Toplantılar İçin İngilizce İfadeler: Nasıl Katılınır, Nazikçe Nasıl Karşı Çıkılır ve Söz Nasıl Alınır?
İngilizce toplantılarda söz alarak konuşma kalıpları: aynı fikirde olma, nazikçe karşı çıkma, araya girme, zaman kazanma, bir konuyu kapatma ve pratik planı.
Bu sayfada
Kendi dilinizdeki bir toplantıda, hiç düşünmeden farklı düşündüğünüzü belirtebilirsiniz. İngilizce ise, cümleyi kurana kadar karar çoktan alınmış ve toplantı bir sonraki maddeye geçmiştir.
Bu durum için, her birini sıfırdan hazırlamak zorunda kalmadan kullanabileceğiniz küçük bir cümle setini prova etmek yardımcı olabilir; yapmaya çalıştığınız şeye göre gruplandırılmış ifadeler: iki saniye kazanmak, aynı fikirde olmak, karşı çıkmak, araya girmek veya bir konuyu kapatmak. Aşağıda bu ifadeler, her birinin ne zaman uygun olduğu ve bir sonraki toplantınızdan önce bunları nasıl prova edebileceğiniz yer almaktadır.
Kendinize nasıl iki saniye kazanırsınız?
Konuşmak üzere olduğunuzu belirten kısa bir giriş kullanın. Bu, söz almak istediğinizi işaret etmeye yardımcı olabilir ve size hazırlanmak için bir an kazandırabilir.
- "Can I come in here?" (Burada söze girebilir miyim?)
- "Just to build on that —" (Bunun üzerine ekleme yapmak gerekirse —)
- "Before we move on, one thing." (Devam etmeden önce, tek bir şey.)
- "Let me check I understood: you are saying ..." (Doğru anladığımdan emin olayım: şunu söylüyorsunuz ...)
- "That is a good point. My concern is slightly different." (Bu iyi bir nokta. Benim endişem biraz daha farklı.)
Sadece "yes" demeden nasıl aynı fikirde olursunuz?
| Ne demek istiyorsunuz | İfade | Ne zaman kullanılmalı |
|---|---|---|
| Tam mutabakat | "Absolutely, that matches what we saw last quarter." | Kanıt ekleyebileceğiniz zaman |
| Şarta bağlı mutabakat | "I agree, as long as we keep the deadline." | Kabul etmek ama bir şeyi korumak istediğinizde |
| Kısmi mutabakat | "I agree with the first part, less with the second." | Zorluk çıkarmak değil, net olmak istediğinizde |
| Başka birini destekleme | "I would back what Ana said, for the same reason." | Kısa ve toplantıda görünür olmanızı sağlar |
Tablo 1. "Evet"ten fazlasıyla aynı fikirde olma.
İngilizcede nazikçe nasıl karşı çıkarsınız?
Faydalı kalıplardan biri, diğer görüşü kabul etmek, kendi pozisyonunuzu belirtmek ve bir neden sunmaktır. Bir kabullenmeyle başlamak anlaşmazlığı yumuşatabilir, ancak neyin nazik duyulduğu kişilere ve bağlama göre değişir.
| Ton Gücü | İfade | Not |
|---|---|---|
| Yumuşak | "I see it slightly differently." | İyi tanımadığınız kıdemli kişilerle en güvenli yol |
| Nötr | "I am not sure that will work, because ..." | Günlük toplantılarda en yaygını |
| Net | "I do not think we should do that, and here is why." | Bir karar alınmak üzereyken kullanın |
| Bir veriye itiraz etme | "My numbers are different — can we check the source?" | Kişiyle değil, verilerle çelişin |
| Nazikçe erteleme | "Can we park that and come back to it?" | Karardan ziyade zamana ihtiyacınız olduğunda |
Tablo 2. Farklı ton güçleriyle karşı çıkma.
Kaçınılması gereken iki şey: Tartışmayı sonlandıran "You are wrong" (Hatalısın) ve düşüncenize kendi içinizin de inanmadığı izlenimini veren, noktanızdan önceki uzun özürler.
Kabalık etmeden nasıl araya girersiniz?
- "Sorry, can I add one thing before we move on?"
- "Can I jump in quickly?"
- "Sorry to interrupt — is that the same issue as the one from Tuesday?"
- Bir görüntülü aramada, önce kişinin adını söyleyin: "Ana, sorry — one quick question."
- Sözünüz kesilirse: "I will finish my point and then hand back."
Çevrimiçi bir toplantıyı hangi ifadeler yönetir?
| An | İfade |
|---|---|
| Başlangıç | "Shall we start? Two things on the agenda today." |
| Sözü devretme | "Ana, do you want to take us through this?" |
| Ses sorunları | "You are breaking up — can you repeat the last part?" |
| Birini sürece dahil etme | "Sam, you have been on this longest. What do you think?" |
| Zamanı yönetme | "We have five minutes left, so let us decide on this one." |
| Bir konuyu kapatma | "So the action is: I send the draft on Thursday, Ana reviews on Friday." |
| Bitiş | "Anything else? If not, thanks everyone." |
Tablo 3. Toplantı yönetme veya moderatörlük için ifadeler.
Toplantıdan önce nasıl prova yaparsınız?
Olacağını bildiğiniz iki durumu seçin ve cümlelerinizi birer kez yüksek sesle söyleyin. Bir ifade listesini okumak, baskı altında onu anında kullanmanızı sağlamayabilir. Toplantıdan önce her cümleyi birkaç kez söylemeyi deneyin.
| Adım | Süre | Ne yapmalısınız |
|---|---|---|
| 1 | 2 dk | Vermeniz gereken tek noktayı tek bir cümleyle yazın |
| 2 | 3 dk | Her seferinde açılış ifadesini değiştirerek sesli olarak üç kez söyleyin |
| 3 | 3 dk | Karşı çıkma versiyonunuzu söyleyin: kabul et, konum belirt, neden sun |
| 4 | 2 dk | Zamana ihtiyacınız olursa sorabileceğiniz bir soru hazırlayın |
Tablo 4. Toplantı öncesi 10 dakikalık prova.
Bir meslektaşınızla prova yapabilir, kendinizi kaydedebilir veya halihazırda sahip olduğunuz bir rol yapma aracını kullanabilirsiniz. Pratik yapmak istediğiniz konuşma sırasını tekrar etmenize olanak tanıyan bir kurulum seçin.
SSS
İngilizce toplantılarda söz almak için nasıl pratik yapabilirim?
İhtiyacınız olan belirli konuşma sırasını prova edin: güncellemeniz, tek sorunuz ve itirazınız. Toplantıdan önce her birini üç kez yüksek sesle söyleyin ve bunun için bir uygulamanız varsa rol yapma senaryosu kullanın.
Kaba görünmeden İngilizcede nasıl karşı çıkabilirim?
Önce kabul edin, ardından pozisyonunuzu belirtin ve tek bir neden verin: "I see it slightly differently, because the numbers from last quarter show ...". Kabul etmek, anlaşmazlığınızı yumuşatmaya yardımcı olabilir.
Toplantıda sözüm kesildiğinde ne söylemeliyim?
"I will finish my point and then hand back" bir seçenektir. Görüntülü görüşmelerde, devam etmeden önce diğer kişinin adını söylemeyi de deneyebilirsiniz.
Heyecanlandığımda toplantıda nasıl akıcı konuşabilirim?
Konuları değil, cümleleri hazırlayın. Birkaç tanıdık açılış cümlesi ve prova edilmiş tek bir nokta hazırlamak, insanlar beklerken sıfırdan ne kadar şey kurmanız gerektiğinizi azaltabilir.
Çevrimiçi toplantılar için hangi İngilizce ifadelere ihtiyacım var?
Sözü almak için açılış cümleleri, ses sorunları için ifadeler, sessiz bir meslektaşı sürece dahil etmek için bir ifade ve eylemi ve sorumluyu belirten kapanış cümlesi.
Bir sonraki toplantınızı bugün prova edin
Bir sonraki toplantınızda yapmanız gereken tek noktayı yazın, ardından farklı açılış cümleleriyle yüksek sesle üç kez söyleyin. Gündemde bir karar varsa, karşı çıkma versiyonunuzu ekleyin.
Bir sonraki toplantınızdan önce toplantı akışlarından birini pratik edin.