Pamumuno sa Pulong sa Ingles: Bukas, Tiyempo, Tapos; paano hindi sumang-ayon sa english
Alamin kung paano mamuno ng meeting sa English—mula sa pagbubukas at pagtatakda ng oras hanggang sa pagtatapos—at paano hindi sumang-ayon sa english nang propesyonal at malinaw.
Sa pahinang ito
Alas 9:59, may limang tao sa tawag at dalawa ang nagtatalo tungkol sa isang bug na wala sa agenda. Mayroon kang tatlumpung minuto, tatlong item, walang karapatang pigilan ang sinuman, at ang frame.
Ano ang pag-aari ng tagapangulo na hindi pag-aari ng mga kalahok
Naglilista ang gabay sa pagpapangulo ng apat na tungkulin: napag-uusapan ang usapin, naririnig ang mga pananaw, may lumalabas na desisyon, at nagsisimula at nagtatapos sa oras ang pulong. Idinadagdag ng gabay ng Resource Centre (na-access noong 2 Nobyembre 2026) ang nilalaktawan ng mga bagong tagapangulo: minamatyagan ng tagapangulo ang buong pulong, hindi ang paksa.
- Pagkakasunod-sunod: aling aytem, sa anong pagkakasunod-sunod, ano ang ibig sabihin ng tapos.
- Orasan: kung kailan nagtatapos ang isang aytem, at ano ang tatanggalin.
- Pagkakataong magsalita: sino ang magsasalita, sino ang maghihintay, kaninong boses ang mauuna.
- Talaan: ano ang nadesisyunan, sino ang may-ari nito, hanggang kailan.
Ang opinyon mo ay pag-aari ng mga kalahok: sabihin ito nang isang beses, sa huli, at sabihing nagsasalita ka bilang isa sa kanila.
Pagbubukas ng pulong sa paano hindi sumang-ayon sa english sa 40 segundo
Masamang nagbubukas ang isang tawag kapag walang makapagsasabi kung nagsimula na ito: apat na hakbang ang nag-aayos nito sa loob ng apatnapung segundo.
Welcome, everyone. We have thirty minutes and three items.
The goal today is to agree who owns the migration checklist and when it lands.
We finish at half past, and I read the actions back at twenty-eight minutes.
Pinapangalanan ng pagsalubong ang silid, sinasabi ng layunin kung ano ang hitsura ng isang magandang pagtatapos, inilalagay ng adyenda ang paksa ng mga nagtatalo sa ikalawang aytem, binibigay ng pag-tiyempo ang linya ng pagtatapos.
Dalawang tungkulin ang nagpapangyari sa natitirang tatlumpung minuto: ang tagakuha ng tala at ang tagapag-ingat ng oras, parehong itinatalaga nang malakas.
| Papel | Itakda ito gamit ang |
|---|---|
| Tagakuha ng tala | Maya, would you take notes and paste them in the thread straight after? |
| Tagapag-ingat ng oras | Tomas, would you keep the clock and give me a five-minute warning? |
Humingi ng mga desisyon, may-ari at mga petsa, hindi mga minuto.
Pagsisimula at pagtatapos ng bawat agenda item para hindi ito muling buksan
Ang isang item na muling lumalabas sa susunod na linggo ay hindi kailanman isinara.
Item one: the checkout bug. The question is whether we ship the fix this week.
Eight minutes on this one. Priya, you have the background, so start us off.
Pagkatapos, isara gamit ang desisyon, may-ari, petsa, at kung ano ang hindi mo ginagawa. Ito ang madalas na iniiwan ng karamihan sa payo: bumabalik ang isang paksa kapag ang silid ay naaalala ang isang damdamin sa halip na isang rekord. Ang pangwakas na pangungusap ay nangangailangan ng isang tao sa tawag, isang petsa sa kalendaryo, at isang desisyon na nakasaad bilang desisyon.
So we ship the fix on Thursday, Priya owns it, and she confirms by Wednesday noon.
Ang isang item na naka-park nang walang destinasyon at petsa ay babalik sa mas huling pulong.
paano hindi sumang-ayon sa english nang magalang kapag nagsasapawan ang pananalita ng dalawang kasamahan
Ang pagsasapawan ng pananalita ng dalawang tao ay bihirang kawalang-galang; naniniwala ang bawat isa na hindi nakuha ng iba ang punto, kaya pinaparinig ng tagapangulo ang pagtatalo sa halip na lutasin ito.
Hold on, I want to hear both of you one at a time.
Dev, you have thirty seconds, then Ana.
Pagkatapos, ipabalik ang dalawang posisyon, isang pangungusap bawat isa.
Let me check I have this right: you think the cache is the cause, and you think it is the vendor.
Thanks, that is the disagreement. Which test would settle it?
Iyon ang praktikal na sagot sa paano hindi sumang-ayon sa english nang magalang kapag mas mataas ang ranggo sa iyo ng dalawang kasamahan: huwag pumili ng panig. Gawing masusubok ang hindi pagkakasundo, pagkatapos hayaan ang bawat tao na sabihin kung ano ang magbabago sa kanilang isip. Ang hindi pagsang-ayon mo mismo ay gumagamit ng parehong hugis - kilalanin ang totoo, sabihin ang iyong posisyon sa isang pangungusap, banggitin kung ano ang magbabago ng iyong isip.
I agree with the goal and not with the date.
Iwasan ang "With respect" at "I hear you, but": pareho silang magalang pakinggan at nagreresulta sa pag-urong.
Paghawak ng oras: pagpapaikli ng paksa nang hindi mukhang bastos
Ang pagpapaikli ng isang paksa ay desisyon sa nilalaman, hindi desisyon sa orasan, at kailangan itong sabihin nang malakas.
That is eight minutes. I am parking the rest of this and putting it first on Thursday.
I need to stop you there so item three gets its time.
We can have five more minutes on this, and that comes out of item three. Your call.
Ang ikatlong pangungusap ang minamaliit ng mga bagong tagapangulo: ang pagpapaubaya ng trade-off sa silid ay nag-aalis ng paratang na nagpasya nang mag-isa ang tagapangulo.
Pagsasara: pagbasa pabalik nang malakas ng mga desisyon, may-ari, at petsa
Ang huling tatlong minuto ang tanging bahaging natitira pagkatapos ng pulong. Basahin pabalik ang isinulat mo, nang walang diskusyon.
Three things: the fix ships Thursday and Priya owns it; the checklist is Maya's, due Monday; the launch date stays the fifth.
Does anyone hear that differently?
Pagkatapos, sabihin kung kailan darating ang mga tala: I will post this in the thread within ten minutes.
---
Isang kumpletong 30-minutong script ng tagapangulo
Ang buong tawag, minuto-minuto, na may dalawang pag-abala at isang paglampas sa oras.
| Oras | Ano ang sasabihin o gagawin mo |
|---|---|
| 0:00 | Pagbati, layunin, adyenda, timing, sa loob ng apatnapung segundo |
| 0:40 | Pangalanan ang tagakuha ng tala at tagapag-ingat ng oras, at ang format ng mga tala |
| 2:00 | Buksan ang unang aytem: pangalan, tanong, takdang oras, unang tagapagsalita |
| 4:10 | Unang pag-abala: hatiin ang oras ng pagsasalita, pagkatapos ipakita ang dalawang panig |
| 6:30 | Ikalawang pag-abala: pangalanan ang padron nang isang beses, itanong ang tanong sa pagsubok |
| 8:00 | Isara ang unang aytem, pagkatapos buksan ang ikalawang aytem |
| 15:30 | Paglampas sa oras: ialok ang palitan, kunin ang sagot ng mga naroroon, itabi ang natitira |
| 17:00 | Isara ang ikalawang aytem, pagkatapos ang ikatlong aytem |
| 25:00 | Basahin muli ang mga desisyon, may-ari, mga petsa |
| 30:00 | Tigil. Walang bagong paksa sa huling dalawang minuto |
Ang mga pag-abala ay umubos ng apat na minuto, dahil hindi nakipagtalo ang tagapangulo sa mga ito.
Ang script card ng tagapangulo at isang siyam-na-minutong pag-eensayo
Ang kard ay hindi ang script: pitong linya na inilalagay sa tabi ng kamera.
- Pagbubukas: pagtanggap, layunin, adyenda, timing.
- Mga tungkulin: tagakuha ng tala, tagapamahala ng oras, format ng tala.
- Pagbubukas ng item: pangalan, tanong, time box, unang tagapagsalita.
- Pagtatapos ng item: desisyon, may-ari, petsa, ano ang hindi mangyayari.
- Pagsasabay: isang tinig sa isang pagkakataon, naipapakita ang parehong panig.
- Pagsobra sa oras: i-park ito nang may destinasyon at petsa, o magpalitan.
- Pagtatapos: basahin muli ang mga desisyon, may-ari, petsa, pagkatapos ang mga tala.
Pagkatapos, mag-ensayo nang mag-isa gamit ang timer sa loob ng siyam na minuto: tatlong tunay na item, tatlong minuto bawat isa - isa para buksan ang item at sabihin ang tanong, isa para ipagtalo ang dalawang panig nang malakas, isa para isara ito sa isang desisyon, isang may-ari at isang petsa.
Kapag tumigil ang timer, suriin ang apat na tanong na itatanong mo sa dulo ng bawat tunay na pulong: What did we decide? Who owns it? By when? What did we agree not to do? Kung hindi mo masagot ang lahat ng apat sa isang hininga bawat isa, isulat muli ang pangwakas na pangungusap.
Mga madalas itanong
Paano ako magiging komportable sa pagsasalita sa isang pulong sa Ingles?
Magsalita sa unang sampung minuto, tungkol sa isang maliit na bagay. Panatilihing handa ang isang pangungusap para sa paksang mahalaga sa iyo at pumasok gamit ang isang tanong, hindi isang opinyon: hindi ito maaaring mali at nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataong magsalita.
Ano ang sasabihin ko kapag lumampas sa oras ang pulong at kailangan kong putulin ang isang paksa?
Sabihin ang paksa, ang patutunguhan at ang petsa, pagkatapos ay magpatuloy: That is eight minutes. I am parking the rest of this and putting it first on Thursday. Ang isang paksang naglalaho nang walang matutuluyan ay babalik sa susunod na linggo.