Gabay sa paano gumawa ng presentation sa english kapag puro chart ang slide

Labing-isang chart, apatnapung segundo bawat isa, at isang silid na nabasa na ang slide bago mo pa buksan ang bibig. Karamihan sa mga presenter ay ginugugol ang apatnapung segundong iyon sa pagbasa ng nakikita ng lahat, pagkatapos nauubusan ng oras para sa tanging bahaging sila lang ang makakadagdag. Sa paano gumawa ng presentation sa english, ang susi ay huwag basahin ang chart; sabihin ang iyong hatol.

Bakit hindi ang mga numero sa slide ang mensahe

Mas mabilis magbasa ang audience kaysa sa sinuman na magsalita, kaya naiintindihan na ang chart bago pa dumating ang ikalawang pangungusap. Ang pagbasa ng mga figure nang malakas ay ginagawang listahan ang visual, at walang pinapangatwiranan ang listahan. Ang hindi makukuha ng silid mula sa slide ay ang iyong paghuhusga: aling paggalaw ang mahalaga, gaano ito kalaki kumpara sa iba, at ano ang ibig sabihin nito para sa desisyon sa silid.

Ang gabay ng Office for National Statistics na nasa likod ng EU data visualisation guide ay naglalagay ng parehong ideya sa chart mismo: ang title ay dapat sabihin ang pangunahing mensahe sa sampung salita o mas kaunti, habang ang time frame, units at geography ay inililipat sa subtitle (na-access noong 4 Nobyembre 2026). Kung ginagawa na ito ng title ng iyong chart, may script na ang unang pangungusap mo.

Ang pattern na tatlong pangungusap: headline, isang numero, implikasyon

Tatlong pangungusap ang gumagawa ng trabaho ng isang talata, at ang pagkakasunod-sunod ang dahilan kung bakit tumatama ang mga ito. Ang mga linyang nasa ibaba ay orihinal na materyal sa pagsasanay.

Pangungusap	Trabaho nito	Isang halimbawa
Headline	Sinasabi ang nagbago, sa sampung salita	Revenue in the north region has fallen for the third quarter running.
Isang numero	Dinadala ang claim gamit ang isang figure	It is down eleven per cent year on year.
Implikasyon	Sinasabi ang susunod para sa silid	If that holds, we miss the regional target in March.

Isang numero, hindi lima. Ang ikalawang pangungusap ang lugar kung saan nawawala ang pattern sa mga presenter: ang listahan ng mga figure ay hinihiling sa audience na mag-aral ng arithmetic habang nagsasalita ka, at walang makikinig at makakalkula nang sabay. Piliin ang figure na mag-uudyok sa isang tao na magtanong kung hindi mo ito sinabi.

Ang ikatlong pangungusap ang madalas tanggalin kapag kulang ang oras, at ito lang ang maaaring aksyunan ng silid. Sabihin ito kahit iwan mo ang pangalawa.

Paano gumawa ng presentation sa english kapag chart ang bawat slide

Apatnapung segundo ay humigit-kumulang siyamnapung salita sa katamtamang bilis, na tatlong pangungusap, isang transition at isang paghinto. Ang paghinto ay hindi ekstrang oras; dito nagpapasya ang silid kung magtatanong, at ang presenter na pumupuno nito ay tinatanggal ang tanging senyales na tumama ang punto.

Chart papuntang chart, ang transition ay gumagawa ng isa sa dalawang trabaho. Iniuugnay nito ang claim na kakasabi mo lang sa susunod, o pinangalanan nito ang exception bago pa gawin ng iba: That is the national picture; the north is the exception, and it is on the next slide.

Mga pandiwa para sa trend at paghahambing, kasama ang adverb na nagpapanatili ng katumpakan

Madali ang mga pandiwa at ang mga preposition ang lugar kung saan nawawala ang accuracy. Revenue rose to 4.2 million ay nagsasabing doon ito natapos; revenue rose by 4.2 million ay nagsasabing iyon ang laki ng pagbabago. Fell from 12 to 9 per cent at fell to 9 per cent ay magkaibang claim tungkol sa pinagsimulan.

Ang mga adverb ang nagpapasya kung gaano kalakas ang pangungusap, kaya kailangan nilang tumugma sa chart at hindi sa mood mo. Gamitin ang sharply at steadily tanging kung ipinapakita ito ng linya; gamitin ang marginally kapag nasa loob ng noise ang paggalaw. Ang Doubled at halved ay eksakto, at sulit gamitin kung totoo, dahil mas mabilis silang marinig kaysa sa porsyento. Ang Significantly nang mag-isa ay walang sinasabing masusuri ng tagapakinig, kaya palitan ito ng numero.

Kailangan ng paghahambing ang reference point na sinasabi nang malakas: Twice the volume of the second region, half the cost per unit, the same as last year but on a third more volume. Kung walang reference, ang paghahambing ay claim na kulang ang kalahati.

Pagsasabi ng hindi saklaw ng data

Normal lang ang kulang na data, at ang kabiguan na ipaalam ito ang nagpapalit ng magandang review sa argumento tatlong linggo mamaya. Dalawang pangungusap ang sumasakop sa karamihan ng kaso. That figure covers ten of the twelve months; November and December are still open. At: The base is small, so I would treat the ranking as indicative rather than final.

Para sa mga estimate, pangalanan ang source at ang petsa: This is our forecast from the September model, and it predates the price change. Para sa margin, ibigay ang range kaysa sa midpoint: The estimate is between eight and eleven per cent, and the wide end is the right planning number.

Ang dapat iwasan ay ang paghingi ng paumanhin na nagtatapos sa usapan: Sorry, the data is not great. Sinasabi nito sa silid na huwag magtiwala sa lahat nang hindi sinasabi kung aling bahagi ang dapat paniwalaan. Sabihin kung ano ang kulang, sabihin kung ano ang ginawa mo sa halip, at lumipat sa desisyong pa rin sinusuportahan ng partial data.

Paano tumuro sa shared screen nang hindi sinasabing ito ang isang ito

This one at here ay tumitigil sa paggana sa sandaling ma-share ang screen, dahil nasa machine mo ang cursor at ang silid ay nakatingin sa isang rectangle na kasinglaki ng postcard. Tumuro gamit ang sariling bokabularyo ng chart: the darker bar on the left, the second column, the dotted line, the top right corner. Nakakatulong din ang ayos: the three bars on the right, from tallest to shortest.

Sa isang call, idagdag ang label kaysa sa posisyon: the 2024 line, the one that flattens after June. Kung kailangan mong gamitin ang cursor, ilipat ito nang isang beses at iwanan nang hindi gumagalaw; ang cursor na umiikot sa chart ay nababasa bilang kaba at hinihila ang atensyon palayo sa numerong sinasabi mo.

Ang apatnapung segundong rehearsal, chart bawat chart

Mag-rehearse laban sa timer, isang chart sa isang pagkakataon, at huminto sa apatnapung segundo kahit sa gitna ng pangungusap. Ang pagputol ang punto: tinuturuan ka nito kung gaano karaming espasyo ang kailangan talaga ng pattern.

1. Sabihin ang tatlong pangungusap na walang slide sa harap mo, mula sa headline na isinulat mo.
2. Simulan ang timer, sabihin muli ang mga ito kasama ang chart, at huminto sa apatnapu.
3. Hilingin sa isang tagapakinig na ulitin pabalik ang headline mo; kung hindi nila kaya, ang headline ay isang deskripsyon.
4. Markahan ang chart na nangailangan ng ikaapat na pangungusap at alinman sa tanggalin ang pangungusap o tanggalin ang chart.

Sampung chart na ni-rehearse sa ganitong paraan ay tumatagal ng mga kalahating oras, at ang mga bumabagsak sa ikatlong hakbang ang mga mag-aanyaya ng mga tanong na hindi mo kayang sagutin.

Mga madalas itanong

Paano ko ilalarawan ang isang trend sa English?

Pangalanan ang direksyon gamit ang pandiwa, pagkatapos ibigay ang laki gamit ang preposition na tumutugma rito: rose by four per cent, rose to four per cent. Magdagdag ng isang adverb lang kung ipinapakita ito ng chart, at sabihin ang period nang malakas, dahil ang trend na walang period ay hindi trend. Kung flat ang linya, sabihin flat: It has been level since March ay isang finding, hindi kabiguan na makahanap ng isa.

Ano ang sasabihin ko kung kulang ang data?

Sabihin kung aling bahagi ang kulang, aling bahagi ang ginagamit mo, at ano ang sinusuportahan pa rin ng partial na larawan: Ten months are in, and even without the last two the direction holds. Pagkatapos ibigay ang susunod na petsa kung kailan darating ang buong figure. Huwag kailanman punan ang gap ng isang malamang na estimate nang hindi ito nilalagyan ng label.