Panduan bagaimana cara presentasi bahasa inggris saat waktu mepet
Panduan praktis bagaimana cara presentasi bahasa inggris saat waktu mepet: siapkan versi 15, 10, dan 3 menit, tandai slide yang bisa dilepas, dan lindungi rekomendasi, angka, serta permintaan.
Di halaman ini
Sebelas menit berlalu, empat slide tersisa, dan manajer yang menunggu untuk bertanya memegang satu pertanyaan: bagian dari bagaimana cara presentasi bahasa inggris yang tidak dibahas kerangka mana pun.
Mengapa waktu berjalan lebih cepat dalam bahasa Inggris
Latihan diam mengukur kata; latihan bersuara mengukur waktu, dan dalam bahasa kedua keduanya berbeda. Laju penutur non-asli rata-rata lebih lambat daripada penutur asli, dan kurang merata dari kalimat ke kalimat.
- judul dibacakan karena kalimatnya tidak pernah ditulis
- istilah diulang untuk memperbaiki penekanan
- angka dibaca dua kali karena satuannya ada di tempat lain
- transisi yang diciptakan di tepi slide
- jeda sebelum kata yang belum yakin
Enam detik pada masing-masing dari tiga belas slide adalah sekitar delapan puluh detik: jarak antara berakhir pada rekomendasi Anda dan berakhir pada permintaan maaf. Anggarkan per bagian, bukan per slide.
Siapkan tiga versi: 15, 10, dan 3 menit
Pemangkasan saat tampil hanya berhasil jika sudah diputuskan sebelumnya. Tulis kalimat terakhir lebih dulu; ketiga versi berakhir pada kalimat itu, kata demi kata.
- Lima belas menit adalah yang diminta, dan sebaiknya tidak memakai seluruh lima belas menit: panduan menyarankan menyisakan sepuluh hingga dua puluh lima persen dari slot untuk pertanyaan, jadi berbicaralah selama sebelas menit.
- Sepuluh menit mempertahankan rekomendasi, angka, dan permintaan, membuang konteks dan metode, serta mempertahankan satu contoh.
- Tiga menit tanpa slide: rekomendasi, angka, permintaan, dari satu kartu.
Simpan ketiganya dalam satu berkas, dalam urutan itu: versi pendek adalah hasil penghapusan.
Tandai setiap slide sebagai bisa dilepas, bisa dipertahankan, atau menopang
Beri setiap slide satu huruf sebelum Anda berlatih. Ujinya: bisakah saya menyampaikan rekomendasi tanpanya?
- Menopang: tidak. Slide itu membawa rekomendasi, angka, atau permintaan.
- Bisa dipertahankan: presentasi tetap hidup, tetapi slide itu membawa alasan yang mungkin membuat ruangan menerima rekomendasi.
- Bisa dilepas: presentasi tidak berubah. Definisi, latar belakang, contoh kedua, garis waktu.
Pertahankan slide yang bisa dilepas di dalam dek: itulah yang Anda belanjakan saat waktu habis.
Kalimat lompat dan kalimat ringkasan
Kalimat lompat adalah I am going to skip the detail here and go to what it means for us. Ucapkan di awal slide yang Anda lewati, sebelum Anda mengatakan apa pun darinya; jika terlambat, itu hanya memakan detik.
Kalimat ringkasan adalah If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. Ucapkan saat Anda melompat dari tengah bagian ke akhirnya, agar ruangan tetap memegang temuan.
| Momen | Kalimat |
|---|---|
| Melepas slide ini | This is background, so I will skip to the result. |
| Dua slide, satu poin | I will make this one point rather than two. |
| Detail yang dilewati | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| Tiga slide tersisa | I am going to move to the last three slides. |
| Satu bagian penuh dilewati | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| Hanya angka | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| Tidak bisa membahasnya sekarang | Let me park that and come back to it at the end. |
| Berakhir lebih awal | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| Slide yang dilepas | That slide is in the file I will send round. |
| Memantau waktu | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| Hanya permintaan | What I need from this room is a decision on the two options. |
| Enam puluh detik tersisa | I will finish with the number and the ask. |
Tiga hal yang Anda lindungi
Rekomendasi, angka di baliknya, permintaan.
Ucapkan versi dua puluh detik dengan suara keras: rekomendasi, satu angka dengan satuan dan periodenya, siapa melakukan apa paling lambat kapan. Jika itu memerlukan slide, Anda punya dek, bukan tiga hal.
Awali dengan angka, bukan penjelasan: angka lebih cepat didengar daripada penalaran di baliknya. Pemangkasan yang menghilangkan salah satu dari tiga hal itu adalah presentasi yang berbeda.
Mengumumkan pemangkasan tanpa meminta maaf
Permintaan maaf menghabiskan detik yang sedang Anda coba hemat, dan memberi tahu ruangan bahwa presentasi sedang gagal, bukan sedang disunting. Kalimat yang sering dipakai orang adalah Sorry, I am running out of time. dan I have too many slides, sorry.
Sebutkan apa yang Anda buang dan apa yang bertahan: I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. Lalu lakukan itu, dengan tempo normal Anda.
Latihan tiga kali dan catatan detik Anda
Tiga kali menjalankan, dengan suara keras, berdiri, pengatur waktu terlihat. Panduan latihan untuk presentasi mahasiswa menambahkan satu aturan: jalani sampai selesai tanpa memulai ulang, karena tersandung juga memakan waktu di ruangan.
Jalankan pertama pada lima belas menit, semua slide: catat detik yang dipakai setiap bagian dan di mana Anda melewati batas. Jalankan kedua pada sepuluh menit dengan kedua kalimat diucapkan keras. Jalankan ketiga pada tiga menit, tanpa slide.
| Bagian | Pada 15 | Pada 10 | Pada 3 |
|---|---|---|---|
| Pembukaan | 60 | 40 | 15 |
| Konteks | 150 | 80 | 20 |
| Metode | 120 | 70 | 15 |
| Hasil dan angka | 210 | 180 | 45 |
| Rekomendasi | 120 | 90 | 30 |
| Permintaan dan penyerahan | 120 | 80 | 25 |
| Pertanyaan | 120 | 60 | 30 |
| Total | 900 | 600 | 180 |
Target-target itu berjumlah sesuai slot: 900, 600, dan 180 detik. Jika jalankan pertama memakai 300 detik untuk bagian hasil dan tabel mengatakan 210, itulah daftar pemangkasan Anda.
Menyerahkan waktu lebih awal daripada berakhir terburu-buru
Panduan untuk presentasi singkat menyatakannya dengan jelas: lebih baik selesai lebih awal daripada terlambat, karena selesai lebih awal menyisakan lebih banyak waktu untuk pertanyaan. Berakhir pada menit ketiga belas dengan rekomendasi diucapkan dengan benar lebih baik daripada berakhir pada menit kelima belas dengan rekomendasi setengah diucapkan.
That is the recommendation. I will hand over to questions now. Ucapkan sambil berdiri diam, lalu berhenti: jangan isi sembilan puluh detik itu dengan slide lampiran.
Jika ruangan sepi, gunakan pertanyaan yang sudah Anda siapkan: The question I expected was about cost, so let me take that one. Audiens mengingat pembukaan dan akhir, bukan bagian tengah.
Pertanyaan yang sering diajukan
bagaimana cara presentasi bahasa inggris
Tulis rekomendasi sebagai satu kalimat, lalu buat versi lima belas menit, sepuluh menit, dan tiga menit yang semuanya berakhir pada kalimat itu. Tandai setiap slide sebagai bisa dilepas, bisa dipertahankan, atau menopang, berlatihlah dengan suara keras menggunakan pengatur waktu, catat detik per bagian, dan sisakan menit-menit terakhir untuk pertanyaan. Saat waktu habis, lindungi rekomendasi, angka, dan permintaan.
Bagaimana saya bisa berlatih memberikan presentasi dalam bahasa Inggris sebelum presentasi sebenarnya?
Jalankan presentasi tiga kali dengan suara keras pada lima belas, sepuluh, dan tiga menit, dengan pengatur waktu dan catatan per bagian. Latih kalimat lompat dan kalimat ringkasan pada jalankan sepuluh menit, tepat pada saat Anda akan memakainya. Rekam satu kali jalankan, lalu sampaikan versi tiga menit kepada satu orang dan minta orang itu mengulangi rekomendasi Anda.