Cómo dar una presentación en inglés: once gráficos y cuarenta segundos por diapositiva
Una guía práctica para saber cómo dar una presentación en inglés cuando cada diapositiva es un gráfico: qué decir en cuarenta segundos, cómo elegir una cifra y cómo señalar tendencias sin leer el gráfico en voz alta.
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Once gráficos, cuarenta segundos para cada uno y una sala que ya ha leído la diapositiva antes de que abras la boca. La mayoría de los presentadores dedica esos cuarenta segundos a leer lo que todos pueden ver y luego se queda sin tiempo para la única parte que era suya: cómo dar una presentación en inglés que añada algo.
Por qué las cifras de la diapositiva no son el mensaje
El público lee más rápido de lo que cualquiera habla, así que un gráfico se entiende antes de que llegue la segunda frase. Leer las cifras en voz alta convierte lo visual en una lista, y una lista no sostiene ninguna afirmación. Lo que la sala no puede obtener de la diapositiva es tu criterio: qué movimiento importa, qué tamaño tiene frente a los demás y qué significa para la decisión que hay sobre la mesa.
La guía de la Office for National Statistics que respalda la guía de visualización de datos de la UE lleva la misma idea al propio gráfico: un título debe enunciar el mensaje principal en diez palabras o menos, y el periodo, las unidades y la geografía deben pasar al subtítulo (consultado el 4 de noviembre de 2026). Si el título de tu gráfico ya hace eso, tu primera frase tiene guion.
El patrón de tres frases: titular, una cifra e implicación
Tres frases hacen el trabajo de un párrafo, y el orden es lo que hace que funcionen. Las líneas de abajo son material de práctica original.
| Frase | Su función | Un ejemplo |
|---|---|---|
| Titular | Enuncia qué cambió, en diez palabras | Revenue in the north region has fallen for the third quarter running. |
| Una cifra | Sostiene la afirmación con un solo dato | It is down eleven per cent year on year. |
| Implicación | Dice qué se deduce para la sala | If that holds, we miss the regional target in March. |
Una cifra, no cinco. La segunda frase es donde los presentadores pierden el patrón: una lista de cifras pide al público que haga aritmética mientras tú sigues hablando, y nadie puede escuchar y calcular a la vez. Elige la cifra que haría que alguien preguntara si la omitieras.
La tercera frase es la que se recorta cuando falta tiempo, y es la única sobre la que la sala puede actuar. Dila aunque te saltes la segunda.
Cómo dar una presentación en inglés cuando cada diapositiva es un gráfico
Cuarenta segundos son unas noventa palabras a un ritmo pausado, es decir, tres frases, una transición y una pausa. La pausa no es tiempo libre; es donde la sala decide si pregunta algo, y llenarla elimina la única señal de que el punto caló.
De un gráfico a otro, la transición cumple una de dos funciones. O conecta la afirmación que acabas de hacer con la siguiente, o nombra la excepción antes de que lo haga otra persona: That is the national picture; the north is the exception, and it is on the next slide.
Los verbos de tendencia y comparación, con el adverbio que los mantiene fieles
Los verbos son fáciles y las preposiciones son donde se pierde la precisión. Revenue rose to 4.2 million significa que terminó allí; revenue rose by 4.2 million significa que ese fue el tamaño del cambio. Fell from 12 to 9 per cent y fell to 9 per cent son afirmaciones distintas sobre dónde empezó.
Los adverbios deciden la fuerza de la frase, así que tienen que coincidir con el gráfico y no con tu estado de ánimo. Usa sharply y steadily solo donde la línea lo muestre; usa marginally cuando el movimiento esté dentro del ruido. Doubled y halved son exactos, y merece la pena usarlos donde sean ciertos, porque se oyen más rápido que los porcentajes. Significantly por sí solo no dice nada que un oyente pueda comprobar, así que sustitúyelo por la cifra.
La comparación necesita que el punto de referencia se diga en voz alta: Twice the volume of the second region, half the cost per unit, the same as last year but on a third more volume. Sin la referencia, una comparación es una afirmación a la que le falta la mitad.
Decir qué no cubren los datos
Que los datos estén incompletos es normal, y no anunciarlo es lo que convierte una buena revisión en una discusión tres semanas después. Dos frases cubren la mayoría de los casos. That figure covers ten of the twelve months; November and December are still open. Y: The base is small, so I would treat the ranking as indicative rather than final.
Para las estimaciones, nombra la fuente y la fecha: This is our forecast from the September model, and it predates the price change. Para un margen, da el rango en lugar del punto medio: The estimate is between eight and eleven per cent, and the wide end is the right planning number.
Lo que hay que evitar es la disculpa que termina la conversación: Sorry, the data is not great. Le dice a la sala que desconfíe de todo sin decirle de qué parte fiarse. Di qué falta, di qué hiciste en su lugar y pasa a la decisión que los datos parciales todavía sostienen.
Señalar una pantalla compartida sin decir esta
This one y here dejan de funcionar en el momento en que se comparte la pantalla, porque el cursor está en tu máquina y la sala mira un rectángulo del tamaño de una postal. Señala con el vocabulario del propio gráfico: the darker bar on the left, the second column, the dotted line, the top right corner. El orden también ayuda: the three bars on the right, from tallest to shortest.
En una llamada, añade la etiqueta en lugar de la posición: the 2024 line, the one that flattens after June. Si tienes que usar el cursor, muévelo una vez y déjalo quieto; un cursor que da vueltas sobre un gráfico se interpreta como nerviosismo y desvía la atención de la cifra que estás diciendo.
El ensayo de cuarenta segundos, gráfico a gráfico
Ensaya con el cronómetro, un gráfico cada vez, y detente a los cuarenta segundos aunque estés a mitad de frase. La interrupción es intencionada: te enseña cuánto espacio necesita en realidad el patrón.
- Di las tres frases sin ninguna diapositiva delante, a partir del titular que escribiste.
- Pon en marcha el cronómetro, dilas otra vez con el gráfico y detente a los cuarenta.
- Pide a quien escucha que repita tu titular; si no puede, el titular era una descripción.
- Marca el gráfico que necesitó una cuarta frase y recorta la frase o el gráfico.
Diez gráficos ensayados así llevan alrededor de media hora, y los que fallan el tercer paso son los que invitarán a las preguntas que no puedes responder.
Preguntas frecuentes
¿Cómo describo una tendencia en inglés?
Nombra la dirección con un verbo y luego da el tamaño con la preposición que le corresponda: rose by four per cent, rose to four per cent. Añade un adverbio solo donde el gráfico lo muestre y di el periodo en voz alta, porque una tendencia sin periodo no es una tendencia. Si la línea está plana, di plana: It has been level since March es un hallazgo, no un fracaso en encontrar uno.
¿Qué digo si los datos están incompletos?
Di qué parte falta, qué parte estás usando y qué sigue sosteniendo la imagen parcial: Ten months are in, and even without the last two the direction holds. Luego da la próxima fecha en que llegue la cifra completa. Nunca rellenes el hueco con una estimación plausible sin etiquetarla como tal.