İngilizce sunum nasıl hazırlanır ve yapılır: süre dolarken konuşmayı yönetmek
Bu rehberde ingilizce sunum nasıl hazırlanır ve yapılır sorusuna yanıt ararken süre, slayt ve prova yönetimini ele alıyoruz.
Bu sayfada
On bir dakika geçti, dört slayt kaldı ve sorusunu sormak için bekleyen yönetici, ingilizce sunum nasıl hazırlanır ve yapılır konusunun hiçbir taslağın kapsamadığı kısmını soruyor.
İngilizcede zaman neden daha hızlı akar
Sessiz bir prova kelimeleri ölçer; sesli prova zamanı ölçer ve ikinci bir dilde bu ikisi farklıdır. Ana dilde konuşmayanların hızı ortalama olarak ana dili konuşanlardan daha yavaştır ve cümleden cümleye daha da tutarsızdır.
- cümlesi hiç yazılmadığı için yüksek sesle okunan bir başlık
- vurguyu düzeltmek için tekrarlanan bir terim
- birimi başka yerde olduğu için iki kez okunan bir sayı
- slaytın kenarında uydurulan bir geçiş
- emin olunmayan bir sözcükten önce verilen duraklama
On üç slaytın her birinde altı saniye yaklaşık seksen saniye eder: önerinizle bitmek ile bir özürle bitmek arasındaki fark. Bütçeyi slayta göre değil bölüme göre ayırın.
Üç sürüm hazırlayın: 15, 10 ve 3 dakika
Canlı bir kısaltma ancak daha önce kararlaştırıldıysa işe yarar. Son cümleyi önce yazın; üç sürüm de kelimesi kelimesine onunla bitsin.
- Sizden on beş dakika istendi ve bunun tamamını kullanmamalısınız: rehberler, sürenin yüzde on ila yirmi beşini sorulara ayırmanızı önerir; bu yüzden on bir dakika konuşun.
- On dakika, öneriyi, sayıyı ve talebi korur; bağlamı ve yöntemi çıkarır, bir örneği tutar.
- Üç dakikanın slaydı yoktur: karttan öneri, sayı, talep.
Üçünü de bu sırayla tek bir dosyada tutun: kısa sürüm bir silme işlemidir.
Her slaytı çıkarılabilir, tutulabilir veya kritik olarak işaretleyin
Prova yapmadan önce her slayda bir harf verin. Test şu: öneriyi o olmadan söyleyebilir miyim?
- Kritik: hayır. Öneriyi, sayıyı veya talebi taşır.
- Tutulabilir: konuşma ayakta kalır, ama slayt salonun öneriyi kabul etmesine yol açabilecek bir gerekçeyi taşır.
- Çıkarılabilir: konuşma değişmez. Tanımlar, arka plan, ikinci örnek, zaman çizelgesi.
Çıkarılabilir slaytları destede tutun: saat daraldığında harcayacağınız şey onlardır.
Atlama cümlesi ve özet cümlesi
Atlama cümlesi şudur: I am going to skip the detail here and go to what it means for us. Atacağınız slaytın en başında, o slayttan herhangi bir şey söylemeden önce söyleyin; sonra söylerseniz yalnızca saniye kaybettirir.
Özet cümlesi şudur: If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. Bir bölümün ortasından sonuna atlarken söyleyin, böylece salon ana bulguyu korur.
| Durum | Cümle |
|---|---|
| Bu slaytı atlıyorum | This is background, so I will skip to the result. |
| İki slayt, tek nokta | I will make this one point rather than two. |
| Atlanan bir ayrıntı | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| Üç slayt kaldı | I am going to move to the last three slides. |
| Bir bölümün tamamı çıkıyor | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| Yalnızca sayı | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| Şimdi ele alamam | Let me park that and come back to it at the end. |
| Erken bitirme | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| Atılan bir slayt | That slide is in the file I will send round. |
| Saati takip etme | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| Yalnızca talep | What I need from this room is a decision on the two options. |
| Altmış saniye kaldı | I will finish with the number and the ask. |
Koruduğunuz üç şey
Öneri, arkasındaki sayı, talep.
Yirmi saniyelik sürümü yüksek sesle söyleyin: öneri, birimi ve dönemiyle birlikte tek bir sayı, kimin ne zaman ne yapacağı. Bunun için slayt gerekiyorsa elinizde üç şey değil bir deste var demektir.
Açıklamayla değil sayıyla başlayın: bir rakam, arkasındaki gerekçeden daha hızlı duyulur. Bu üçünden birini çıkaran bir kısaltma artık başka bir konuşmadır.
Özür dilemeden kısaltma yaptığınızı duyurmak
Bir özür, kazanmaya çalıştığınız saniyeleri harcar ve salona konuşmanın düzenlendiğini değil başarısız olduğunu söyler. İnsanların başvurduğu cümleler şunlardır: Sorry, I am running out of time. ve I have too many slides, sorry.
Neyi çıkardığınızı ve neyin kaldığını söyleyin: I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. Sonra bunu normal hızınızda yapın.
Üç tekrarlı prova ve saniye günlüğünüz
Üç tekrar, yüksek sesle, ayakta, süreölçer görünür halde. Öğrenci konuşmalarına yönelik prova rehberleri bir kural daha ekler: baştan başlamadan sonuna kadar gidin, çünkü takılma da salonda zaman kaybettirir.
Birinci tekrar on beş dakikada, tüm slaytlarla: her bölümün kaç saniye sürdüğünü ve nerede aştığınızı kaydedin. İkinci tekrar on dakikada, iki cümle de yüksek sesle söylenerek. Üçüncü tekrar üç dakikada, slaytsız.
| Bölüm | 15 dk | 10 dk | 3 dk |
|---|---|---|---|
| Açılış | 60 | 40 | 15 |
| Bağlam | 150 | 80 | 20 |
| Yöntem | 120 | 70 | 15 |
| Sonuç ve sayı | 210 | 180 | 45 |
| Öneri | 120 | 90 | 30 |
| Talep ve devir | 120 | 80 | 25 |
| Sorular | 120 | 60 | 30 |
| Toplam | 900 | 600 | 180 |
Hedefler süreyi tamamlar: 900, 600 ve 180 saniye. Birinci tekrar sonuç bölümüne 300 koyuyorsa ve tablo 210 diyorsa, kısaltma listeniz budur.
Aceleyle bitirmek yerine erken devretmek
Kısa konuşmalar rehberi bunu açıkça söyler: geç bitirmektense erken bitirmek daha iyidir, çünkü erken bitiş sorulara daha fazla zaman bırakır. On üçüncü dakikada öneriyi düzgün söyleyerek bitirmek, on beşinci dakikada yarım söyleyerek bitirmekten iyidir.
That is the recommendation. I will hand over to questions now. Bunu hareketsiz ayakta söyleyin, sonra durun: doksan saniyeyi bir ek slaytla doldurmayın.
Salon sessizse, hazırladığınız soruyu kullanın: The question I expected was about cost, so let me take that one. İzleyiciler ortayı değil başlangıçları ve sonları hatırlar.
Sıkça sorulan sorular
ingilizce sunum nasıl hazırlanır ve yapılır
Öneriyi tek bir cümle olarak yazın, ardından hepsi onunla biten on beş dakikalık, on dakikalık ve üç dakikalık sürümler oluşturun. Her slaytı çıkarılabilir, tutulabilir veya kritik olarak işaretleyin, süreölçerle yüksek sesle prova yapın, bölüm başına saniyeleri kaydedin ve son dakikaları sorulara ayırın. Süre daraldığında öneriyi, sayıyı ve talebi koruyun.
Gerçek sunumdan önce İngilizce sunum yapmayı nasıl prova edebilirim?
Konuşmayı on beş, on ve üç dakikada olmak üzere üç kez yüksek sesle çalıştırın; süreölçer ve bölüm başına bir kayıt kullanın. Atlama cümlesini ve özet cümlesini on dakikalık tekrarda, tam kullanacağınız anda çalışın. Bir tekrarı kaydedin, ardından üç dakikalık sürümü bir kişiye anlatıp önerinizi geri istemesini isteyin.