Oras, slide at tanong: paano gumawa ng presentation sa english
Kapag nauubos ang oras sa isang English talk, hindi sapat ang outline. Alamin ang paano gumawa ng presentation sa english na may nakalaang oras, nababagong bersyon, at malinaw na recommendation, numero, at hiling.
Sa pahinang ito
Labing-isang minuto na ang lumipas, apat na slide pa, at ang manager na naghihintay magtanong ay may dalang tanong: ang bahagi ng paano gumawa ng presentation sa english na hindi saklaw ng outline.
Bakit mas mabilis tumakbo ang orasan sa English
Sinusukat ng tahimik na pag-eensayo ang mga salita; sinusukat ng pagsasalita ang oras, at sa ikalawang wika nagkakaiba ang dalawa. Karaniwang mas mabagal ang bilis ng hindi katutubong nagsasalita kaysa sa katutubo, at hindi pantay-pantay bawat pangungusap.
- isang pamagat na binabasa nang malakas dahil hindi kailanman naisulat ang pangungusap nito
- isang termino na inuulit para ayusin ang diin
- isang numero na binabasa nang dalawang beses dahil nasa ibang lugar ang yunit nito
- isang transisyon na imbento sa gilid ng slide
- isang paghinto bago ang isang salitang hindi sigurado
Anim na segundo sa bawat isa sa labintatlong slide ay mga walumpung segundo: ang agwat ng pagtatapos sa iyong recommendation at pagtatapos sa isang paghingi ng paumanhin. Maglaan ng oras ayon sa seksyon, hindi ayon sa slide.
Bumuo ng tatlong bersyon: 15, 10 at 3 minuto
Gagana lang ang live na pagputol kung napagdesisyunan ito nang mas maaga. Isulat muna ang huling pangungusap; ang tatlong bersyon ay nagtatapos dito, salita sa salita.
- Labinlimang minuto ang hiniling sa iyo, at hindi dapat gamitin ang lahat ng labinlima: inirerekomenda ng gabay na magtabi ng sampu hanggang dalawampu't limang porsyento ng slot para sa mga tanong, kaya magsalita nang labing-isa.
- Pinapanatili ng sampung minuto ang recommendation, ang numero at ang hiling, tinatanggal ang konteksto at paraan, nagpapanatili ng isang halimbawa.
- Walang slide ang tatlong minuto: recommendation, numero, hiling, mula sa isang card.
Panatilihin ang tatlo sa isang file, sa ganoong pagkakasunod-sunod: ang maikling bersyon ay pagtanggal.
Markahan ang bawat slide bilang matatanggal, mapapanatili o kargada ng mensahe
Bigyan ang bawat slide ng isang titik bago mag-ensayo. Ang test: masasabi ko ba ang recommendation nang wala ito?
- Kargada ng mensahe: hindi. Dinadala nito ang recommendation, ang numero, o ang hiling.
- Mapapanatili: nananatili ang talk, pero dinadala ng slide ang isang dahilan para tanggapin ng silid ang recommendation.
- Matatanggal: hindi nagbabago ang talk. Mga depinisyon, background, ikalawang halimbawa, timeline.
Panatilihin ang matatanggal na mga slide sa deck: iyon ang ginagastos mo kapag nauubos ang oras.
Ang skip line at ang summary line
Ang skip line ay I am going to skip the detail here and go to what it means for us. Sabihin ito sa simula ng slide na tinatanggal mo, bago ka magsabi ng kahit ano mula rito; sa huli, mga segundo lang ang gastos.
Ang summary line ay If you take one thing from this section, it is that the second option is cheaper to run. Sabihin ito habang lumulukso ka mula sa gitna ng isang seksyon patungo sa dulo nito, para matandaan ng silid ang natuklasan.
| Sandali | Linya |
|---|---|
| Tinatanggal ang slide na ito | This is background, so I will skip to the result. |
| Dalawang slide, isang punto | I will make this one point rather than two. |
| Isang nilaktawang detalye | I have skipped the method detail. I can cover it in questions. |
| Tatlong slide ang natitira | I am going to move to the last three slides. |
| Isang buong seksyon ang tinatanggal | If you take one thing from this section, it is that the pilot halved the waiting time. |
| Numero lang | The short version is that two of the four suppliers missed the date. |
| Hindi ito masakop ngayon | Let me park that and come back to it at the end. |
| Maagang pagtatapos | That is the recommendation. I will hand over to questions now. |
| Isang tinanggal na slide | That slide is in the file I will send round. |
| Sinusubaybayan ang orasan | I am watching the clock, so I will be brief on this one. |
| Hiling lang | What I need from this room is a decision on the two options. |
| Animnapung segundo ang natitira | I will finish with the number and the ask. |
Ang tatlong bagay na pinoprotektahan mo
Recommendation, ang numerong nasa likod nito, ang hiling.
Sabihin nang malakas ang bersyong dalawampung segundo: ang recommendation, isang numero kasama ang yunit at panahon nito, sino ang gagawa ng ano at kailan. Kung kailangan nito ng mga slide, may deck ka, hindi tatlong bagay.
Unahin ang numero, hindi ang paliwanag: mas mabilis marinig ang isang figure kaysa sa pangangatwiran sa likod nito. Ang pagputol na nagtatanggal ng isa sa tatlo ay ibang talk na.
Pag-aanunsyo ng pagputol nang hindi humihingi ng paumanhin
Ang paghingi ng paumanhin ay gumagastos ng mga segundong sinusubukan mong iligtas, at sinasabi nito sa silid na nabibigo ang talk sa halip na ine-edit. Ang mga linyang madalas abutin ng mga tao ay Sorry, I am running out of time. at I have too many slides, sorry.
Pangalanan ang tinatanggal mo at ang nananatili: I am going to leave the last two slides and end with the recommendation and what I need. Pagkatapos, gawin ito, sa iyong normal na bilis.
Ang tatlong-beses na ensayo at ang log ng mga segundo mo
Tatlong run, nang malakas, nakatayo, kita ang timer. May idinadagdag na isang tuntunin ang gabay sa ensayo para sa student talks: tapusin nang tuloy-tuloy nang hindi nagsisimula muli, dahil ang pagkakamali ay gumagastos din ng oras sa silid.
Run one sa labinlimang minuto, lahat ng slide: itala ang mga segundong ginugugol ng bawat seksyon at kung saan ka lumampas. Run two sa sampung minuto na binibigkas nang malakas ang dalawang linya. Run three sa tatlong minuto, walang slide.
| Seksyon | Sa 15 | Sa 10 | Sa 3 |
|---|---|---|---|
| Pagbubukas | 60 | 40 | 15 |
| Konteksto | 150 | 80 | 20 |
| Paraan | 120 | 70 | 15 |
| Resulta at ang numero | 210 | 180 | 45 |
| Recommendation | 120 | 90 | 30 |
| Hiling at pagpapasa | 120 | 80 | 25 |
| Mga tanong | 120 | 60 | 30 |
| Kabuuan | 900 | 600 | 180 |
Ang mga target ay umaabot sa slot: 900, 600 at 180 segundo. Kung ang run one ay naglalagay ng 300 sa seksyon ng resulta at sinasabi ng table na 210, iyon ang listahan ng puputulin mo.
Maagang pagpapasa sa halip na tapusin nang nagmamadali
Malinaw itong sinasabi ng isang gabay sa maiikling talk: mas mabuting matapos nang maaga kaysa huli, dahil ang maagang pagtatapos ay nag-iiwan ng mas maraming oras para sa mga tanong. Ang pagtatapos sa ika-labintatlong minuto na maayos ang pagkakasabi ng recommendation ay mas mabuti kaysa pagtatapos sa labinlima na kalahati lang ang nasabi.
That is the recommendation. I will hand over to questions now. Sabihin ito nang nakatayo at hindi gumagalaw, pagkatapos huminto: huwag punuin ang siyamnapung segundo ng appendix slide.
Kung tahimik ang silid, gamitin ang tanong na inihanda mo: The question I expected was about cost, so let me take that one. Natatandaan ng audience ang simula at wakas, hindi ang gitna.
Mga madalas itanong
paano gumawa ng presentation sa english
Isulat ang recommendation bilang isang pangungusap, pagkatapos bumuo ng labinlimang-minuto, sampung-minuto at tatlong-minutong bersyon na lahat ay nagtatapos dito. Markahan ang bawat slide bilang matatanggal, mapapanatili o kargada ng mensahe, mag-ensayo nang malakas na may timer, itala ang mga segundo bawat seksyon, at itabi ang huling minuto para sa mga tanong. Kapag nauubos ang oras, protektahan ang recommendation, ang numero at ang hiling.
Paano ako makakapag-ensayo ng pagbibigay ng presentation sa English bago ang tunay?
Patakbuhin ang talk nang tatlong beses nang malakas sa labinlima, sampu at tatlong minuto, may timer at log bawat seksyon. Sanayin ang skip line at summary line sa sampung-minutong run, sa eksaktong sandaling gagamitin mo ang mga ito. I-record ang isang run, pagkatapos ibigay ang tatlong-minutong bersyon sa isang tao at hilingin na ibalik sa iyo ang recommendation.