Diagramme präsentieren: Wie man auf Englisch präsentiert, ohne Zahlen vorzulesen
Mit elf Diagrammen und vierzig Sekunden pro Folie entscheidet sich, wie man auf englisch präsentiert: nicht Zahlen vorlesen, sondern Schlagzeile, eine Zahl und Implikation verbinden.
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Elf Diagramme, je vierzig Sekunden und ein Raum, der die Folie schon gelesen hat, bevor Sie den Mund öffnen. Die meisten Präsentierenden verbringen diese vierzig Sekunden damit, vorzulesen, was alle sehen, und haben dann keine Zeit mehr für den einzigen Teil, den nur sie beitragen konnten.
Warum die Zahlen auf der Folie nicht die Botschaft sind
Ein Publikum liest schneller, als jemand spricht, deshalb ist ein Diagramm verstanden, bevor der zweite Satz ankommt. Die Zahlen laut vorzulesen verwandelt ein visuelles Bild in eine Liste, und eine Liste trägt keine Aussage. Was der Raum nicht von der Folie bekommt, ist Ihr Urteil: welche Bewegung zählt, wie groß sie im Vergleich zu den anderen ist und was sie für die Entscheidung im Raum bedeutet.
Die Leitlinie des Office for National Statistics, die dem EU-Leitfaden zur Datenvisualisierung zugrunde liegt, bringt dieselbe Idee auf das Diagramm selbst: Ein Titel sollte die Kernbotschaft in zehn Wörtern oder weniger nennen, während Zeitraum, Einheiten und Geografie in den Untertitel wandern (abgerufen am 4. November 2026). Wenn Ihr Diagrammtitel das bereits leistet, hat Ihr erster Satz ein Skript.
Das Drei-Satz-Muster: Schlagzeile, eine Zahl, Implikation
Drei Sätze leisten die Arbeit eines Absatzes, und die Reihenfolge sorgt dafür, dass sie ankommen. Die folgenden Zeilen sind eigenes Übungsmaterial.
| Satz | Seine Aufgabe | Ein Beispiel |
|---|---|---|
| Schlagzeile | Sagt in zehn Wörtern, was sich geändert hat | Revenue in the north region has fallen for the third quarter running. |
| Eine Zahl | Trägt die Aussage mit einer einzigen Zahl | It is down eleven per cent year on year. |
| Implikation | Sagt, was für den Raum daraus folgt | If that holds, we miss the regional target in March. |
Eine Zahl, nicht fünf. Beim zweiten Satz verlieren Präsentierende das Muster: Eine Liste von Zahlen verlangt vom Publikum, Kopfrechnen zu betreiben, während Sie weiterreden, und niemand kann gleichzeitig zuhören und rechnen. Wählen Sie die Zahl, bei deren Fehlen jemand eine Frage stellen würde.
Der dritte Satz ist derjenige, der gestrichen wird, wenn die Zeit knapp wird, und er ist der einzige, auf den der Raum reagieren kann. Sagen Sie ihn, selbst wenn Sie den zweiten weglassen.
So geht es: wie man auf englisch präsentiert, wenn jede Folie ein Diagramm ist
Vierzig Sekunden sind bei gemessenem Tempo etwa neunzig Wörter, also drei Sätze, ein Übergang und eine Pause. Die Pause ist keine Restzeit; in ihr entscheidet der Raum, ob er etwas fragen soll, und wer sie füllt, nimmt das einzige Signal dafür weg, dass der Punkt angekommen ist.
Von Diagramm zu Diagramm erfüllt der Übergang eine von zwei Aufgaben. Entweder verbindet er die gerade gemachte Aussage mit der nächsten, oder er benennt die Ausnahme, bevor es jemand anders tut: That is the national picture; the north is the exception, and it is on the next slide.
Trend- und Vergleichsverben, mit dem Adverb, das sie korrekt hält
Die Verben sind einfach, und bei den Präpositionen geht die Genauigkeit verloren. Revenue rose to 4.2 million bedeutet, dass es dort endete; revenue rose by 4.2 million bedeutet, dass das der Umfang der Veränderung war. Fell from 12 to 9 per cent und fell to 9 per cent sind unterschiedliche Aussagen darüber, wo es begann.
Adverbien entscheiden, wie stark der Satz ist, deshalb müssen sie zum Diagramm passen und nicht zu Ihrer Stimmung. Verwenden Sie sharply und steadily nur dort, wo die Linie es zeigt; verwenden Sie marginally, wenn die Bewegung innerhalb des Rauschens liegt. Doubled und halved sind exakt, und sie lohnen sich, wo sie wahr sind, weil sie schneller gehört werden als Prozentangaben. Significantly allein sagt nichts, was ein Zuhörer prüfen kann, ersetzen Sie es daher durch die Zahl.
Ein Vergleich braucht den Bezugspunkt laut ausgesprochen: Twice the volume of the second region, half the cost per unit, the same as last year but on a third more volume. Ohne den Bezug ist ein Vergleich eine Aussage mit einer fehlenden Hälfte.
Sagen, was die Daten nicht abdecken
Unvollständige Daten sind normal, und das Versäumnis, sie zu benennen, verwandelt eine gute Überprüfung drei Wochen später in eine Auseinandersetzung. Zwei Sätze decken die meisten Fälle ab. That figure covers ten of the twelve months; November and December are still open. Und: The base is small, so I would treat the ranking as indicative rather than final.
Bei Schätzungen nennen Sie Quelle und Datum: This is our forecast from the September model, and it predates the price change. Bei einer Marge geben Sie die Spanne statt des Mittelwerts an: The estimate is between eight and eleven per cent, and the wide end is the right planning number.
Zu vermeiden ist die Entschuldigung, die die Diskussion beendet: Sorry, the data is not great. Sie sagt dem Raum, allem zu misstrauen, ohne zu sagen, welchem Teil er trauen soll. Sagen Sie, was fehlt, sagen Sie, was Sie stattdessen getan haben, und gehen Sie zu der Entscheidung über, die die unvollständigen Daten weiterhin stützen.
Auf einen geteilten Bildschirm zeigen, ohne dieses hier zu sagen
This one und here funktionieren nicht mehr, sobald der Bildschirm geteilt wird, weil der Cursor auf Ihrem Rechner ist und der Raum auf ein Rechteck in Postkartengröße schaut. Zeigen Sie stattdessen mit dem eigenen Vokabular des Diagramms: the darker bar on the left, the second column, the dotted line, the top right corner. Auch die Reihenfolge hilft: the three bars on the right, from tallest to shortest.
In einem Anruf ergänzen Sie die Beschriftung statt der Position: the 2024 line, the one that flattens after June. Wenn Sie den Cursor verwenden müssen, bewegen Sie ihn einmal und lassen Sie ihn still; ein Cursor, der um ein Diagramm kreist, wirkt nervös und zieht Aufmerksamkeit von der Zahl weg, die Sie gerade nennen.
Die Vierzig-Sekunden-Probe, Diagramm für Diagramm
Proben Sie gegen die Stoppuhr, Diagramm für Diagramm, und stoppen Sie bei vierzig Sekunden, selbst mitten im Satz. Die Unterbrechung ist der Punkt: Sie lehrt Sie, wie viel Raum das Muster tatsächlich braucht.
- Sagen Sie die drei Sätze ohne Folie vor sich, ausgehend von der Schlagzeile, die Sie geschrieben haben.
- Starten Sie die Stoppuhr, sagen Sie sie erneut mit dem Diagramm und stoppen Sie bei vierzig.
- Bitten Sie eine zuhörende Person, Ihre Schlagzeile zu wiederholen; wenn sie es nicht kann, war die Schlagzeile eine Beschreibung.
- Markieren Sie das Diagramm, das einen vierten Satz brauchte, und streichen Sie entweder den Satz oder das Diagramm.
Zehn Diagramme, die so geprobt werden, dauern etwa eine halbe Stunde, und diejenigen, die den dritten Schritt nicht bestehen, sind die, die Fragen einladen, die Sie nicht beantworten können.
Häufig gestellte Fragen
Wie beschreibe ich einen Trend auf Englisch?
Nennen Sie die Richtung mit einem Verb und dann die Größe mit der passenden Präposition: rose by four per cent, rose to four per cent. Fügen Sie ein Adverb nur dort hinzu, wo das Diagramm es zeigt, und nennen Sie den Zeitraum laut, denn ein Trend ohne Zeitraum ist kein Trend. Wenn die Linie flach ist, sagen Sie flach: It has been level since March ist ein Befund, kein Scheitern bei der Suche nach einem.
Was sage ich, wenn die Daten unvollständig sind?
Sagen Sie, welcher Teil fehlt, welchen Teil Sie verwenden und was das Teilbild weiterhin stützt: Ten months are in, and even without the last two the direction holds. Nennen Sie dann den nächsten Termin, an dem die vollständige Zahl vorliegt. Füllen Sie die Lücke niemals mit einer plausiblen Schätzung, ohne sie als solche zu kennzeichnen.