Buổi họp phụ huynh: hỏi gì trong mười phút và theo sau thế nào

Phút đầu tiên cho bạn biết điều gì

Phần lớn các buổi họp phụ huynh đều diễn ra theo cùng một khuôn mẫu: giáo viên chào bạn, mở báo cáo, nói một điều chung chung về con bạn, rồi hỏi bạn có câu hỏi nào không. Phần mở đầu đó chứa ba điều đáng để nắm bắt — hướng tiến bộ, một ví dụ cụ thể và điều nhà trường muốn cùng làm tiếp theo.

Giọng điệu ấm áp và một cụm từ cẩn trọng không hề mâu thuẫn: việc giáo viên nói con gái bạn đang làm tốt và việc báo cáo ghi rằng con đang working towards chuẩn kỳ vọng môn viết là mô tả cùng một đứa trẻ từ hai góc nhìn. Hãy hỏi điều gì đằng sau cụm từ đó thay vì tranh cãi với giọng điệu.

Buổi họp thường ngắn, và hướng dẫn dành cho phụ huynh về buổi tối gặp giáo viên của Oxford Owl lưu ý rằng mười phút là độ dài phổ biến, nên những câu hỏi viết sẵn mới là những câu được hỏi. Hãy ngắt lời sớm: Could you say that again more slowly? và Sorry, I want to make sure I understand — can you give me an example?

Mười câu hỏi đáng để hỏi

Trang giấy trắng không phải là một kế hoạch. Hãy chọn những câu hỏi phù hợp với lý do bạn đến, và gạch chúng đi khi giáo viên trả lời.

Điều bạn muốn biết	Một câu hỏi hữu ích
Tiến bộ kể từ báo cáo trước	How has my child's reading changed since the last report?
Cụm từ trong báo cáo có nghĩa là gì	What does working towards mean for my child in practice?
Hành vi và bạn bè	How does my child get on with the other children at break?
Tham gia trong lớp	Does my child put a hand up and join in discussions?
Nỗ lực so với năng lực	Is the issue effort, or is something specific hard for my child?
Môn mạnh nhất	Which subject is going best at the moment, and why?
Thực tế bài tập về nhà	How long should the homework take at this stage?
Một việc có thể làm ở nhà	What is one thing we can do at home this month?
Mốc kiểm tra tiếp theo	What will you be looking for by the next report?
Người khác nên nói chuyện cùng	Is there anyone else in the school I should talk to about this?

Mười câu là quá nhiều để một buổi họp ngắn có thể tiếp nhận. Hai hoặc ba câu, được chọn trước, là thực tế; phần còn lại nên nằm trong email.

Nêu lo ngại mà không đổ lỗi

Cách nhanh nhất để mất sự chú ý của giáo viên là một lời buộc tội; cách nhanh nhất để bị bỏ ngỏ là im lặng. Một câu gồm ba phần sẽ làm được việc đó: điều bạn quan sát thấy, điều đó đang ảnh hưởng đến con bạn thế nào, và điều bạn đang đề nghị.

Since the start of term, my son has said he does not want to come to school on Mondays. Đó là một quan sát, không phải một phán quyết. He is quiet on Sunday evenings and I am worried he is unhappy. Đó là tác động, được nêu như cảm nhận của bạn. Could you tell me what you have noticed in class? Câu đó trao lại cuộc trò chuyện cho giáo viên.

Tránh những chẩn đoán bạn không thể đưa ra và những động cơ bạn không thể biết; nói rằng một đứa trẻ đang bị bắt nạt, hoặc rằng giáo viên không quan tâm, sẽ biến một câu hỏi thành một lời phòng vệ. Nếu bạn đã nêu điều đó trước đây mà không có gì thay đổi: We spoke about this in September. What can we try now?

Các cụm từ trong báo cáo thực sự nghĩa là gì

Ngôn ngữ trong báo cáo thường nghe có vẻ tệ hơn thực tế. Đánh giá giáo viên theo luật định của Anh cho key stage 2 dùng ba mức đánh giá cho môn viết tiếng Anh: working towards the expected standard, working at the expected standard và working at greater depth. Mức đầu tiên đánh dấu một vị trí trên thang, không phải một phán quyết về con bạn.

Các trường cũng dùng cách diễn đạt riêng, chẳng hạn needs support with reading, và nó không được chuẩn hóa, nên hãy hỏi.

Cụm từ	Nghĩa thường gặp	Hỏi điều này
working towards the expected standard	Đang trên đường, chưa đạt tới	Which specific skills are still missing?
working at the expected standard	Đạt chuẩn của năm nay	What would greater depth look like in class?
working at greater depth	Vững vàng và biết áp dụng trong bài khó hơn	What keeps the work at this level next term?
needs support with reading	Một khoảng trống nhà trường đã theo dõi	What support is in place, and who runs it?

Một câu hỏi bao quát cả bốn trường hợp: Can you show me an example of the work behind this judgement? Một giáo viên có thể chỉ vào một bài viết là đã trả lời bạn; người không làm được điều đó đang thừa nhận đánh giá chỉ là tạm thời.

Xin hỗ trợ thêm

Hỗ trợ là một cuộc thương lượng có ngân sách phía sau; hãy hỏi hiện có gì thay vì xin một nhãn. What support is available in class if my child needs more help with reading? Sau đó: Who leads support for children with additional needs? Ở Anh, người đó thường là điều phối viên giáo dục đặc biệt, được gọi là SENCO.

Hãy hỏi một ngày cụ thể: When would we review this, and how will I know if it is working? Nhà trường có thể đổi nhóm đọc hoặc giới thiệu một đứa trẻ để đánh giá, nhưng không thể hứa hẹn một chẩn đoán hay tiến độ của một dịch vụ khác. Ghi lại những giới hạn đó không phải là thất bại; nó cho bạn biết cần theo dõi điều gì.

Mười lăm câu cho cả buổi họp

• Thanks for seeing me. I have three questions. — đặt độ dài cuộc họp.
• Could you say that again more slowly? — dùng ở phút đầu, không phải phút cuối.
• Sorry, I did not catch that. — cho một cụm từ bị lạc trong câu dài.
• What does that mean in practice? — biến một nhãn thành ví dụ.
• Can you show me an example? — yêu cầu hữu ích nhất trong phòng họp.
• Is that the same as last term? — xác lập hướng đi.
• How is my child getting on with the other children? — điều báo cáo hiếm khi nói.
• I have noticed something at home. Can I describe it? — mở ra một lo ngại.
• I am not asking you to solve it today. — hạ nhiệt cuộc trò chuyện.
• What can we do at home this month? — kết thúc bằng một việc cụ thể.
• What will you be looking for by the next report? — đặt một mốc kiểm tra.
• Who else should I speak to? — tìm người có câu trả lời.
• Could you write that down for me? — một cụm từ được viết ra sẽ còn lại.
• Can I email you to confirm what we agreed? — biến lời nói thành hồ sơ.
• Thank you. I will follow up by email. — kết thúc khung giờ gọn gàng.

Hãy tập một lần với một người bạn trả lời như giáo viên, cho đến khi câu hỏi tiếp theo của bạn xuất hiện mà không cần nghĩ.

Email theo sau biến mười phút thành kế hoạch

Gửi email ngay trong ngày, gồm năm câu: lời cảm ơn, ba điều bạn đã thống nhất, việc bạn sẽ làm ở nhà, đề nghị sửa lại bất cứ điều gì bạn nhớ nhầm, và một ngày cho lần kiểm tra tiếp theo.

Dear Ms Ahmed, thank you for meeting me on Tuesday about Yusuf's reading. As I understood it, we agreed that he will read with a partner three times a week, that you will tell me if the group changes, and that we will speak after the half-term break. At home we will read for ten minutes each evening and write it in his reading record. Please correct me if I have any of that wrong. I will email you again in the week beginning 3 November.

Thỏa thuận miệng sẽ tan biến; email là phiên bản mà cả hai bên có thể kiểm tra ở buổi họp sau.

Tiếng Anh văn phòng trường học: học phí, biểu mẫu và cách mở tài khoản ngân hàng bằng tiếng anh

Buổi họp hiếm khi là điểm dừng duy nhất. Văn phòng trường xử lý phiếu đồng ý, thanh toán đồng phục và giấy xin nghỉ học. Những câu ngắn sẽ hiệu quả: I would like to pay for the school trip. Can I pay by card? và Could you write down the payment reference for me?

Nhiều trường hiện thu tiền bằng chuyển khoản hoặc ghi nợ trực tiếp thay vì tiền mặt, khiến những người mới đến phải đi thêm một cuộc hẹn nữa: cách mở tài khoản ngân hàng bằng tiếng anh. Bạn đặt lịch, mang giấy tờ tùy thân và bằng chứng địa chỉ, rồi trả lời vài câu hỏi về mục đích của tài khoản. Do I need an appointment, or can I open an account today? là điều đầu tiên nên hỏi; Which documents do you accept as proof of address? là điều thứ hai. Danh sách này thay đổi theo ngân hàng và quốc gia, nên hãy kiểm tra trang web của chính ngân hàng.

Câu hỏi thường gặp

Tôi nên mang gì đến buổi họp phụ huynh - giáo viên?

Mang báo cáo nếu báo cáo đã được gửi trước, một danh sách câu hỏi ngắn viết sẵn, cùng bút và sổ. Mang theo thứ gì đó cho thấy bài làm của con bạn ở nhà, chẳng hạn sổ ghi chép đọc. Nếu tiếng Anh nói nhanh vẫn còn khó, hãy email cho trường trước và hỏi xem có thể sắp xếp phiên dịch viên không; một số trường có cung cấp.

Tôi nên theo dõi trao đổi với giáo viên sau đó như thế nào?

Gửi một email ngắn trong vòng một ngày, liệt kê những gì bạn hiểu là đã thống nhất, ai làm việc gì và khi nào hai bên sẽ nói chuyện lại, rồi đề nghị giáo viên sửa lại bất cứ điều gì bạn hiểu sai. Nếu không có trả lời sau khoảng năm ngày học, hãy chuyển tiếp chính email đó đến văn phòng trường thay vì viết email mới. Email gốc giữ lại chuỗi trao đổi và ngày.