Wie man auf englisch präsentiert: drei Versionen und drei Dinge, die man schützt

Elf Minuten sind um, vier Folien sind noch übrig, und die Managerin, die auf ihre Frage wartet, hat genau die Frage dabei: den Teil von wie man auf englisch präsentiert, den keine Gliederung abdeckt.

Warum die Uhr auf Englisch schneller läuft

Eine stille Probe misst Wörter; eine laut gesprochene misst Zeit, und in einer Zweitsprache fallen beide auseinander. Das Sprechtempo von Nicht-Muttersprachlern ist im Schnitt langsamer als das von Muttersprachlern und von Satz zu Satz ungleichmäßiger.

• ein Titel, der vorgelesen wird, weil sein Satz nie geschrieben wurde
• ein Begriff, der wiederholt wird, um die Betonung zu fixieren
• eine Zahl, die zweimal gelesen wird, weil ihre Einheit woanders steht
• ein Übergang, der am Folienrand erfunden wird
• eine Pause vor einem unsicheren Wort

Sechs Sekunden auf jeder von dreizehn Folien sind etwa achtzig Sekunden: die Lücke zwischen dem Ende bei Ihrer Empfehlung und dem Ende bei einer Entschuldigung. Planen Sie nach Abschnitten, nicht nach Folien.

Bauen Sie drei Versionen: 15, 10 und 3 Minuten

Ein Live-Schnitt funktioniert nur, wenn er vorher entschieden wurde. Schreiben Sie den letzten Satz zuerst; alle drei Versionen enden mit ihm, Wort für Wort.

• Fünfzehn Minuten sind das, worum Sie gebeten wurden, und sie sollten nicht alle fünfzehn nutzen: Empfehlungen raten dazu, zehn bis fünfundzwanzig Prozent des Slots für Fragen freizuhalten, also sprechen Sie elf.
• Zehn Minuten behalten die Empfehlung, die Zahl und das Anliegen, lassen Kontext und Methode weg und behalten ein Beispiel.
• Drei Minuten haben keine Folien: Empfehlung, Zahl, Anliegen, von einer Karte.

Halten Sie alle drei in einer Datei, in dieser Reihenfolge: die kurze Version ist eine Streichung.

Markieren Sie jede Folie als verzichtbar, behaltbar oder tragend

Geben Sie jeder Folie einen Buchstaben, bevor Sie proben. Der Test: Kann ich die Empfehlung ohne sie sagen?

• Tragend: nein. Sie trägt die Empfehlung, die Zahl oder das Anliegen.
• Behaltbar: der Vortrag übersteht es, aber die Folie liefert einen Grund, den der Raum für die Empfehlung akzeptieren könnte.
• Verzichtbar: der Vortrag ändert sich nicht. Definitionen, Hintergrund, zweites Beispiel, Zeitplan.

Lassen Sie die verzichtbaren Folien im Deck: Sie sind das, was Sie ausgeben, wenn die Uhr davonläuft.

Die Skip-Zeile und die Zusammenfassungszeile

Die Skip-Zeile ist I am going to skip the detail here and go to what it means for us. Sagen Sie sie oben auf der Folie, die Sie weglassen, bevor Sie etwas daraus sagen; später kostet sie nur Sekunden.

Die Zusammenfassungszeile ist If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. Sagen Sie sie, wenn Sie von der Mitte eines Abschnitts an sein Ende springen, damit der Raum die Erkenntnis behält.

Moment	Satz
Diese Folie wird weggelassen	This is background, so I will skip to the result.
Zwei Folien, ein Punkt	I will make this one point rather than two.
Ein übersprungenes Detail	I have skipped the method detail. I can cover it in questions.
Noch drei Folien	I am going to move to the last three slides.
Ein ganzer Abschnitt entfällt	If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time.
Nur die Zahl	The short version is that two of the four suppliers missed the date.
Kann jetzt nicht behandelt werden	Let me park that and come back to it at the end.
Vorzeitiges Ende	That is the recommendation. I will hand over to questions now.
Eine weggefallene Folie	That slide is in the file I will send round.
Die Uhr im Blick	I am watching the clock, so I will be brief on this one.
Nur das Anliegen	What I need from this room is a decision on the two options.
Sechzig Sekunden übrig	I will finish with the number and the ask.

Die drei Dinge, die Sie schützen

Empfehlung, die Zahl dahinter, das Anliegen.

Sagen Sie die Zwanzig-Sekunden-Version laut: die Empfehlung, eine Zahl mit Einheit und Zeitraum, wer bis wann was tut. Wenn das Folien braucht, haben Sie ein Deck, nicht drei Dinge.

Führen Sie mit der Zahl, nicht mit der Erklärung: eine Zahl wird schneller gehört als die Begründung dahinter. Ein Schnitt, der eines der drei entfernt, ist ein anderer Vortrag.

Einen Schnitt ankündigen, ohne sich zu entschuldigen

Eine Entschuldigung verbraucht die Sekunden, die Sie sparen wollen, und sie sagt dem Raum, dass der Vortrag scheitert, statt gekürzt zu werden. Die Zeilen, zu denen man greift, sind Sorry, I am running out of time. und I have too many slides, sorry.

Benennen Sie, was Sie weglassen und was bleibt: I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. Dann tun Sie es, in Ihrem normalen Tempo.

Die Drei-Durchläufe-Probe und Ihr Sekundenprotokoll

Drei Durchläufe, laut, im Stehen, Timer sichtbar. Proben-Ratgeber für Studierendenvorträge ergänzen eine Regel: einmal komplett durchgehen, ohne neu anzufangen, denn der Versprecher kostet im Raum ebenfalls Zeit.

Durchlauf eins bei fünfzehn Minuten, alle Folien: notieren Sie die Sekunden, die jeder Abschnitt braucht, und wo Sie überzogen haben. Durchlauf zwei bei zehn Minuten mit beiden laut gesagten Zeilen. Durchlauf drei bei drei Minuten, ohne Folien.

Abschnitt	Bei 15	Bei 10	Bei 3
Einstieg	60	40	15
Kontext	150	80	20
Methode	120	70	15
Ergebnis und die Zahl	210	180	45
Empfehlung	120	90	30
Anliegen und Übergabe	120	80	25
Fragen	120	60	30
Gesamt	900	600	180

Die Ziele summieren sich auf den Slot: 900, 600 und 180 Sekunden. Wenn Durchlauf eins 300 Sekunden in den Ergebnisabschnitt legt und die Tabelle 210 sagt, ist das Ihre Streichliste.

Früh übergeben statt gehetzt enden

Ein Ratgeber für Kurzvorträge sagt es klar: besser früh fertig als spät, denn ein frühes Ende lässt mehr Zeit für Fragen. Um Minute dreizehn zu enden, mit ordentlich gesagter Empfehlung, ist besser als um fünfzehn mit einer halb gesagten.

That is the recommendation. I will hand over to questions now. Sagen Sie es im Stand, dann hören Sie auf: füllen Sie die neunzig Sekunden nicht mit einer Anhangfolie.

Wenn der Raum still ist, nutzen Sie die vorbereitete Frage: The question I expected was about cost, so let me take that one. Publikum erinnert sich an Anfang und Ende, nicht an die Mitte.

Häufig gestellte Fragen

wie man auf englisch präsentiert

Schreiben Sie die Empfehlung als einen Satz und bauen Sie dann Fünfzehn-Minuten-, Zehn-Minuten- und Drei-Minuten-Versionen, die alle damit enden. Markieren Sie jede Folie als verzichtbar, behaltbar oder tragend, proben Sie laut mit Timer, protokollieren Sie die Sekunden pro Abschnitt und halten Sie die letzten Minuten für Fragen frei. Wenn die Uhr davonläuft, schützen Sie die Empfehlung, die Zahl und das Anliegen.

Wie kann ich das Präsentieren auf Englisch vor dem echten Termin üben?

Führen Sie den Vortrag dreimal laut durch, bei fünfzehn, zehn und drei Minuten, mit Timer und einem Protokoll pro Abschnitt. Üben Sie die Skip-Zeile und die Zusammenfassungszeile im Zehn-Minuten-Durchlauf, an genau der Stelle, an der Sie sie einsetzen würden. Nehmen Sie einen Durchlauf auf und halten Sie dann die Drei-Minuten-Version vor einer Person, und bitten Sie sie, Ihre Empfehlung zurückzugeben.