Bagaimana Cara Presentasi Bahasa Inggris: Susun Rencana, Berlatih, dan Jawab Pertanyaan
Siapkan presentasi di tempat kerja yang jelas dengan kerangka singkat, contoh ungkapan penghubung yang ditulis khusus, dan metode latihan yang mencakup pertanyaan. Jelaskan bukti yang mendukung gagasan Anda, periksa bagian yang belum jelas, dan sepakati langkah selanjutnya yang realistis.
Di halaman ini
Jika Anda sedang memikirkan bagaimana cara presentasi bahasa inggris, mulailah dengan pesan yang perlu dipahami oleh pendengar Anda. Slide yang tertata rapi tidak dapat memperjelas rekomendasi yang belum jelas, dan pengantar yang dihafal tidak akan mempersiapkan Anda untuk pertanyaan lanjutan.
Gunakan panduan ini untuk mempersiapkan presentasi kerja singkat, menjelaskan alasan Anda, dan berlatih menjawab pertanyaan. Contoh-contoh ini adalah materi latihan yang ditulis khusus, bukan laporan tentang perusahaan nyata. Sesuaikan contoh tersebut dengan audiens Anda dan gunakan informasi yang diizinkan untuk dibagikan.
Langkah 1: Tentukan Apa yang Harus Dilakukan Audiens Anda Selanjutnya
Tuliskan satu kalimat yang menjelaskan tujuan presentasi Anda. Contohnya: “I want the team to agree on the next step for our project.” Kemudian tanyakan apa yang sudah diketahui pendengar Anda dan apa yang mereka butuhkan dari Anda. Rekan kerja yang meninjau pekerjaan Anda mungkin memerlukan detail; seseorang yang membuat keputusan mungkin terlebih dahulu memerlukan rekomendasi Anda beserta alasannya.
Panduan presentasi bisnis dari British Council menyarankan untuk mempertimbangkan audiens Anda, memberikan struktur yang jelas pada pembicaraan, dan melatih cara penyampaian Anda. Metode persiapan di bawah ini mengubah gagasan tersebut menjadi latihan singkat yang dapat Anda tinjau; metode ini tidak menjanjikan hasil tertentu atau batas waktu perbaikan yang tetap.
Langkah 2: Catat Poin Utama Anda pada Kartu Catatan Bantu
Buat kerangka singkat untuk berbicara: tujuan Anda, poin utama Anda, bukti yang dapat Anda jelaskan, dan langkah selanjutnya yang ingin Anda usulkan. Catat detail secukupnya untuk mengingatkan Anda pada maksud yang ingin disampaikan tanpa harus menulis setiap kalimat yang ingin Anda ucapkan.
Sebagai contoh latihan yang ditulis khusus, bayangkan Anda merekomendasikan uji coba format rapat baru. Poin utama Anda bisa jadi: “I recommend trying a shorter weekly update.” Alasan Anda bisa jadi bahwa pembaruan rutin memakan waktu dari diskusi. Jelaskan apa yang benar-benar Anda amati sebelum mengusulkan perubahan. Dalam presentasi nyata, periksa bukti Anda dan akui apa yang tidak dapat dibuktikan oleh bukti tersebut.
Langkah 3: Bantu Audiens Mengikuti Alur Presentasi
Buka dengan topik dan beri tahu pendengar ke mana Anda akan membawa mereka. Contohnya adalah: “Today, I will explain the problem with our current update and suggest a way to test a different format.” Saat Anda beralih ke poin lain, sebutkan hubungannya agar orang dapat mengikuti alur penalaran Anda.
Frasa bahasa Inggris yang ditulis khusus ini adalah contoh untuk dilatih dan disesuaikan. Frasa ini bukanlah skrip lengkap atau ungkapan yang harus Anda gunakan dalam setiap presentasi.
| Tujuan | Contoh frasa | Apa yang harus diperiksa |
|---|---|---|
| Memperkenalkan tujuan Anda | “The aim of this presentation is to explain our options.” | Apakah bagian selanjutnya benar-benar menjelaskan opsi tersebut? |
| Beralih ke bukti | “Let me show you what we observed.” | Dapatkah pendengar mengidentifikasi sumber dan batasannya? |
| Menjelaskan visual | “This chart compares the two approaches.” | Apakah Anda telah menyebutkan apa yang sedang dibandingkan? |
| Mengusulkan langkah selanjutnya | “I suggest we test this approach and review the results.” | Apakah tindakan yang diusulkan sudah jelas dan realistis? |
Latihan menyimak presentasi desain dari British Council menyediakan contoh lisan terpisah dengan audio dan transkrip. Anda dapat menggunakannya untuk memperhatikan bagaimana seorang pembicara memperkenalkan tujuan dan menghubungkan pilihan desain dengan audiens yang dituju. Contoh kalimat kami di atas ditulis secara mandiri.
Langkah 4: Jelaskan Apa yang Ditunjukkan oleh Visual
Jika Anda menggunakan diagram, sebutkan hal yang diukur, periode waktu, dan kelompok yang dibandingkan sebelum menarik kesimpulan. Pisahkan pengamatan dari interpretasi Anda: perubahan dalam diagram tidak dengan sendirinya memberi tahu Anda mengapa hal itu terjadi. Periksa unit, label, dan sumber, serta hapus visual jika Anda tidak dapat menjelaskannya secara akurat.
Latihlah satu kalimat yang mendeskripsikan visual dan kalimat kedua yang menjelaskan mengapa hal itu penting bagi rekomendasi Anda. Kemudian alihkan pandangan dari catatan Anda dan coba ucapkan kalimat tersebut lagi. Jauhkan angka rahasia, nama, dan informasi pelanggan dari sesi latihan publik atau AI.
Langkah 5: Latih Penjelasan dan Pertanyaan Lanjutan
Rekam sesi latihan jika perangkat dan izin Anda mengizinkannya. Dengarkan bagian yang membuat maksud Anda sulit diikuti. Anda mungkin menemukan istilah yang belum dijelaskan, transisi yang terburu-buru, atau kesimpulan yang tidak disertai alasannya. Perbaiki bagian tersebut dan lakukan percobaan lagi. Transkrip dapat membantu Anda menemukan bagian tertentu, tetapi periksalah transkrip tersebut dengan rekaman sebelum menganggap perbedaan transkripsi sebagai kesalahan berbicara.
Mintalah rekan latihan yang bersedia untuk merangkum rekomendasi Anda dan mengajukan pertanyaan lanjutan. Anda juga dapat menggunakan mode percakapan AI yang tersedia untuk pertukaran singkat. Dalam deskripsi terkininya di App Store, HiBay menjelaskan latihan berbicara dengan AI dan umpan balik mengenai pengucapan, tata bahasa, dan kosakata. Periksa apa saja yang didukung oleh mode pilihan Anda; deskripsi tersebut tidak membuktikan adanya alat penilaian khusus untuk presentasi dan tidak menjamin bahwa audiens nyata akan memahami presentasi Anda.
Langkah 6: Akhiri dengan Permintaan yang Jelas
Kembali ke poin utama Anda, jelaskan langkah selanjutnya, dan persilakan audiens untuk bertanya. Untuk contoh rapat, Anda dapat mengatakan: “I recommend testing a shorter update. If the team agrees, I will prepare a proposed agenda for us to review.” Buat komitmen hanya jika itu adalah wewenang Anda.
Untuk situasi terkait, lanjutkan dengan panduan kami tentang latihan berbicara bahasa Inggris untuk bisnis dan pertanyaan dan jawaban wawancara kerja dalam bahasa Inggris. Sebuah presentasi memerlukan latihannya sendiri, tetapi penjelasan dan permintaan yang jelas sangat berguna di berbagai situasi tersebut.
Berapa Banyak Latihan yang Diperlukan untuk Presentasi Ini?
Gunakan alokasi waktu bicara yang sebenarnya dan keputusan yang perlu Anda jelaskan sebagai titik awal Anda. Ukur waktu latihan dengan slide atau catatan Anda, termasuk bagian pembukaan dan penutupan. Jika durasinya terlalu panjang, tentukan detail mana yang dapat dibaca oleh audiens sesudahnya dan penjelasan mana yang perlu mereka dengar. Jangan mengatasi masalah durasi dengan mengucapkan setiap kalimat secara terburu-buru.
Gunakan latihan berikutnya untuk menjawab pertanyaan yang spesifik. Dapatkah pendengar menyatakan rekomendasi Anda? Dapatkah Anda menjelaskan bukti tanpa membaca satu paragraf penuh? Dapatkah Anda merespons ketika seseorang bertanya mengapa Anda memilih pendekatan tersebut? Jawaban Anda akan memberi tahu Anda apa yang harus dikerjakan selanjutnya. Jika Anda memiliki guru atau rekan kerja yang memahami subjek tersebut, mintalah umpan balik mengenai bahasa Inggris maupun penalaran Anda. Respons AI dapat menyarankan pilihan kata, tetapi AI tidak dapat mengonfirmasi apakah usulan Anda akurat, telah mendapat persetujuan, atau sesuai untuk orang-orang yang akan mendengarkannya.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana cara saya berlatih melakukan presentasi dalam bahasa Inggris sebelum presentasi yang sebenarnya?
Persiapkan kerangka bicara singkat, ucapkan penjelasan tersebut dengan lantang, dan mintalah seorang rekan untuk merangkum poin utama Anda. Gunakan rekaman jika diizinkan untuk mengidentifikasi satu bagian yang tidak jelas, perbaiki, dan coba lagi. Sertakan pertanyaan lanjutan dalam latihan Anda sehingga Anda berlatih merespons sekaligus menyampaikan kalimat yang telah disiapkan.
Apa yang harus saya katakan jika saya tidak dapat menjawab pertanyaan selama presentasi?
Katakan apa yang Anda ketahui dan apa yang perlu Anda periksa. Contohnya: “I do not have that figure with me. I will check the source and get back to you.” Sepakati langkah lanjutan yang realistis jika memungkinkan, dan mintalah orang tersebut untuk memperjelas pertanyaannya jika maknanya tidak pasti. Jangan mengarang jawaban hanya agar presentasi terus berjalan.
Haruskah saya menghafal seluruh presentasi saya dalam bahasa Inggris?
Mulailah dengan memahami inti dari setiap bagian dan berlatih bagaimana menjelaskannya dari catatan singkat. Anda dapat memilih untuk melatih pilihan kata tertentu untuk definisi, kutipan, atau pembukaan formal yang penting; cocokkan redaksi yang wajib digunakan dengan sumber aslinya. Latihlah juga kemampuan untuk melanjutkan setelah interupsi atau kalimat yang terlupa, sehingga Anda berlatih kembali ke maksud yang ingin disampaikan sekaligus mengucapkan kata-kata yang sudah dikenal.
Bagaimana cara menyajikan diagram secara jelas dalam bahasa Inggris?
Pertama, sebutkan hal yang diukur, periode waktu, dan kelompok apa pun yang perlu dibandingkan oleh audiens. Jelaskan pengamatan sebelum menawarkan interpretasi, serta identifikasi sumber dan keterbatasan yang relevan. Contoh kalimat latihan yang ditulis khusus adalah: “The chart shows completed tasks for each team during the same period.” Ganti deskripsi tersebut dengan hal yang benar-benar Anda ukur dan jelaskan bagaimana hal itu mendukung poin Anda tanpa mengklaim bahwa diagram tersebut membuktikan lebih dari yang sebenarnya.
Mulailah dengan presentasi yang benar-benar perlu Anda sampaikan. Tuliskan tujuan Anda, jelaskan satu poin dengan bukti yang dapat Anda diskusikan, dan latihlah pertanyaan yang paling sulit Anda jawab. Gunakan latihan berbicara yang tersedia di HiBay sebagai salah satu tempat untuk mencoba pilihan kata Anda, lalu periksa penjelasan tersebut terhadap catatan Anda dan kebutuhan audiens Anda.