Que faire si les dix minutes s'achèvent avant la fin ?
Terminez d'abord le point manquant, puis clôturez l'e-mail ; et ce qu'il faut changer si cela se répète.
Passez de l'amélioration à l'achèvement. Dans la dernière minute, écrivez le point non couvert en une seule phrase directe, ajoutez une ligne de clôture avec la formule de courtoisie, puis terminez. Un e-mail dont la dernière phrase est simple traite encore toutes les tâches de la consigne, alors qu'un e-mail soigné qui omet une exigence se lit comme incomplet, car les critères publiés décrivent une tâche exigée absente ou à moitié traitée comme un manquement.
Cherchez ensuite la phase qui a débordé. Si la lecture dépasse régulièrement 90 secondes, comptez les verbes des consignes avant de planifier des phrases, car chaque instruction est une tâche à couvrir. Si la rédaction déborde, réduisez le plan à quatre phrases : formule d'appel, réponse, demande et clôture. Si la vérification déborde, ne gardez que deux contrôles : chaque point exigé présent, et chaque phrase avec un sujet et un verbe. Raccourcir une phase est plus utile que taper plus vite, car la limite de dix minutes récompense la couverture, pas la vitesse.