如何用英文和教授與同學溝通

大多數國際學生在海外的第一學期都會遇到同樣三個尷尬時刻：重寫了五次的電子郵件、走過卻沒進去的教授辦公室大門，以及在你想開口之前就已經結束的課堂討論。這些都不是文法問題，而是受眾問題，最快的解決辦法是在情況發生之前準備好幾句話，而不是在當時才臨時應付。

本指南針對如何用英文和教授溝通提供了實用的解答。它涵蓋了第一封郵件、答疑時間（office hours）拜訪、課堂、走廊和群組聊天，並附有你可以借鑑和調整的例句。它還涵蓋了不該做的事，因為學術英語中的大多數尷尬都源於習慣，而不是因為詞彙量少。

以下所有內容都貫穿著一條規則：明確指出情況、保持請求簡短，並為對方提供一個簡單的回覆方式。這就是讓學生在英文中聽起來可靠的原因，即使文法並非完美無缺。

在三個時刻發生前做好準備

重要的三個時刻是書面請求、口頭請求和課堂貢獻。你可以在十分鐘內用一頁筆記本排練完這三者。

書面請求是你給教授的第一封電子郵件。它的任務不是寫得優雅，而是要能夠得到回覆。一行背景說明、一個明確的問題、一個提議的時間，然後是你的名字。

口頭請求是答疑時間（office hours）的拜訪或是講課結束後的幾分鐘。它的任務是展示你已經讀過教材，並留給教授一個具體的問題來回答。

課堂貢獻是這三者中最難的，因為你無法選擇時機。在研討會前準備兩個句型，一個用於同意並補充，一個用於禮貌地反駁，並提前決定你將使用任何一個不用思考就能說出口的句子。

寫好第一封郵件以便獲得回覆

以你的課程大綱上印出的稱謂和姓氏開頭：Dear Professor Chen,。然後說明你是誰以及你修的是哪門課：I am in your Tuesday seminar on urban history. 如果你請求會面，請提出一個時間範圍，而不是要求「一些時間」：Could we meet for ten minutes this week? 並接著問 Would Thursday at 3 p.m. work for you? 以 Thank you for your time. 以及你在班級名單上顯示的全名結尾。

將訊息控制在百字以內，並發送真正阻礙你前進的問題：長篇大論的郵件要求教授在回覆前做編輯工作，因此往往會被擱置。

將主旨寫成「課程加主題」，例如 HIST 214 essay 2 question。這單獨的一行告訴讀者這封信屬於哪個分類，而這往往決定了你是今天還是下周能收到回覆。

在答疑時間（office hours）該說什麼

帶著翻開的教材前往，從具體的小問題開始，而不是整份作業：I have a question about the second essay question. 然後說出你已經嘗試過的方法，例如你已經草擬了導言，但不知道如何從大綱過渡到第一個主體段落。

如果你聽不懂答案，請再次詢問而不是點頭示意。Could you say that again, please? 不是承認失敗，而是放慢語速的指令，每位老師在任何語言中都聽過這句話。用自己的話覆述來檢查你的理解：So you mean the argument should come in the first paragraph, not at the end?

學術環境中期望的語體更接近商務英語口說練習，而不是你傳簡訊給朋友的方式：減少贅字、更多的完整句子，以及清晰結尾。你不需要聽起來死板，但對於你的請求必須明確無誤。

在你離開之前，大聲說出下一步：So I will narrow the introduction and send you one page by Friday. 教授會記住那些總結計畫的學生。

在課堂上發言而不腦袋空白

在研討會上發言首先是一項時間掌握的技能，其次才是語言技能。學期的第一次發言是最難的，所以要簡短：I would like to add one point. 你可以在上課前把這句話寫在頁邊空白處，使用時依然聽起來很自然。

當你不同意時，將人與主張分開：I see it slightly differently, because the data in chapter two seems to point elsewhere. 這句話足夠長以保持禮貌，也足夠短，不用讀稿也能說出口。

大聲排練一次是讓這招奏效的原因，其原因與準備英語面試問題和回答時的道理相同：你在訓練提取能力，而不是死記硬背文本。在空無一人的走廊裡說出你的句子，然後在同一周的課堂上使用它。

如果討論的進度快到你跟不上，請提出程序性問題而不是內容性問題：Could we go back to the point about the second reading? 這能為你爭取時間，這是很正常的提問，而且能讓你留在對話中，而不是被排除在外。

在教室外與同學交談

與同學練習比和教授練習更容易。詢問任務，而不是關於人的問題：Did you understand what we have to hand in for Thursday? 或 Do you want to work on the problem set together? 這兩個問題在第一週大家還沒有朋友時都是安全的。

如果你沒聽清楚某人說的話，請直接說出來：Sorry, I did not catch that, could you repeat it? 等到你漏聽了三句話才反應，代價比打斷一次更大。

關於課程的閒聊是安全的領域，它能建立在低風險環境中說英語的習慣。在每節課結束時問一個關於教材的問題；兩週後，就會有三四個人能叫出你的名字。

不該做的事

不要一開始就只有請求。只寫著「請把幻燈片寄給我」且沒有問候、沒有課程名稱也沒有名字的訊息會被視為一項要求，同時也無法通過辨識測試，因為一個擁有四百名學生的教授無法對號入座。

不要長篇大論地為你的英語道歉。Sorry, my English is not good 是一個先發制人的藉口，要求教授安慰你而不是回答你。說出你準備好的句子，如果說錯了，就在下一句中修正。

不要猜測稱謂。使用課程大綱上印出的稱謂，當你不確定時，在英語系大學中，Dear Professor 加上姓氏是更保險的預設稱呼。

不要在錯過死線後人間蒸發。在死線前而不是死線後發送簡短訊息：I was ill last week and I am behind on the second essay. May I submit it on Monday? 大多數學術問題在早期提出時都比較好處理。

適用於學期剩餘時間的十分鐘日常練習

每天早晨從本文中選擇一個句型，在走去第一堂課的路上大聲說兩遍。在回家的路上，寫下一行關於你實際進行的對話的筆記，包括那些進行得不順利的部分。一個月後，你將擁有一份讓你依然會腦袋空白的情況清單，這比任何字彙 App 都要好得多。

Hibay 應用程式介紹了在多種難度級別的日常情境中與 AI 夥伴進行對話練習的功能，這是你在與真人對話之前大聲演練這些句子的方法之一。無論你用哪種方式練習，都要保持相同的順序：準備句子，大聲說出來，然後在校園裡與某人使用它。

常見問題

國際學生如何在課堂上用英文練習發言？

在每個研討會前排練一個短小發言，提前決定你將在何時使用它，並將第一句話視為固定公式，而不是現場即興創作。勇敢發言是一種時間掌握的習慣，因此前三週的目標不是提出精彩的論點，而是你真正在公眾場合大聲說出來的發言。

如何用英文和教授溝通

將其視為三個獨立的任務：一封能用一行字回覆的電子郵件、在答疑時間（office hours）提出具體問題，以及在課堂上展現你已完成閱讀的一句話。提前準備好句子，保持請求簡短，並在任何口頭對話後以書面形式跟進，以便教授了解你的理解。