Apat na antas ng pagtutol: paano hindi sumang-ayon sa english sa meeting

Sa 9:12, lumalabas ang deadline sa shared screen at tuloy pa rin ang meeting. Iniisip mong imposible ang petsa: natatapos ang build sa ika-labing-isa, kailangan ng apat na araw sa testing, at may isang tester na naka-leave. May labinlimang segundo kang magsabi ng kahit ano, sa English, sa harap ng walong tao. Karamihan ay nananahimik o nagpaputok ng isang flat na pangungusap; wala sa dalawa ang nakakakuha ng ibang petsa.

Simulan sa antas, hindi sa pangungusap

Bihira ang English ang problema; ang pagkakasunod-sunod ng mga pangungusap ang problema. Karamihan ng materyal tungkol sa paano hindi sumang-ayon sa english ay nagbibigay sa iyo ng listahan ng mga pambungad at doon na natatapos, kaya kinukuha ng mga tao ang pinakamalakas na pariralang alam nila, nararamdaman nilang lumalamig ang silid, at wala nang natitirang masabi. Ang pagtutol ay hindi pangungusap kundi posisyon, at ang antas ay desisyong ginagawa mo bago ang meeting, hindi sa ilalim ng walong pares ng mata.

Ang apat na antas, at kung kailan hihinto sa pag-akyat

Antas	Ang ginagawa mo	Isang pangungusap sa antas na ito	Huminto sa pag-akyat kapag
1	Sinusuri kung target o pangako ang petsa	Is the fourteenth fixed, or can it move?	Inaalis ng sagot ang peligro
2	Pinangalanan ang isang hadlang nang hindi hinuhusgahan ang plano	My concern is the four days of testing after the build.	Nasa silid na ang hadlang
3	Nag-aalok ng alternatibo	What if we ship the core flow on the fourteenth and the reporting view a week later?	May tumutugon dito
4	Sinasabi nang malinaw na hindi ka sumasang-ayon, minsan	I don't think the fourteenth is achievable, and I'd rather say that now than miss it.	Nasabi mo na ito at naibigay ang dahilan

Mura ang mga antas kapag sunod-sunod at mahal kapag nilaktawan. Kung magbubukas ka sa antas apat, ang tanging galaw mo ay ulitin ang sarili mo, na sa harap ng team ay nababasa bilang katigasan ng ulo.

Labindalawang parirala, bawat isa nakaangkla sa isang antas at sandali

Parirala	Antas	Sabihin ito kapag
Is the fourteenth fixed, or can it move?	1	Maaaring hula lang ang petsa
Can I ask what the fourteenth is tied to?	1	Walang ibinigay na dahilan
How firm is that date on your side?	1	Hindi ka sigurado kung sino ang may-ari nito
My concern is the four days of testing after the build.	2	Makakapangalan ka ng isang hadlang
I'm not sure the numbers add up on testing.	2	Nagtatantiya ka pa lang
Where I get stuck is the vendor handover.	2	Nasa labas ng silid ang sagabal
What if we ship the core flow on the fourteenth and the reporting view a week later?	3	Mahahati ang trabaho
Could we keep the date and drop the second review round?	3	May kailangang isakripisyo
Would it help if I took the vendor calls for two weeks?	3	Kaya mong alisin ang sagabal
I don't think the fourteenth is achievable, and I'd rather say that now than miss it.	4	Nasagot na ang antas isa hanggang tatlo
I have to say I disagree with the date, for the reason I gave.	4	Nagsasara na ang meeting sa planong pinagdududahan mo
I'll commit to the plan either way, but I want my objection on the record.	4	Desisyon ng manager

Ituring ang talahanayan bilang menu: bago ang meeting, isulat ang tatlo sa mga pangungusap na ito, isang pagtatanong, isang pag-aalala, isang alternatibo. Kung may sumagot sa alternatibo, nananatiling usapang pagpaplano ang meeting.

Paano binabago ng tono at hedging ang parehong mga salita

May tatlong pangunahing pattern ng intonasyon ang English: pababa, pataas, at pababa-pataas. Ang pababang intonasyon ay nagmamarka ng katiyakan; ang pababa-pataas sa dulo ng pahayag ay senyales na hindi sigurado ang nagsasalita, o may idadagdag pa.

Ang I don't think that works. na may pababang tono sa huling salita ay nagsasara ng paksa. Ang parehong pangungusap na may pababa-pataas sa works ay nag-iiwan ng bukas na pinto, na sa meeting ay madalas ang pagkakaiba ng pagtutol at alok.

Ganito rin ang hedging at madali itong sobrahan. Ang mga softener tulad ng a bit, possibly at I think ay ordinaryong paggalang, at ang mga past form tulad ng could at would ay ginagawang hindi direktang kahilingan ang isang pakiusap.

• Ang That date is tight. ay nagsasaad ng peligro; ang That date might be a bit tight on testing. ay nagsasaad ng parehong peligro at nag-aanyaya ng sagot.
• Ang We need to move the date. ay utos; ang Could we look at moving the date? ay nag-iiwan sa kabilang tao na magdesisyon.

I-hedge ang kahirapan, hindi ang kinatatayuan mo, pagkatapos ay sabihin ang isang simpleng pangungusap na may pababang tono. Iwasan din ang hatol: ang That's impossible. ay nagsasara ng paksa, samantalang ang We finish on the eleventh and testing needs four days. ay nagbibigay sa manager ng malulutas.

Role-play: tatlong pagtutol sa isang meeting

Ang eksena: ang parehong 9:12 na deadline, sa harap ng team.

1. You: Is the fourteenth fixed, or can it move?
2. Manager: It's the date we promised the client.
3. You: My concern is the four days of testing after the build. We finish on the eleventh and one tester is on leave.
4. Manager: We can test faster if we need to.
5. You: What if we ship the core flow on the fourteenth and the reporting view a week later?
6. Manager: I'd rather keep one date.
7. You: I don't think the fourteenth is achievable, and I'd rather say that now than miss it.
8. You: I'll commit either way, but I want my objection on the record. Could we check the testing numbers on Monday?

Tatlong pagtutol, tatlong antas, at ang huling linya ay gumagawa ng bagay na nagpapanatili sa career: tinatanggap nito ang desisyon at humihingi ng checkpoint sa halip na isa pang argumento. Kaya gumagana ang ikaapat na antas nang isang beses, bilang pahayag tungkol sa plano.

Ang 90-segundong recording check

I-record ang susunod na tunay na pagtutol sa phone mo, pagkatapos ay pakinggan ito muli kasama ang apat na tanong sa harap mo.

1. Anong antas ang aktwal kong ginamit muna?
2. Nagbigay ba ako ng alternatibo: mas huling petsa, mas maliit na scope, o alok na akuin ang sagabal?
3. Sinabi ko ba ito nang isang beses, o inulit ko pagkatapos ng sagot?
4. May naririnig ba akong isang numero o isang petsa sa loob ng pangungusap ko?

Karamihan ay nabibigo sa ikalawang tanong at ikatlo. Ang pagtutol na walang alternatibo ay reklamo, at ang paulit-ulit na tatlong beses ay naririnig bilang presyon. Pagkatapos, protektahan ang impormasyon sa halip na ang argumento: If we hold the fourteenth, I'll flag the testing risk in Monday's update.

Mga madalas itanong

Paano ako makakapagsanay sa pagsasalita sa English meetings?

Praktisin ang pag-akyat, hindi ang talumpati. Kumuha ng isang kamakailang desisyong may opinyon ka, sumulat ng apat na pangungusap para dito, isa sa bawat antas, pagkatapos ay sabihin ang mga ito nang malakas hanggang sa maging awtomatiko na ang pagkakasunod-sunod sa halip na matapang. Sa meeting mismo, ibaba ang pamantayan: isang pagtatanong, minsan. Ang isang tanong tungkol sa petsa ay sapat na sa unang ilang linggo.

paano magsalita sa meetings sa english

Magsalita sa unang paghinto pagkatapos ng puntong mahalaga sa iyo, hindi sa perpektong sandali, na kadalasang dumarating pagkatapos ng desisyon. Gumamit ng maikling pambungad, tulad ng Can I add one thing on the timing?, pagkatapos ay magbigay ng isang punto sa isang pangungusap. Ang haba ng pangungusap ang unang bumabagsak kapag kinakabahan.