah itu kelihatan, dan sentiasa sebelum tarikh akhir: notis tiga hari atau lebih dibaca sebagai perancangan, bukan kecemasan.

Jika anda dapat melihat pertembungan itu pada awal penggal, bangkitkannya selagi jawapannya masih boleh berupa penyusunan semula.

Apa yang perlu saya katakan jika pensyarah menolak permintaan lanjutan?

Ucapkan terima kasih kepada pensyarah, tanya alternatif mana yang boleh diluluskan, dan catat jawapannya secara bertulis — penolakan tetap merupakan maklumat yang boleh anda gunakan.

Susulan yang berguna ialah soalan tentang skop, bukan hujah kedua: kelewatan yang lebih singkat, penyerahan lewat dengan penalti yang dinyatakan, atau kredit untuk bahagian yang telah siap.