Cómo dar una presentación en inglés sin perder lo esencial cuando se acaba el tiempo
Una guía práctica para saber cómo dar una presentación en inglés cuando el tiempo se acorta: versiones de 15, 10 y 3 minutos, líneas de salto y ensayo cronometrado.
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Han pasado once minutos, quedan cuatro diapositivas y la persona responsable que espera para preguntar tiene una pregunta: la parte de cómo dar una presentación en inglés que ningún esquema cubre.
Por qué el reloj corre más rápido en inglés
Un ensayo en silencio mide palabras; uno en voz alta mide tiempo, y en un segundo idioma los dos no coinciden. La velocidad de un hablante no nativo es, en promedio, más lenta que la de un nativo, y más irregular de una frase a otra.
- un título leído en voz alta porque su frase nunca se escribió
- un término repetido para corregir el acento
- un número leído dos veces porque su unidad está en otro sitio
- una transición inventada al borde de la diapositiva
- una pausa antes de una palabra que no tienes segura
Seis segundos en cada una de trece diapositivas son unos ochenta segundos: la diferencia entre terminar con tu recomendación y terminar con una disculpa. Presupuesta por sección, no por diapositiva.
Construye tres versiones: 15, 10 y 3 minutos
Un recorte en directo solo funciona si se decidió antes. Escribe primero la última frase; las tres versiones terminan con ella, palabra por palabra.
- Quince minutos es lo que te pidieron, y no deberías usar los quince: las recomendaciones sugieren dejar entre un diez y un veinticinco por ciento del tiempo para preguntas, así que habla once.
- Diez minutos conserva la recomendación, el número y la petición, elimina el contexto y el método, y mantiene un ejemplo.
- Tres minutos no tiene diapositivas: recomendación, número, petición, desde una tarjeta.
Mantén las tres en un solo archivo, en ese orden: la versión corta es una eliminación.
Marca cada diapositiva como descartable, conservable o esencial
Da a cada diapositiva una letra antes de ensayar. La prueba: ¿puedo decir la recomendación sin ella?
- Esencial: no. Sostiene la recomendación, el número o la petición.
- Conservable: la charla sobrevive, pero la diapositiva aporta una razón por la que la sala podría aceptar la recomendación.
- Descartable: la charla no cambia. Definiciones, contexto, segundo ejemplo, cronología.
Mantén las diapositivas descartables en la presentación: son lo que gastas cuando se acaba el tiempo.
La línea para saltar y la línea de resumen
La línea para saltar es I am going to skip the detail here and go to what it means for us. Dila al principio de la diapositiva que vas a descartar, antes de decir algo de ella; más tarde solo cuesta segundos.
La línea de resumen es If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. Dila al saltar del medio de una sección a su final, para que la sala retenga la conclusión.
| Momento | Línea |
|---|---|
| Al descartar esta diapositiva | This is background, so I will skip to the result. |
| Dos diapositivas, un punto | I will make this one point rather than two. |
| Un detalle omitido | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| Quedan tres diapositivas | I am going to move to the last three slides. |
| Se elimina una sección entera | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| Solo el número | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| No puedo cubrirlo ahora | Let me park that and come back to it at the end. |
| Terminar antes | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| Una diapositiva descartada | That slide is in the file I will send round. |
| Siguiendo el reloj | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| Solo la petición | What I need from this room is a decision on the two options. |
| Quedan sesenta segundos | I will finish with the number and the ask. |
Las tres cosas que proteges
Recomendación, el número que la respalda, la petición.
Di en voz alta la versión de veinte segundos: la recomendación, un número con su unidad y su periodo, quién hace qué para cuándo. Si eso necesita diapositivas, tienes una presentación, no tres cosas.
Empieza por el número, no por la explicación: una cifra se escucha más rápido que el razonamiento que hay detrás. Un recorte que elimina una de las tres es otra charla.
Anunciar un recorte sin disculparse
Una disculpa gasta los segundos que intentas ahorrar y le dice a la sala que la charla está fallando en vez de estar editándose. Las frases que la gente suele usar son Sorry, I am running out of time. y I have too many slides, sorry.
Nombra lo que descartas y lo que sobrevive: I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. Luego hazlo, a tu ritmo normal.
El ensayo de tres pasadas y tu registro de segundos
Tres pasadas, en voz alta, de pie, con el cronómetro visible. Las recomendaciones de ensayo para charlas de estudiantes añaden una regla: llega hasta el final sin empezar de nuevo, porque el tropiezo también cuesta tiempo en la sala.
Primera pasada a quince minutos, con todas las diapositivas: registra los segundos que tarda cada sección y dónde te pasaste. Segunda pasada a diez minutos con las dos líneas dichas en voz alta. Tercera pasada a tres minutos, sin diapositivas.
| Sección | A los 15 | A los 10 | A los 3 |
|---|---|---|---|
| Apertura | 60 | 40 | 15 |
| Contexto | 150 | 80 | 20 |
| Método | 120 | 70 | 15 |
| Resultado y el número | 210 | 180 | 45 |
| Recomendación | 120 | 90 | 30 |
| Petición y cesión de turno | 120 | 80 | 25 |
| Preguntas | 120 | 60 | 30 |
| Total | 900 | 600 | 180 |
Los objetivos suman el tiempo asignado: 900, 600 y 180 segundos. Si la primera pasada pone 300 en la sección de resultados y la tabla dice 210, esa es tu lista de recortes.
Ceder el turno antes en vez de terminar con prisas
Una guía de charlas cortas lo dice sin rodeos: es mejor terminar antes que tarde, porque terminar antes deja más tiempo para preguntas. Terminar en el minuto trece con la recomendación dicha como es debido supera a terminar en el quince con ella a medias.
That is the recommendation. I will hand over to questions now. Dila quieto, sin moverte, y luego para: no llenes los noventa segundos con una diapositiva de apéndice.
Si la sala está en silencio, usa la pregunta para la que te preparaste: The question I expected was about cost, so let me take that one. El público recuerda los comienzos y los finales, no el medio.
Preguntas frecuentes
cómo dar una presentación en inglés
Escribe la recomendación en una sola frase y luego construye versiones de quince, diez y tres minutos que terminen todas con ella. Marca cada diapositiva como descartable, conservable o esencial, ensaya en voz alta con un cronómetro, registra los segundos por sección y reserva los últimos minutos para preguntas. Cuando se acabe el tiempo, protege la recomendación, el número y la petición.
¿Cómo puedo practicar dar una presentación en inglés antes de la real?
Haz la charla tres veces en voz alta, a quince, diez y tres minutos, con un cronómetro y un registro por sección. Practica la línea para saltar y la línea de resumen en la pasada de diez minutos, en el momento exacto en que las usarías. Graba una pasada y luego da la versión de tres minutos a una persona y pídele que te devuelva tu recomendación.