Grafiklerle ingilizce sunum nasıl hazırlanır ve yapılır
Grafiklerle ingilizce sunum nasıl hazırlanır ve yapılır: kırk saniyelik slaytlarda sayıları okumak yerine yargınızı, tek sayıyı ve çıkarımı anlatın.
Bu sayfada
On bir grafik, her biri kırk saniye ve siz ağzınızı açmadan slaytı çoktan okumuş bir salon. Çoğu sunumcu bu kırk saniyeyi herkesin görebildiği şeyi okumakla geçirir, sonra da kendilerine eklemek için kalan tek bölüme zaman bulamaz.
Neden slayttaki sayılar mesajın kendisi değildir
İzleyici konuşan herkesten daha hızlı okur; bu yüzden bir grafik ikinci cümle gelmeden anlaşılır. Rakamları yüksek sesle okumak görseli bir listeye çevirir ve bir liste hiçbir sav taşımaz. Salonun slayttan alamadığı şey sizin yargınızdır: hangi hareketin önemli olduğu, diğerlerinin yanında ne kadar büyük olduğu ve salondaki karar için ne anlama geldiği.
AB veri görselleştirme kılavuzunun arkasındaki Office for National Statistics rehberliği aynı fikri grafiğin kendisine koyar: bir başlık ana mesajı en fazla on kelimeyle söylemeli; zaman aralığı, birimler ve coğrafya alt başlığa taşınmalıdır (erişim 4 Kasım 2026). Grafik başlığınız bunu zaten yapıyorsa, ilk cümlenizin bir senaryosu zaten var.
Üç cümlelik kalıp: başlık, tek sayı, çıkarım
Üç cümle bir paragrafın işini görür ve sıralama onların etkili olmasını sağlar. Aşağıdaki satırlar özgün alıştırma materyalidir.
| Cümle | Görevi | Bir örnek |
|---|---|---|
| Başlık | Ne değiştiğini on kelimeyle söyler | Revenue in the north region has fallen for the third quarter running. |
| Tek sayı | Savı tek bir rakamla taşır | It is down eleven per cent year on year. |
| Çıkarım | Salon için neyin takip ettiğini söyler | If that holds, we miss the regional target in March. |
Tek sayı, beş değil. Sunumcuların kalıbı kaybettiği yer ikinci cümledir: bir rakam listesi siz konuşmaya devam ederken izleyiciden hesap yapmasını ister ve kimse aynı anda dinleyip hesaplayamaz. Dışarıda bıraktığınızda birinin soru sormasına yol açacak rakamı seçin.
Zaman kısalınca kesilen cümle üçüncüsüdür ve salonun harekete geçebileceği tek cümle de odur. İkinciyi atsanız bile onu söyleyin.
Her slayt grafik olduğunda ingilizce sunum nasıl hazırlanır ve yapılır
Kırk saniye, ölçülü bir tempoda yaklaşık doksan kelimedir; bu da üç cümle, bir geçiş ve bir duraklama eder. Duraklama boş zaman değildir; salonun bir şey sorup sormamaya karar verdiği yerdir ve onu dolduran sunumcu, noktanın yerine oturduğuna dair tek işareti ortadan kaldırır.
Grafikten grafiğe geçiş iki işten birini yapar. Ya az önce kurduğunuz savı bir sonrakine bağlar ya da istisnayı başkası söylemeden adlandırır: That is the national picture; the north is the exception, and it is on the next slide.
Eğilim ve karşılaştırma fiilleri, onları doğru tutan zarflarla
Fiiller kolaydır; doğruluk ise edatlarda kaybolur. Revenue rose to 4.2 million orada bittiği anlamına gelir; revenue rose by 4.2 million değişimin büyüklüğünün bu olduğu anlamına gelir. Fell from 12 to 9 per cent ile fell to 9 per cent nereden başladığına dair farklı savlardır.
Zarflar cümlenin ne kadar güçlü olduğuna karar verir; bu yüzden ruh halinize değil grafiğe uymaları gerekir. sharply ve steadily yalnızca çizginin gösterdiği yerde kullanın; hareket gürültünün içindeyse marginally kullanın. Doubled ve halved kesindir ve doğru oldukları yerde kullanmaya değer, çünkü yüzdelerden daha hızlı duyulurlar. Tek başına Significantly dinleyicinin kontrol edebileceği hiçbir şey söylemez; onu rakamla değiştirin.
Karşılaştırma, referans noktasının yüksek sesle söylenmesini gerektirir: Twice the volume of the second region, half the cost per unit, the same as last year but on a third more volume. Referans olmadan karşılaştırma, yarısı eksik bir savdır.
Verinin kapsamadığı şeyleri söylemek
Eksik veri normaldir ve bunu duyurmamak, iyi bir değerlendirmeyi üç hafta sonra bir tartışmaya çeviren şeydir. Çoğu durumu iki cümle kapsar. That figure covers ten of the twelve months; November and December are still open. Ve: The base is small, so I would treat the ranking as indicative rather than final.
Tahminler için kaynağı ve tarihi belirtin: This is our forecast from the September model, and it predates the price change. Bir marj için orta nokta yerine aralığı verin: The estimate is between eight and eleven per cent, and the wide end is the right planning number.
Kaçınılması gereken şey, tartışmayı bitiren özürdür: Sorry, the data is not great. Salona her şeye güvenmemesini söyler ama hangi kısma güveneceğini söylemez. Neyin eksik olduğunu söyleyin, yerine ne yaptığınızı söyleyin ve kısmi verinin hâlâ desteklediği karara geçin.
Paylaşılan ekrana 'bu' demeden işaret etmek
This one ve here, ekran paylaşıldığı anda işe yaramaz hâle gelir; çünkü imleç sizin makinenizdedir ve salon kartpostal büyüklüğünde bir dikdörtgene bakıyordur. Bunun yerine grafiğin kendi sözlüğüyle işaret edin: the darker bar on the left, the second column, the dotted line, the top right corner. Sıralama da yardımcı olur: the three bars on the right, from tallest to shortest.
Bir görüşmede konum yerine etiketi ekleyin: the 2024 line, the one that flattens after June. İmlecinizi kullanmak zorundaysanız bir kez hareket ettirin ve sabit bırakın; grafiğin etrafında dönen bir imleç gerginlik olarak okunur ve söylediğiniz rakamdan dikkati çeker.
Kırk saniyelik prova, grafik grafik
Kronometreye karşı prova yapın, her seferinde tek grafikle ve cümlenin ortasında olsanız bile kırk saniyede durun. Kesinti asıl meseledir: kalıbın gerçekte ne kadar alana ihtiyaç duyduğunu size öğretir.
- Üç cümleyi önünüzde slayt yokken, yazdığınız başlıktan yola çıkarak söyleyin.
- Kronometreyi başlatın, cümleleri grafikle birlikte yeniden söyleyin ve kırk saniyede durun.
- Bir dinleyiciden başlığınızı tekrar etmesini isteyin; edemiyorsa başlık bir betimlemeydi.
- Dördüncü cümleye ihtiyaç duyan grafiği işaretleyin ve ya cümleyi ya da grafiği çıkarın.
Bu şekilde prova edilen on grafik yaklaşık yarım saat sürer ve üçüncü adımda başarısız olanlar, yanıtlayamayacağınız soruları davet edecek olanlardır.
Sıkça sorulan sorular
İngilizcede bir eğilimi nasıl anlatırım?
Yönü bir fiille adlandırın, sonra büyüklüğü ona uyan edatla verin: rose by four per cent, rose to four per cent. Yalnızca grafiğin gösterdiği yerde bir zarf ekleyin ve dönemi yüksek sesle söyleyin, çünkü dönemi olmayan bir eğilim eğilim değildir. Çizgi düzse düz deyin: It has been level since March bir bulgudur, bir bulgu bulma başarısızlığı değil.
Veri eksikse ne söylerim?
Hangi kısmın eksik olduğunu, hangi kısmı kullandığınızı ve kısmi resmin hâlâ neyi desteklediğini söyleyin: Ten months are in, and even without the last two the direction holds. Ardından tam rakamın geleceği bir sonraki tarihi verin. Boşluğu, tahmin olduğunu etiketlemeden akla yatkın bir tahminle asla doldurmayın.