會議英文實用短語：如何禮貌地表示贊同、反對與打斷

在母語會議中，你可以不加思索地表達反對。但在英文會議中，等你終於拼湊好句子時，決策早已做完，會議也已經進入下一個議題了。

面對這種情況，事先排練一小組現成的句子會很有幫助，你不需要從頭開始構思每一個句子，只需根據你的目的進行分類：爭取兩秒鐘的時間、表示贊同、表示反對、打斷發言，或是總結議題。以下是這些實用短語、各自的適用時機，以及在下次會議前進行排練的方法。

如何為自己爭取兩秒鐘的時間？

使用簡短的開場白，向大家示意你即將發言。這有助於暗示你想要發言，並為你爭取一點準備的時間。

• "Can I come in here?"
• "Just to build on that —"
• "Before we move on, one thing."
• "Let me check I understood: you are saying ..."
• "That is a good point. My concern is slightly different."

如何不只是說「yes」來表達贊同？

你的意思	短語	適用時機
完全贊同	"Absolutely, that matches what we saw last quarter."	當你能補充佐證資料時
有條件的贊同	"I agree, as long as we keep the deadline."	當你想要接受但同時想守住某些原則時
部分贊同	"I agree with the first part, less with the second."	當你想要精確表達而非存心挑毛病時
支持其他人	"I would back what Ana said, for the same reason."	簡短有力，能讓你在會議中展現存在感

表 1. 比單純說「yes」更豐富的贊同說法。

如何在英文中禮貌地表達反對？

一個實用的句型是：先肯定對方的觀點，接著表明你的立場，最後給出一個理由。從肯定開始可以緩和反對的語氣，不過怎樣才算禮貌取決於對象和情境。

強度	短語	注意事項
溫和	"I see it slightly differently."	對不太熟悉的高階主管使用最安全
中立	"I am not sure that will work, because ..."	日常會議中最常見
明確	"I do not think we should do that, and here is why."	當即將做出決策時使用
質疑事實	"My numbers are different — can we check the source?"	針對數據提出異議，而不是針對人
禮貌擱置	"Can we park that and come back to it?"	當你需要時間而非立刻做決定時

表 2. 不同強度的反對說法。

有兩點需要避免：一是說 "You are wrong"，這會直接終結討論；二是在表達觀點前進行冗長的道歉，這會讓聽起來連你自己都不相信自己的說法。

如何在不失禮貌的情況下打斷發言？

• "Sorry, can I add one thing before we move on?"
• "Can I jump in quickly?"
• "Sorry to interrupt — is that the same issue as the one from Tuesday?"
• 在視訊會議中，先叫出對方的名字："Ana, sorry — one quick question."
• 如果你被別人搶話："I will finish my point and then hand back."

線上會議需要哪些主持短語？

情境	短語
開始	"Shall we start? Two things on the agenda today."
交接棒	"Ana, do you want to take us through this?"
音訊問題	"You are breaking up — can you repeat the last part?"
邀請某人發言	"Sam, you have been on this longest. What do you think?"
把控時間	"We have five minutes left, so let us decide on this one."
總結議題	"So the action is: I send the draft on Thursday, Ana reviews on Friday."
結束	"Anything else? If not, thanks everyone."

表 3. 主持或帶領會議的短語。

如何在會議前進行排練？

挑出你預料會發生的兩個情境，並將你的句子大聲朗讀一遍。光是閱讀短語清單，可能無法讓你在壓力之下順口說出。試著在會議前將每個句子大聲說幾次。

步驟	時間	你要做什麼
1	2 分鐘	用一句話寫下你一定要表達的核心觀點
2	3 分鐘	把這句話大聲朗讀三次，每次使用不同的開場白
3	3 分鐘	練習你的反對說法：肯定、立場、理由
4	2 分鐘	準備一個在你需要時間時可以提出的問題

表 4. 會議前的 10 分鐘排練法。

你可以和同事一起排練、錄下自己的聲音，或是使用現有的角色扮演工具。選擇一種能讓你反覆練習想掌握的發言輪次的設定。

常見問題 (FAQ)

如何練習在英文會議中開口發言？

排練你實際需要的發言片段：你的進度更新、你的單一問題，以及你的反對意見。在會議前將每個句子大聲說三次，如果你有相應的 App，也可以使用角色扮演情境來練習。

如何在不顯得粗魯的情況下用英文表達反對？

先表示肯定，接著說明你的立場，最後給出一個理由："I see it slightly differently, because the numbers from last quarter show ..."。先給予肯定有助於緩和你的反對語氣。

在會議中被人打斷或搶話時該說什麼？

"I will finish my point and then hand back" 是其中一個選擇。在視訊會議中，你也可以嘗試在繼續說話前先叫出對方的名字。

當我感到緊張時，如何在會議中流利地發言？

準備句子，而不是主題。準備幾個熟悉的開場白和一個排練好的觀點，可以減少當大家都在等候時，你需要從頭拼湊句子的程度。

線上會議需要哪些英文短語？

爭取發言權的開場白、處理音訊問題的短語、邀請沉默同事發言的短語，以及說明具體行動與負責人的結語。

今天就為下次會議做好排練

寫下你下次會議中必須表達的一個觀點，然後用不同的開場白大聲朗讀三次。如果議程中有需要做決策的項目，請同時加上你的反對說法。

在你的下次會議前，先練習一個會議發言片段。