如何用英语和教授交流：作业延期请求的时机与模板
这份指南讲如何用英语和教授交流，在作业截止前提出清晰的延期请求：把握时机、写清原因、给出具体日期并做好确认。
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大多数国际学生第一次写延期请求时，都选在最糟糕的时刻：截止日期之后，那时最有用的那句话已经没用了。这份指南讲的是如何用英语和教授交流——当作业可能无法按时完成时该怎么说。
不同课程的政策不一样，所以先读教学大纲；不过，提出请求的惯例是共通的。
时机规则：截止日期之后的请求是另一种请求
截止日期之前，你是在提出请求；截止日期之后，你是在请求原谅，而这两件事需要不同的句子。
加州大学圣迭戈分校的学业支持页面告诉学生要尽早联系；中乔治亚技术学院图书馆的一份指南则说要趁论文还没到期时提出。
| 发送时间 | 你在请求什么 |
|---|---|
| 提前三天或更久 | 一个具体的新日期 |
| 提前一到三天 | 一次短延期，并写明具体到几点 |
| 截止日期之后 | 是否仍然可以提交 |
区别在于收件人还能做什么：周二，教授可以挪动截止日期；周六，他们只能决定接不接受迟交的论文。
May I submit the essay on Monday instead of Friday?
I missed the Friday deadline and I am sorry. May I still submit the essay?
延期邮件由五个部分组成
教授读延期邮件时，会按一个可预测的顺序看。
- 主题行写明课程和作业：
History 214 — essay 2 extension request。 - 一行表明身份：
I am in your Thursday seminar, section 02. - 用一句话说明你无法完成什么：
I have been ill since Tuesday and I cannot finish essay 2 by Friday. - 新日期：
Would Monday at noon work for you? - 你已做了什么：
I have a full draft and need one more day for the sources.
| 部分 | 教授需要什么 |
|---|---|
| 主题行 | 课程、作业、邮件类型 |
| 身份行 | 你是哪位学生 |
| 一句话说明问题 | 足够判断情况，又不必写成日记 |
| 日期 | 能在一行内做出决定 |
| 进展 | 证明这不是在申请豁免 |
控制在100词以内；给出日期和具体时间，不要只给一个时间段；表示可以提供证明，而不是直接附上：I can send a note from the clinic if you need one.
理由要写多少
一句话就够了：简短描述——生病、事故、家庭紧急情况——并且，正如加州大学圣迭戈分校的指导所说，尽量不要过度分享。
- 太模糊：
I have some personal issues and I need more time for the essay. - 可以接受：
I have been unwell and I am behind on essay 2. May I submit it on Monday? - 更有力：
I have been ill since Tuesday and I have a full draft of essay 2. May I submit it on Monday at noon?
模糊的说法没有给出任何可以批准的内容；可以接受的说法有日期，却看不出作业还剩多少；更有力的说法两者都有，并且关键在于 I have a full draft——是快完成了，还是在要求一个月？
说出口：在办公时间如何用英语和教授交流
口头版本不是把邮件念出来：它更短，可以给出两个日期，并以一个你会写进书面确认的结论收尾。
Do you have five minutes? I wanted to ask about the essay deadline.
I have been ill this week and I cannot finish by Friday. Would it be possible to submit on Monday?
The draft is done; I need one more day for the sources.
If Monday does not work, I could send it by Tuesday morning.
Thank you — Monday at noon, through the course site. I will email you a confirmation.
去的时候把作业打开，并把答案记下来；礼貌主要靠动词 would，当你拿不准语气该多坚定时，Would you be open to… 会很有用。
如果答案是“不”，以及如果答案是“是”
拒绝是信息，不是判决。在同一场对话里问问还有什么别的可能。
- 更短的延期：
Could I have until Tuesday morning instead of the full week? - 明确说出迟交处罚：
If the deadline cannot move, what is the penalty for submitting on Monday? - 部分提交：
May I submit the complete sections and hand in the rest later? - 转介：写作中心、你的导师或无障碍办公室。
问一次，然后按答案行动；反复问很少会改变决定。如果答案是“是”，当天就确认细节：Thank you — I will submit essay 2 by Monday at noon through the course site. 如果约定是口头达成的，就写下来：Just to confirm: Monday at noon, through the course site.
当你不需要更多时间，只需要澄清时
延期请求、澄清问题和约见请求看起来相似，其实并不是一回事；把它们混在一起，正是第一封邮件得不到回复的原因。
澄清要写明那件你无法解决的事，以及你试过什么：Could you confirm whether essay 2 needs five sources, or five plus the required reading?
约见请求要提出一个时间窗口：Could we meet for ten minutes this week? Would Thursday at 3 p.m. work?
今晚就能填好的模板
填入真实细节，并在截止日期之前发送。
| 行 | 写什么 |
|---|---|
| 主题 | History 214 — essay 2 extension request |
| 称呼 | Dear Professor Ellis, |
| 身份 | I am in your Wednesday seminar, section 03. |
| 问题 | I have been ill since Monday and I cannot finish by Friday. |
| 请求 | Would Monday at noon work? |
| 进展 | I have a full draft and need one more day for the sources. |
| 结尾 | Thank you for your time, 以及你的姓名 |
这五个部分换个作业仍然成立；只有理由和证据会变。
| 作业 | 需要改动什么 | 需要重写的那一行 |
|---|---|---|
| 论文 | 生病、阅读量 | I have a full draft and need one more day for the sources. |
| 实验报告 | 一次失败的运行、实验室使用权限 | The second run failed on Wednesday and I need one more session; could I submit on Monday? |
| 研讨课展示 | 排练时间 | My group rehearses on Saturday and I want one more day to use their feedback; could we present on Tuesday? |
趁截止日期还在前面时把它发出去。
常见问题
我应该提前多久向教授申请延期？
一旦问题显现就马上问，而且一定要在截止日期之前：提前三天或更久会显得是在计划，而不是在应急。
如果你在学期初就能看到时间冲突，就在答案还可以是重新安排的时候提出来。
如果教授拒绝延期，我该说什么？
感谢教授，询问哪些替代方案可以获得批准，并把答案写进书面记录——拒绝仍然是你可利用的信息。
有用的跟进是问范围，而不是再争一次：更短的延迟、明确说明处罚的迟交，或已完成部分的分数。