Cách nói chuyện với giáo sư và bạn học bằng tiếng Anh

Hầu hết sinh viên quốc tế đều gặp phải ba thời điểm ngượng ngùng giống nhau trong học kỳ đầu tiên ở nước ngoài: email bạn phải viết lại năm lần, cánh cửa phòng làm việc của giáo sư mà bạn đi ngang qua, và buổi thảo luận trên lớp nơi câu nói của bạn biến mất trước khi bạn kịp thốt lên. Không có tình huống nào trong số đó là vấn đề về ngữ pháp. Chúng là vấn đề về đối tượng giao tiếp, và cách khắc phục nhanh nhất là chuẩn bị trước một vài câu trước khi tình huống diễn ra thay vì đợi đến lúc đó mới nghĩ.

Hướng dẫn này là câu trả lời thiết thực cho cách nói chuyện với giáo sư bằng tiếng Anh. Bài viết bao gồm email đầu tiên, buổi gặp trong giờ hành chính, lớp học, hành lang và nhóm chat, cùng với các câu ví dụ bạn có thể mượn và điều chỉnh. Bài viết cũng đề cập đến những điều không nên làm, bởi vì phần lớn sự gượng gạo trong tiếng Anh học thuật xuất phát từ thói quen chứ không phải từ vốn từ vựng ít ỏi.

Một quy tắc xuyên suốt mọi nội dung dưới đây: hãy gọi tên tình huống, giữ cho yêu cầu ngắn gọn và tạo cho người đối diện một cách dễ dàng để trả lời. Đó là điều khiến một sinh viên nghe có vẻ đáng tin cậy bằng tiếng Anh ngay cả khi ngữ pháp chưa hoàn hảo.

Chuẩn bị ba thời điểm trước khi chúng diễn ra

Ba thời điểm quan trọng là yêu cầu bằng văn bản, yêu cầu bằng lời nói và sự đóng góp trong lớp học. Bạn có thể luyện tập cả ba điều này trong mười phút với một trang sổ tay.

Yêu cầu bằng văn bản chính là email đầu tiên bạn gửi cho giáo sư. Nhiệm vụ của nó không phải là sự tao nhã; mà là tính có thể trả lời được. Một dòng ngữ cảnh, một câu hỏi rõ ràng, một khoảng thời gian đề xuất, sau đó là tên của bạn.

Yêu cầu bằng lời nói là buổi gặp trong giờ hành chính hoặc phút sau bài giảng. Nhiệm vụ của nó là cho thấy bạn đã đọc tài liệu và để lại cho giáo sư đúng một việc cần trả lời.

Sự đóng góp trong lớp học là phần khó nhất trong ba điều, bởi vì bạn không thể chọn thời điểm. Hãy chuẩn bị trước hai mẫu câu trước buổi hội thảo, một câu để đồng tình và bổ sung thêm ý, một câu để phản bác một cách lịch sự, và quyết định trước rằng bạn sẽ dùng câu nào mà mình có thể nói ra mà không cần suy nghĩ.

Viết email đầu tiên sao cho có thể nhận được câu trả lời

Mở đầu bằng chức danh và họ được in trên đề cương môn học của bạn: Dear Professor Chen,. Sau đó, cho biết bạn là ai và bạn đang học lớp nào: I am in your Tuesday seminar on urban history. Nếu bạn đang xin gặp mặt, hãy đề xuất một khung thời gian thay vì hỏi chung chung như "có chút thời gian": Could we meet for ten minutes this week? và tiếp nối bằng Would Thursday at 3 p.m. work for you? Kết lại bằng Thank you for your time. và tên đầy đủ của bạn giống như trong danh sách lớp.

Giữ cho nội dung tin nhắn dưới một trăm từ, và gửi câu hỏi thực sự đang làm khó bạn lúc này: một email dài sẽ khiến giáo sư phải làm công việc biên tập trước khi trả lời, do đó nó sẽ bị trì hoãn.

Viết tiêu đề email theo cấu trúc tên môn học kèm theo chủ đề, ví dụ: HIST 214 essay 2 question. Dòng duy nhất đó giúp người đọc biết tin nhắn thuộc về tập tài liệu nào, và đó thường là yếu tố quyết định việc bạn nhận được câu trả lời trong ngày hôm nay hay tuần tới.

Những điều nên nói trong giờ hành chính

Đến nơi với tài liệu đã mở sẵn và bắt đầu bằng câu hỏi cụ thể thay vì toàn bộ bài tập: I have a question about the second essay question. Sau đó, hãy nói rõ những gì bạn đã thử làm, ví dụ như bạn đã phác thảo phần mở bài nhưng không biết cách chuyển từ phần dàn ý sang đoạn thân bài đầu tiên như thế nào.

Nếu bạn không hiểu câu trả lời, hãy hỏi lại thay vì chỉ gật đầu. Could you say that again, please? không phải là một lời thú nhận thất bại; đó là lời đề nghị nói chậm lại, và mọi giảng viên đều nghe thấy câu này ở bất kỳ ngôn ngữ nào. Kiểm tra mức độ hiểu của bạn bằng cách diễn giải lại: So you mean the argument should come in the first paragraph, not at the end?

Phong cách giao tiếp được mong đợi trong môi trường học thuật gần gũi với luyện nói tiếng Anh thương mại hơn là cách bạn nhắn tin cho một người bạn: ít từ đệm hơn, nhiều câu hoàn chỉnh hơn và có phần kết rõ ràng. Bạn không cần phải tỏ ra cứng nhắc, nhưng bạn cần phải rõ ràng về những gì mình đang yêu cầu.

Trước khi rời đi, hãy nói to bước tiếp theo: So I will narrow the introduction and send you one page by Friday. Các giáo sư thường ghi nhớ những sinh viên biết tóm tắt lại kế hoạch.

Phát biểu trong lớp mà không bị cứng họng

Phát biểu trong một buổi hội thảo là kỹ năng về thời điểm trước khi là kỹ năng ngôn ngữ. Lần đóng góp ý kiến đầu tiên trong học kỳ là khó khăn nhất, vì vậy hãy giữ cho nó ngắn gọn: I would like to add one point. Bạn có thể viết câu đó vào lề sách trước giờ học và vẫn giữ được vẻ tự nhiên khi sử dụng.

Khi bạn không đồng tình, hãy tách biệt con người ra khỏi quan điểm: I see it slightly differently, because the data in chapter two seems to point elsewhere. Câu này đủ dài để lịch sự và đủ ngắn để nói mà không cần phải đọc kịch bản.

Luyện tập phát biểu thành tiếng một lần là chìa khóa thành công, vì lý do tương tự mà sự chuẩn bị giúp ích trong câu hỏi và trả lời phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh: bạn đang rèn luyện khả năng gợi nhớ, chứ không phải học vẹt một đoạn văn. Hãy nói câu của bạn trong một hành lang vắng người rồi sau đó dùng nó trong lớp học ngay trong tuần đó.

Nếu buổi thảo luận diễn ra nhanh hơn khả năng theo kịp của bạn, hãy đặt câu hỏi về tiến trình thay vì câu hỏi về nội dung: Could we go back to the point about the second reading? Điều đó giúp bạn mua thêm thời gian, đó là một yêu cầu hoàn toàn bình thường và giữ bạn ở lại trong cuộc trò chuyện thay vì đứng ngoài cuộc.

Nói chuyện với bạn học bên ngoài lớp học

Thực hành với bạn học sẽ dễ dàng hơn so với với giáo sư. Hãy hỏi về nhiệm vụ, đừng hỏi về cá nhân: Did you understand what we have to hand in for Thursday? hoặc Do you want to work on the problem set together? Cả hai câu hỏi này đều an toàn trong tuần đầu tiên, khi mà chưa ai có bạn bè cả.

Nếu bạn bỏ lỡ lời ai đó nói, hãy thừa nhận ngay lập tức: Sorry, I did not catch that, could you repeat it? Việc chờ đợi cho đến khi bạn bỏ lỡ ba câu sẽ tốn kém hơn nhiều so với một lần ngắt lời.

Những câu chuyện xã giao về môn học là vùng đất an toàn và nó tạo dựng thói quen nói tiếng Anh trong một môi trường ít áp lực. Hãy đặt một câu hỏi về tài liệu vào cuối mỗi buổi học; sau hai tuần, bạn sẽ có ba hoặc bốn người chào bạn bằng tên.

Những điều không nên làm

Đừng mở đầu chỉ bằng một yêu cầu đơn độc. Một tin nhắn chỉ ghi "xin vui lòng gửi cho tôi slide bài giảng" mà không có lời chào, không có môn học và không có tên sẽ bị coi là một đòi hỏi, và nó cũng không vượt qua được bài kiểm tra nhận diện, bởi vì một giáo sư có bốn trăm sinh viên không thể nhớ bạn là ai.

Đừng xin lỗi về trình độ tiếng Anh của mình quá dài dòng. Sorry, my English is not good là một lời bao biện phủ đầu, yêu cầu giáo sư phải trấn an bạn thay vì trả lời câu hỏi. Hãy nói câu bạn đã chuẩn bị, và nếu phát âm chưa chuẩn, hãy sửa lại ngay ở câu tiếp theo.

Đừng đoán bừa chức danh. Hãy sử dụng chức danh được in trên đề cương môn học, và khi bạn không chắc chắn, Dear Professor cộng với họ là lựa chọn mặc định an toàn hơn tại các trường đại học nói tiếng Anh.

Đừng biến mất sau khi lỡ hạn nộp bài. Hãy gửi một tin nhắn ngắn trước thời hạn, chứ không phải sau khi đã quá hạn: I was ill last week and I am behind on the second essay. May I submit it on Monday? Hầu hết các vấn đề học thuật sẽ trở nên nhỏ hơn khi chúng được nêu tên từ sớm.

Thói quen mười phút cho phần còn lại của học kỳ

Chọn một mẫu câu từ bài viết này mỗi buổi sáng và nói to hai lần trong lúc đi bộ đến lớp học đầu tiên. Trên đường về nhà, hãy viết một dòng về cuộc trò chuyện mà bạn thực sự đã có, bao gồm cả những phần diễn ra không suôn sẻ. Sau một tháng, bạn sẽ có một danh sách các tình huống vẫn khiến bạn bị cứng họng, đây là một kế hoạch học tập tốt hơn nhiều so với một ứng dụng từ vựng.

HiBay listing mô tả hoạt động luyện tập hội thoại với các đối tác AI trong các tình huống hàng ngày ở nhiều cấp độ khó khác nhau, đây là một cách để nói to các câu này trước khi bạn sử dụng chúng với một người thực bằng xương bằng thịt. Dù bạn luyện tập theo cách nào, hãy giữ nguyên trình tự: chuẩn bị câu, nói to thành tiếng, sau đó sử dụng nó với một ai đó trong khuôn viên trường.

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để sinh viên quốc tế rèn luyện thói quen phát biểu trong lớp bằng tiếng Anh?

Hãy chuẩn bị trước một ý kiến đóng góp ngắn trước mỗi buổi hội thảo, quyết định trước thời điểm bạn sẽ sử dụng nó, và coi câu đầu tiên như một công thức cố định thay vì điều gì đó cần phải tự nghĩ ra tại chỗ. Phát biểu là một thói quen về thời điểm, vì vậy mục tiêu của ba tuần đầu tiên không phải là một lập luận xuất sắc mà là một đóng góp mà bạn thực sự đã phát biểu thành tiếng.

cách nói chuyện với giáo sư bằng tiếng anh

Hãy coi đó là ba nhiệm vụ riêng biệt: một email có thể được trả lời chỉ bằng một dòng, một câu hỏi cụ thể trong giờ hành chính và một câu trong lớp cho thấy bạn đã đọc bài. Chuẩn bị trước các câu nói, giữ cho yêu cầu ngắn gọn và theo dõi lại bằng văn bản sau bất kỳ cuộc trò chuyện nói nào để giáo sư biết bạn đã hiểu được những gì.