Как общаться с преподавателями на английском: просьба о продлении дедлайна

Большинство иностранных студентов пишут первую просьбу о продлении в самый неподходящий момент: после дедлайна, когда самая полезная фраза уже упущена. Это руководство о том, как общаться с преподавателями на английском, когда задание под угрозой.

Правила различаются от курса к курсу, поэтому сначала прочитайте программу; однако общие правила просьбы одинаковы.

Правило тайминга: просьба после дедлайна — это другая просьба

До дедлайна вы обращаетесь с просьбой. После него вы просите прощения, и этим двум случаям нужны разные фразы.

На страницах академической поддержки UC San Diego студентов призывают обращаться как можно раньше; библиотечное руководство Central Georgia Technical College советует спрашивать до срока сдачи работы.

Когда вы отправляете	О чём вы просите
За три дня или раньше	Конкретную новую дату
За один–три дня	Короткое продление с указанием времени дня
После дедлайна	Можно ли всё ещё сдать работу

Разница в том, что читатель ещё может сделать: во вторник преподаватель может перенести дедлайн; в субботу он может только принять или отклонить просроченную работу.

May I submit the essay on Monday instead of Friday?

I missed the Friday deadline and I am sorry. May I still submit the essay?

Пять частей письма с просьбой о продлении

Преподаватель читает письмо о продлении в предсказуемом порядке.

1. Тема письма с курсом и заданием: History 214 — essay 2 extension request.
2. Строка с идентификацией: I am in your Thursday seminar, section 02.
3. Что вы не успеваете закончить, одним предложением: I have been ill since Tuesday and I cannot finish essay 2 by Friday.
4. Новая дата: Would Monday at noon work for you?
5. Что вы уже сделали: I have a full draft and need one more day for the sources.

Часть	Что нужно преподавателю
Тема письма	Курс, задание, тип сообщения
Строка с идентификацией	Какой вы студент
Проблема в одном предложении	Достаточно, чтобы оценить, без дневника
Дата	Решение в одной строке
Прогресс	Доказательство, что это не освобождение от работы

Уложитесь в сто слов; укажите дату и время, а не диапазон; и предложите документы, а не прикладывайте их: I can send a note from the clinic if you need one.

Сколько причины стоит указывать

Достаточно одного предложения: краткое описание — болезнь, несчастный случай, семейная чрезвычайная ситуация — и, как говорится в рекомендациях UC San Diego, старайтесь не делиться лишним.

• Слишком расплывчато: I have some personal issues and I need more time for the essay.
• Приемлемо: I have been unwell and I am behind on essay 2. May I submit it on Monday?
• Сильно: I have been ill since Tuesday and I have a full draft of essay 2. May I submit it on Monday at noon?

Расплывчатость не даёт ничего, что можно одобрить; приемлемый вариант содержит дату, но не показывает, сколько работы осталось; сильный вариант содержит и то и другое и опирается на I have a full draft — почти готово или просьба на месяц?

Проговариваем вслух: как общаться с преподавателями на английском в часы консультаций

Устная версия — это не прочитанное вслух письмо: она короче, может предлагать две даты и заканчивается подтверждением, которое вы отправляете письменно.

Do you have five minutes? I wanted to ask about the essay deadline.

I have been ill this week and I cannot finish by Friday. Would it be possible to submit on Monday?

The draft is done; I need one more day for the sources.

If Monday does not work, I could send it by Tuesday morning.

Thank you — Monday at noon, through the course site. I will email you a confirmation.

Приходите с открытым заданием и запишите ответ; глагол would делает большую часть вежливости, а Would you be open to… подходит, когда вы не понимаете, насколько твёрдо можно просить.

Если ответ «нет», и если ответ «да»

Отказ — это информация, а не приговор. Спросите, что ещё возможно, в том же разговоре.

• Более короткое продление: Could I have until Tuesday morning instead of the full week?
• Названный штраф за опоздание: If the deadline cannot move, what is the penalty for submitting on Monday?
• Частичная сдача: May I submit the complete sections and hand in the rest later?
• Перенаправление: центр письма, ваш куратор или служба доступности.

Спросите один раз, затем действуйте по ответу; повторение редко меняет решение. Если ответ «да», подтвердите детали в тот же день: Thank you — I will submit essay 2 by Monday at noon through the course site. Когда договорённость была устной, запишите её: Just to confirm: Monday at noon, through the course site.

Когда вам нужно не больше времени, а только уточнение

Просьба о продлении, уточняющий вопрос и просьба о встрече выглядят похоже, но ими не являются; их смешение — причина, по которой первое письмо остаётся без ответа.

Уточнение называет одну вещь, которую вы не можете разрешить, и то, что вы уже попробовали: Could you confirm whether essay 2 needs five sources, or five plus the required reading?

Просьба о встрече предлагает окно: Could we meet for ten minutes this week? Would Thursday at 3 p.m. work?

Шаблон, который вы заполните сегодня вечером

Впишите настоящие детали и отправьте до дедлайна.

Строка	Что написать
Тема	History 214 — essay 2 extension request
Приветствие	Dear Professor Ellis,
Идентификация	I am in your Wednesday seminar, section 03.
Проблема	I have been ill since Monday and I cannot finish by Friday.
Просьба	Would Monday at noon work?
Прогресс	I have a full draft and need one more day for the sources.
Подпись	Thank you for your time, и ваше имя

Пять частей сохраняются при смене задания; меняются только причина и доказательства.

Задание	Что меняется	Строка для переписывания
Эссе	болезнь, объём чтения	I have a full draft and need one more day for the sources.
Лабораторный отчёт	неудачный запуск, доступ в лабораторию	The second run failed on Wednesday and I need one more session; could I submit on Monday?
Семинарская презентация	время на репетицию	My group rehearses on Saturday and I want one more day to use their feedback; could we present on Tuesday?

Отправьте его, пока дедлайн ещё впереди.

Часто задаваемые вопросы

Как рано стоит просить преподавателя о продлении?

Спрашивайте, как только проблема стала видна, и всегда до дедлайна: предупреждение за три дня или раньше воспринимается как планирование, а не как чрезвычайная ситуация.

Если вы видите конфликт в начале семестра, поднимите этот вопрос, пока ответ ещё может быть перестановкой.

Что сказать, если преподаватель отказывает в продлении?

Поблагодарите преподавателя, спросите, какую альтернативу могут одобрить, и зафиксируйте ответ письменно — отказ всё ещё информация, которую можно использовать.

Полезный следующий шаг — вопрос об объёме, а не второй спор: более короткая задержка, поздняя сдача с названным штрафом или зачёт за готовые разделы.