ถ้าสิบนาทีหมดก่อนเขียนเสร็จควรทำอย่างไร
เติมรายการบังคับที่ขาดก่อนแล้วปิดอีเมล และควรแก้อะไรในแผนถ้าเรื่องนี้เกิดซ้ำ
เปลี่ยนจากขัดเกลาเป็นการทำให้เสร็จ ในนาทีสุดท้าย ให้เขียนรายการบังคับที่ยังไม่ได้กล่าวถึงเป็นประโยคตรง ๆ หนึ่งประโยค เติมบรรทัดปิดพร้อมคำลงท้าย แล้วจบ อีเมลที่ประโยคสุดท้ายเรียบง่ายยังคงจัดการทุกภาระงานในโจทย์ ขณะที่อีเมลที่ขัดเกลาสวยแต่ขาดข้อกำหนดหนึ่งข้อจะอ่านดูไม่สมบูรณ์ เพราะเกณฑ์ที่ประกาศไว้อธิบายภาระงานบังคับที่หายไปหรือทำค้างไว้ว่าอยู่ต่ำกว่าเกณฑ์
จากนั้นหาช่วงที่ใช้เวลาเกิน ถ้าการอ่านใช้เวลาเกิน 90 วินาทีเป็นประจำ ให้ลองนับคำกริยาในคำสั่งก่อนวางแผนประโยค เพราะคำสั่งแต่ละข้อคือภาระงานที่ต้องครอบคลุม ถ้าการเขียนเกินเวลา ให้ลดแผนเหลือสี่ประโยค คือ คำทักทาย คำตอบ คำขอ และประโยคปิด ถ้าการตรวจเกินเวลา ให้เหลือการตรวจสองอย่าง คือ รายการที่กำหนดครบทุกข้อ และทุกประโยคมีประธานกับกริยา การย่นช่วงหนึ่งให้สั้นลงมีประโยชน์กว่าการพิมพ์ให้เร็วขึ้น เพราะกำหนดสิบนาทีให้คะแนนกับความครอบคลุม ไม่ใช่ความเร็ว