अगर दस मिनट पूरे हो जाएँ और काम अधूरा रहे तो क्या करें?
पहले छूटा जरूरी बिंदु पूरा करें और ईमेल खत्म करें; और बार-बार ऐसा हो तो योजना में क्या बदलें।
सुधारने से हटकर पूरा करने पर आ जाएँ। आखिरी मिनट में जो जरूरी बिंदु छूटा है उसे एक सीधे वाक्य में लिखें, फिर एक अंतिम पंक्ति और अंतिम अभिवादन जोड़कर खत्म करें। आखिरी वाक्य सादा हो तो भी ईमेल निर्देशों की हर शर्त पूरी करता है, जबकि चमकता हुआ ईमेल एक शर्त छूटने पर अधूरा लगता है, क्योंकि प्रकाशित मानदंड छूटे हुए या आधे किए गए जरूरी काम को अपेक्षा से कम बताते हैं।
फिर वह चरण खोजें जिसने समय बढ़ा दिया। अगर पढ़ने में हर बार 90 सेकंड से ज्यादा लगते हैं, तो वाक्य तय करने से पहले निर्देशों की क्रियाएँ गिनें, क्योंकि हर निर्देश एक ऐसा काम है जिसे पूरा करना है। अगर लिखने का चरण बढ़ता है, तो योजना को चार वाक्यों तक घटाएँ: अभिवादन, जवाब, अनुरोध और अंतिम पंक्ति। अगर जाँच का चरण बढ़ता है, तो सिर्फ दो जाँचें रखें: हर जरूरी बिंदु मौजूद हो, और हर वाक्य में कर्ता और क्रिया हो। किसी चरण को छोटा करना तेज टाइप करने से ज्यादा काम आता है, क्योंकि दस मिनट की सीमा पूर्णता को अंक देती है, रफ्तार को नहीं।