İngilizce nasıl karşı çıkılır: toplantıda dört seviyeli itiraz

9:12'de teslim tarihi paylaşılan ekrana yansıyor ve toplantı kaldığı yerden devam ediyor. Tarihin imkânsız olduğunu düşünüyorsunuz: geliştirme on birinde bitiyor, testler dört gün sürüyor ve bir test uzmanı izinde. Sekiz kişinin önünde, İngilizce bir şey söylemek için on beş saniyeniz var; ingilizce nasıl karşı çıkılır sorusu tam da bu anda başlar. Çoğu kişi ya susar ya da tek düz bir cümle söyler; ikisi de farklı bir tarih almalarını sağlamaz.

Cümleyle değil, seviyeyle başlayın

İngilizce nadiren sorundur; asıl sorun cümlelerin sırasıdır. İngilizcede nasıl itiraz edilir konusundaki çoğu kaynak size bir açılış cümleleri listesi verir ve orada durur; bu yüzden insanlar bildikleri en güçlü ifadeye uzanır, ortamın soğuduğunu hisseder ve söyleyecek bir şeyleri kalmaz. İtiraz bir cümle değil, bir pozisyondur ve seviye, sekiz çift gözün altında değil, toplantıdan önce verdiğiniz bir karardır.

Dört seviye ve tırmanmayı ne zaman bırakacağınız

Seviye	Ne yapıyorsunuz	Bu seviyede bir cümle	Tırmanmayı bırakın ne zaman
1	Tarihin bir hedef mi yoksa bir söz mü olduğunu test etmek	Is the fourteenth fixed, or can it move?	Cevap riski ortadan kaldırıyorsa
2	Planı yargılamadan tek bir kısıtı adlandırmak	My concern is the four days of testing after the build.	Kısıt ortaya konduysa
3	Bir alternatif sunmak	What if we ship the core flow on the fourteenth and the reporting view a week later?	Biri onunla ilgileniyorsa
4	Aynı fikirde olmadığınızı açıkça ve bir kez söylemek	I don't think the fourteenth is achievable, and I'd rather say that now than miss it.	Söylediyseniz ve nedenini belirttiyseniz

Seviyeler sırayla ucuzdur, atlamaksa pahalıdır. Dördüncü seviyeden açarsanız tek hamleniz kendinizi tekrar etmek olur; bu da bir ekibin önünde inatçılık gibi okunur.

Her biri bir seviyeye ve ana bağlı on iki ifade

İfade	Seviye	Ne zaman söylenir
Is the fourteenth fixed, or can it move?	1	Tarih bir tahmin olabilir
Can I ask what the fourteenth is tied to?	1	Neden belirtilmediyse
How firm is that date on your side?	1	Kimin sahiplendiğinden emin değilseniz
My concern is the four days of testing after the build.	2	Tek bir kısıtı adlandırabiliyorsanız
I'm not sure the numbers add up on testing.	2	Hâlâ tahmin yürütüyorsanız
Where I get stuck is the vendor handover.	2	Engel toplantı dışındaysa
What if we ship the core flow on the fourteenth and the reporting view a week later?	3	İş bölünebiliyorsa
Could we keep the date and drop the second review round?	3	Bir şeyden vazgeçmek gerekiyorsa
Would it help if I took the vendor calls for two weeks?	3	Engeli kaldırabiliyorsanız
I don't think the fourteenth is achievable, and I'd rather say that now than miss it.	4	Bir, iki ve üçüncü seviyeler yanıtlandıysa
I have to say I disagree with the date, for the reason I gave.	4	Toplantı, şüphe duyduğunuz bir plana doğru kapanıyorsa
I'll commit to the plan either way, but I want my objection on the record.	4	Karar yöneticinize aitse

Tabloyu bir menü gibi düşünün: toplantıdan önce bu cümlelerden üçünü yazın; bir sorgulama, bir endişe, bir alternatif. Alternatif yanıtlanırsa toplantı bir planlama konuşması olarak kalır.

Ton ve yumuşatma aynı sözcükleri nasıl değiştirir

İngilizcede üç ana tonlama kalıbı vardır: düşen, yükselen ve düşen-yükselen. Düşen tonlama kesin bir şeyi işaretler; bir ifadenin sonundaki düşen-yükselen ton, konuşmacının emin olmadığını ya da ekleyecek bir şeyi olabileceğini gösterir.

I don't think that works. son sözcükte düşen bir tonla söylendiğinde konuyu kapatır. Aynı cümle works üzerinde düşen-yükselen bir tonla söylendiğinde kapıyı açık bırakır; bu da bir toplantıda çoğu zaman bir itiraz ile bir teklif arasındaki farktır.

Yumuşatma da aynı şekilde işler ve kolayca abartılabilir. a bit, possibly ve I think gibi yumuşatıcılar olağan nezakettir; could ve would gibi geçmiş biçimler bir ricayı daha dolaylı hale getirir.

• That date is tight. bir riski belirtir; That date might be a bit tight on testing. aynı riski belirtir ve bir yanıt davet eder.
• We need to move the date. bir taleptir; Could we look at moving the date? kararı karşı tarafa bırakır.

Zorluğu yumuşatın, duruşunuzu değil; sonra düşen tonla tek ve sade bir cümle söyleyin. Hükmü de dışarıda tutun: That's impossible. konuyu kapatır; We finish on the eleventh and testing needs four days. ise yöneticiye çözecek bir şey verir.

Rol yapma: tek toplantıda üç itiraz

Sahne: aynı 9:12 teslim tarihi, ekibin önünde.

1. You: Is the fourteenth fixed, or can it move?
2. Manager: It's the date we promised the client.
3. You: My concern is the four days of testing after the build. We finish on the eleventh and one tester is on leave.
4. Manager: We can test faster if we need to.
5. You: What if we ship the core flow on the fourteenth and the reporting view a week later?
6. Manager: I'd rather keep one date.
7. You: I don't think the fourteenth is achievable, and I'd rather say that now than miss it.
8. You: I'll commit either way, but I want my objection on the record. Could we check the testing numbers on Monday?

Üç itiraz, üç seviye ve son satır kariyeri sağlam tutan şeyi yapar: kararı kabul eder ve başka bir tartışma yerine bir kontrol noktası ister. Dördüncü seviyenin bir kez, plan hakkında bir bildiri olarak işe yaramasının nedeni budur.

Doksan saniyelik kayıt kontrolü

Bir sonraki gerçek itirazınızı telefonunuza kaydedin, sonra önünüzde dört soruyla birlikte geri dinleyin.

1. İlk gerçekte hangi seviyeyi kullandım?
2. Bir alternatif sundum mu: daha ileri bir tarih, daha küçük bir kapsam ya da engeli üstlenme teklifi?
3. Bunu bir kez mi söyledim, yoksa cevaptan sonra tekrar mı söyledim?
4. Cümlemin içinde bir sayı ya da bir tarih duyabiliyor muyum?

Çoğu kişi ikinci ve üçüncü soruda başarısız olur. Alternatifi olmayan bir itiraz şikâyettir ve üç kez tekrarlanan bir itiraz baskı olarak duyulur. Ardından tartışmayı değil bilgiyi koruyun: If we hold the fourteenth, I'll flag the testing risk in Monday's update.

Sık sorulan sorular

İngilizce toplantılarda söz almaya nasıl çalışabilirim?

Konuşmayı değil, tırmanmayı çalışın. Görüşünüz olan yakın tarihli bir kararı alın, onun için her seviyeden birer tane olmak üzere dört cümle yazın, sonra sıralama cesur değil otomatik hissettirene kadar yüksek sesle söyleyin. Toplantının kendisinde çıtayı düşük tutun: bir sorgulama, bir kez. İlk birkaç hafta için bir tarihle ilgili tek bir soru yeterlidir.

İngilizce toplantılarda nasıl söz alınır

Önemsediğiniz noktadan sonraki ilk duraklamada konuşun; genellikle karardan sonra gelen mükemmel anı beklemeyin. Can I add one thing on the timing? gibi kısa bir giriş cümlesi kullanın, sonra tek cümlede tek bir noktayı söyleyin. Sinirler altında ilk çöken şey cümle uzunluğudur.