Panduan meminta perpanjangan: cara berbicara dengan dosen dalam bahasa inggris
Panduan tentang cara berbicara dengan dosen dalam bahasa inggris saat meminta perpanjangan tugas: aturan waktu, template email, dan kalimat yang bisa dipakai.
Di halaman ini
Sebagian besar mahasiswa internasional menulis permintaan perpanjangan pertama pada saat terburuk: setelah tenggat, ketika kalimat yang paling berguna sudah hilang. Panduan ini membahas cara berbicara dengan dosen dalam bahasa inggris ketika tugas sedang berisiko.
Kebijakan berbeda antar mata kuliah, jadi baca silabus terlebih dahulu; namun konvensi dalam bertanya tetap sama.
Aturan waktu: permintaan setelah tenggat adalah permintaan yang berbeda
Sebelum tenggat, Anda mengajukan permintaan. Setelah tenggat, Anda meminta pengampunan, dan keduanya memerlukan kalimat yang berbeda.
Halaman dukungan akademik UC San Diego menyarankan mahasiswa menghubungi secepat mungkin; panduan perpustakaan Central Georgia Technical College mengatakan untuk bertanya sebelum makalah jatuh tempo.
| Kapan Anda mengirim | Apa yang Anda minta |
|---|---|
| Tiga hari atau lebih sebelumnya | Tanggal baru yang spesifik |
| Satu sampai tiga hari sebelumnya | Perpanjangan singkat, dengan waktu dalam hari |
| Setelah tenggat | Apakah Anda masih boleh mengumpulkan |
Perbedaannya adalah apa yang masih bisa dilakukan pembaca: pada hari Selasa dosen dapat memindahkan tenggat; pada hari Sabtu mereka hanya bisa menerima atau menolak makalah yang terlambat.
May I submit the essay on Monday instead of Friday?
I missed the Friday deadline and I am sorry. May I still submit the essay?
Lima bagian email permintaan perpanjangan
Seorang dosen membaca email permintaan perpanjangan dalam urutan yang dapat diprediksi.
- Baris subjek dengan mata kuliah dan tugas:
History 214 — essay 2 extension request. - Satu baris identitas:
I am in your Thursday seminar, section 02. - Apa yang tidak bisa Anda selesaikan, dalam satu kalimat:
I have been ill since Tuesday and I cannot finish essay 2 by Friday. - Tanggal baru:
Would Monday at noon work for you? - Apa yang sudah Anda kerjakan:
I have a full draft and need one more day for the sources.
| Bagian | Apa yang dibutuhkan dosen |
|---|---|
| Baris subjek | Mata kuliah, tugas, jenis pesan |
| Baris identitas | Mahasiswa yang mana Anda |
| Masalah dalam satu kalimat | Cukup untuk menilai, tanpa buku harian |
| Tanggal | Keputusan dalam satu baris |
| Kemajuan | Bukti bahwa ini bukan pengecualian |
Jaga di bawah seratus kata; berikan tanggal dan waktu, bukan rentang; dan tawarkan dokumentasi alih-alih melampirkannya: I can send a note from the clinic if you need one.
Seberapa banyak alasan yang perlu disertakan
Satu kalimat sudah cukup: deskripsi singkat - sakit, kecelakaan, keadaan darurat keluarga - dan, seperti yang dikatakan panduan UC San Diego, usahakan tidak berlebihan berbagi.
- Terlalu kabur:
I have some personal issues and I need more time for the essay. - Dapat diterima:
I have been unwell and I am behind on essay 2. May I submit it on Monday? - Kuat:
I have been ill since Tuesday and I have a full draft of essay 2. May I submit it on Monday at noon?
Yang kabur tidak memberi apa pun untuk disetujui; yang dapat diterima punya tanggal tetapi tidak memberi gambaran sisa pekerjaan; yang kuat punya keduanya, dan bergantung pada I have a full draft - hampir selesai, atau meminta waktu sebulan?
Mengucapkannya lantang: cara berbicara dengan dosen dalam bahasa inggris saat jam konsultasi
Versi lisan bukan email yang dibaca keras: lebih singkat, bisa menawarkan dua tanggal, dan diakhiri dengan konfirmasi yang Anda tulis.
Do you have five minutes? I wanted to ask about the essay deadline.
I have been ill this week and I cannot finish by Friday. Would it be possible to submit on Monday?
The draft is done; I need one more day for the sources.
If Monday does not work, I could send it by Tuesday morning.
Thank you — Monday at noon, through the course site. I will email you a confirmation.
Datang dengan tugas terbuka dan catat jawabannya; kata kerja would melakukan sebagian besar kesopanan, dan Would you be open to… berfungsi ketika Anda tidak tahu seberapa tegas harus bersikap.
Jika jawabannya tidak, dan jika jawabannya ya
Penolakan adalah informasi, bukan putusan. Tanyakan apa lagi yang mungkin dalam percakapan yang sama.
- Perpanjangan lebih singkat:
Could I have until Tuesday morning instead of the full week? - Konsekuensi keterlambatan, disebutkan:
If the deadline cannot move, what is the penalty for submitting on Monday? - Pengumpulan sebagian:
May I submit the complete sections and hand in the rest later? - Rujukan: pusat penulisan, penasihat Anda, atau kantor aksesibilitas.
Tanyakan sekali, lalu bertindak berdasarkan jawabannya; mengulanginya jarang mengubah keputusan. Jika jawabannya ya, konfirmasi detailnya pada hari yang sama: Thank you — I will submit essay 2 by Monday at noon through the course site. Ketika kesepakatan diucapkan, tuliskan: Just to confirm: Monday at noon, through the course site.
Ketika Anda tidak butuh lebih banyak waktu, hanya klarifikasi
Permintaan perpanjangan, pertanyaan klarifikasi, dan permintaan pertemuan terlihat mirip tetapi tidak sama; mencampurnya adalah alasan email pertama tidak mendapat jawaban.
Klarifikasi menyebutkan satu hal yang tidak bisa Anda selesaikan dan apa yang sudah Anda coba: Could you confirm whether essay 2 needs five sources, or five plus the required reading?
Permintaan pertemuan mengusulkan jendela waktu: Could we meet for ten minutes this week? Would Thursday at 3 p.m. work?
Template yang Anda isi malam ini
Isi detail yang sebenarnya dan kirim sebelum tenggat.
| Baris | Yang ditulis |
|---|---|
| Subjek | History 214 — essay 2 extension request |
| Salam | Dear Professor Ellis, |
| Identitas | I am in your Wednesday seminar, section 03. |
| Masalah | I have been ill since Monday and I cannot finish by Friday. |
| Permintaan | Would Monday at noon work? |
| Kemajuan | I have a full draft and need one more day for the sources. |
| Penutup | Thank you for your time, dan nama Anda |
Lima bagian itu tetap bertahan ketika tugas berganti; hanya alasan dan buktinya yang berubah.
| Tugas | Apa yang berubah | Baris yang perlu ditulis ulang |
|---|---|---|
| Esai | sakit, beban bacaan | I have a full draft and need one more day for the sources. |
| Laporan laboratorium | percobaan gagal, akses laboratorium | The second run failed on Wednesday and I need one more session; could I submit on Monday? |
| Presentasi seminar | waktu latihan | My group rehearses on Saturday and I want one more day to use their feedback; could we present on Tuesday? |
Kirim selagi tenggat masih di depan Anda.
Pertanyaan yang sering diajukan
Seberapa awal saya harus meminta perpanjangan kepada dosen?
Tanyakan segera setelah masalah terlihat, dan selalu sebelum tenggat: pemberitahuan tiga hari atau lebih terbaca sebagai perencanaan, bukan keadaan darurat.
Jika Anda bisa melihat benturan jadwal di awal semester, angkatlah selagi jawabannya masih bisa berupa penataan ulang.
Apa yang saya katakan jika dosen menolak perpanjangan?
Terima kasih kepada dosen, tanyakan alternatif mana yang bisa disetujui, dan tuliskan jawabannya - penolakan tetap informasi yang bisa Anda gunakan.
Tindak lanjut yang berguna adalah pertanyaan tentang cakupan, bukan argumen kedua: penundaan yang lebih singkat, pengumpulan terlambat dengan konsekuensi yang disebutkan, atau kredit untuk bagian yang sudah selesai.