Apa yang perlu saya lakukan jika sepuluh minit tamat sebelum siap?
Lengkapkan dahulu perkara wajib yang terlepas kemudian tutup e-mel; dan apa yang perlu diubah dalam rancangan jika ia berulang.
Beralih daripada memperbaiki kepada menyiapkan. Pada minit terakhir, tulis perkara wajib yang belum diliputi sebagai satu ayat langsung, tambah baris penutup dengan salam, kemudian selesaikan. E-mel dengan ayat terakhir yang sederhana masih menangani semua tugasan dalam arahan, manakala e-mel yang kemas tetapi kehilangan satu keperluan terbaca sebagai tidak lengkap, kerana kriteria yang diterbitkan menyebut tugasan wajib yang hilang atau separuh siap sebagai belum mencapai.
Selepas itu cari fasa yang melebihi masa. Jika membaca sentiasa melebihi 90 saat, kira kata kerja dalam arahan sebelum merancang ayat, kerana setiap arahan ialah tugasan yang perlu diliputi. Jika menulis melebihi, potong rancangan kepada empat ayat: sapaan, jawapan, permintaan dan penutup. Jika menyemak melebihi, tinggalkan dua semakan sahaja: semua perkara wajib ada, dan setiap ayat mempunyai subjek serta kata kerja. Memendekkan satu fasa lebih berguna daripada menaip lebih laju, kerana had sepuluh minit memberi ganjaran kepada liputan, bukan kelajuan.
