คุยกับอาจารย์เป็นภาษาอังกฤษยังไง เมื่อต้องขอขยายเวลาส่งงาน

นักศึกษานานาชาติส่วนใหญ่เขียนคำขอขยายเวลาครั้งแรกในจังหวะที่แย่ที่สุด: หลังจากเลยกำหนดส่งไปแล้ว เมื่อประโยคที่มีประโยชน์ที่สุดหมดไปแล้ว คู่มือนี้ว่าด้วย คุยกับอาจารย์เป็นภาษาอังกฤษยังไง เมื่องานกำลังเสี่ยงจะส่งไม่ทัน

นโยบายแตกต่างกันไปในแต่ละรายวิชา ดังนั้นอ่าน syllabus ก่อน แต่ธรรมเนียมในการขอความช่วยเหลือนั้นมีร่วมกัน

กฎเรื่องจังหวะเวลา: คำขอหลังเลยกำหนดส่งคือคำขอคนละแบบ

ก่อนถึงกำหนดส่ง คุณกำลังขอความช่วยเหลือ หลังจากนั้น คุณกำลังขอการให้อภัย และทั้งสองแบบต้องใช้ประโยคคนละชุด

หน้าเพจสนับสนุนวิชาการของ UC San Diego แนะนำให้นักศึกษาติดต่อโดยเร็วที่สุด ส่วนคู่มือห้องสมุดของ Central Georgia Technical College บอกให้ถามก่อนถึงกำหนดส่งรายงาน

เวลาที่คุณส่ง	สิ่งที่คุณกำลังขอ
สามวันขึ้นไปก่อนกำหนด	วันที่ใหม่ที่ระบุชัดเจน
หนึ่งถึงสามวันก่อนกำหนด	การขยายเวลาสั้น ๆ พร้อมระบุเวลาของวัน
หลังเลยกำหนดส่ง	ว่าคุณยังส่งได้หรือไม่

ความต่างอยู่ที่สิ่งที่ผู้อ่านยังทำได้: วันอังคารอาจารย์ยังเลื่อนกำหนดส่งได้ วันเสาร์อาจารย์ทำได้เพียงรับหรือปฏิเสธงานที่ส่งสาย

May I submit the essay on Monday instead of Friday?

I missed the Friday deadline and I am sorry. May I still submit the essay?

ห้าส่วนของอีเมลขอขยายเวลา

อาจารย์อ่านอีเมลขอขยายเวลาตามลำดับที่คาดเดาได้

1. บรรทัดหัวข้อที่มีรายวิชาและชิ้นงาน: History 214 — essay 2 extension request
2. บอกตัวตนหนึ่งบรรทัด: I am in your Thursday seminar, section 02.
3. สิ่งที่คุณทำไม่เสร็จ ในหนึ่งประโยค: I have been ill since Tuesday and I cannot finish essay 2 by Friday.
4. วันที่ใหม่: Would Monday at noon work for you?
5. สิ่งที่คุณทำไปแล้ว: I have a full draft and need one more day for the sources.

ส่วน	สิ่งที่อาจารย์ต้องการ
บรรทัดหัวข้อ	รายวิชา ชิ้นงาน ประเภทของข้อความ
บรรทัดบอกตัวตน	คุณคือนักศึกษาคนไหน
ปัญหาในหนึ่งประโยค	ข้อมูลพอตัดสินใจ โดยไม่ต้องเป็นบันทึกไดอารี่
วันที่	คำตัดสินใจในหนึ่งบรรทัด
ความคืบหน้า	หลักฐานว่าไม่ใช่การขอยกเว้น

เขียนให้สั้นกว่าร้อยคำ ระบุวันที่และเวลา ไม่ใช่ช่วงเวลา และเสนอเอกสารประกอบแทนการแนบมาเลย: I can send a note from the clinic if you need one.

ควรเล่าเหตุผลของคุณมากแค่ไหน

หนึ่งประโยคก็พอ: คำอธิบายสั้น ๆ เช่น ป่วย ประสบอุบัติเหตุ เหตุฉุกเฉินในครอบครัว และตามคำแนะนำของ UC San Diego พยายามอย่าเล่ารายละเอียดมากเกินไป

• คลุมเครือเกินไป: I have some personal issues and I need more time for the essay.
• พอใช้ได้: I have been unwell and I am behind on essay 2. May I submit it on Monday?
• หนักแน่น: I have been ill since Tuesday and I have a full draft of essay 2. May I submit it on Monday at noon?

แบบคลุมเครือไม่มีอะไรให้อนุมัติ แบบพอใช้ได้มีวันที่แต่ไม่บอกว่างานเหลือแค่ไหน แบบหนักแน่นมีทั้งสองอย่าง และขึ้นอยู่กับ I have a full draft — ใกล้เสร็จแล้ว หรือกำลังขอเวลาอีกเดือน

พูดออกเสียง: คุยกับอาจารย์เป็นภาษาอังกฤษยังไงในช่วง office hours

เวอร์ชันพูดไม่ใช่การอ่านอีเมลออกเสียง: มันสั้นกว่า เสนอสองวันที่ได้ และจบด้วยการยืนยันที่คุณเขียนเป็นลายลักษณ์อักษร

Do you have five minutes? I wanted to ask about the essay deadline.

I have been ill this week and I cannot finish by Friday. Would it be possible to submit on Monday?

The draft is done; I need one more day for the sources.

If Monday does not work, I could send it by Tuesday morning.

Thank you — Monday at noon, through the course site. I will email you a confirmation.

มาโดยเปิดไฟล์งานไว้ และจดคำตอบไว้ กริยา would ทำหน้าที่ความสุภาพเกือบทั้งหมด และ Would you be open to… ใช้ได้เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าควรยืนกรานแค่ไหน

ถ้าคำตอบคือไม่ และถ้าคำตอบคือใช่

การปฏิเสธคือข้อมูล ไม่ใช่คำตัดสินสุดท้าย ถามในบทสนทนาเดียวกันว่ายังมีทางเลือกอื่นอะไรได้บ้าง

• ขยายเวลาสั้นลง: Could I have until Tuesday morning instead of the full week?
• ค่าปรับส่งสายที่ระบุชัด: If the deadline cannot move, what is the penalty for submitting on Monday?
• ส่งบางส่วน: May I submit the complete sections and hand in the rest later?
• การส่งต่อไปยังหน่วยอื่น: writing centre ที่ปรึกษาของคุณ หรือ accessibility office

ถามครั้งเดียว แล้วลงมือทำตามคำตอบ การถามซ้ำมักไม่เปลี่ยนคำตัดสินใจ ถ้าคำตอบคือใช่ ยืนยันรายละเอียดในวันเดียวกัน: Thank you — I will submit essay 2 by Monday at noon through the course site. เมื่อข้อตกลงเกิดขึ้นจากการพูด ให้จดไว้: Just to confirm: Monday at noon, through the course site.

เมื่อคุณไม่ได้ต้องการเวลาเพิ่ม แต่ต้องการคำชี้แจง

คำขอขยายเวลา คำถามเพื่อขอคำชี้แจง และคำขอเข้าพบ ดูคล้ายกันแต่ไม่เหมือนกัน การผสมปนกันคือสาเหตุที่อีเมลฉบับแรกไม่ได้รับคำตอบ

คำถามขอคำชี้แจงระบุสิ่งหนึ่งที่คุณแก้ไม่ได้ และสิ่งที่คุณลองแล้ว: Could you confirm whether essay 2 needs five sources, or five plus the required reading?

คำขอเข้าพบเสนอช่วงเวลา: Could we meet for ten minutes this week? Would Thursday at 3 p.m. work?

เทมเพลตที่คุณกรอกได้คืนนี้

กรอกรายละเอียดจริงและส่งก่อนถึงกำหนด

บรรทัด	สิ่งที่ต้องเขียน
หัวข้อ	History 214 — essay 2 extension request
คำทักทาย	Dear Professor Ellis,
ตัวตน	I am in your Wednesday seminar, section 03.
ปัญหา	I have been ill since Monday and I cannot finish by Friday.
คำขอ	Would Monday at noon work?
ความคืบหน้า	I have a full draft and need one more day for the sources.
คำลงท้าย	Thank you for your time, และชื่อของคุณ

ห้าส่วนนี้ยังใช้ได้แม้ชิ้นงานเปลี่ยน มีเพียงเหตุผลและหลักฐานที่เปลี่ยน

ชิ้นงาน	สิ่งที่เปลี่ยน	บรรทัดที่ต้องเขียนใหม่
เรียงความ	อาการป่วย ปริมาณการอ่าน	I have a full draft and need one more day for the sources.
รายงานแล็บ	การทดลองที่ล้มเหลว การเข้าห้องแล็บ	The second run failed on Wednesday and I need one more session; could I submit on Monday?
การนำเสนอในสัมมนา	เวลาซ้อม	My group rehearses on Saturday and I want one more day to use their feedback; could we present on Tuesday?

ส่งมันในขณะที่กำหนดส่งยังอยู่ข้างหน้าคุณ

คำถามที่พบบ่อย

ควรถามอาจารย์เรื่องขยายเวลาล่วงหน้าแค่ไหน

ถามทันทีที่ปัญหาปรากฏ และก่อนกำหนดส่งเสมอ การแจ้งล่วงหน้าสามวันขึ้นไปสื่อว่าคุณวางแผน ไม่ใช่ตกอยู่ในภาวะฉุกเฉิน

ถ้าคุณเห็นความขัดแย้งตั้งแต่ต้นเทอม ให้ยกขึ้นมาพูดตอนที่คำตอบยังเป็นการจัดตารางใหม่ได้

ถ้าอาจารย์บอกว่าไม่ให้ขยายเวลา ฉันควรพูดว่าอะไร

ขอบคุณอาจารย์ ถามว่าทางเลือกใดยังอนุมัติได้ และบันทึกคำตอบไว้เป็นลายลักษณ์อักษร การปฏิเสธก็ยังเป็นข้อมูลที่คุณใช้ได้

คำถามติดตามที่มีประโยชน์คือคำถามเกี่ยวกับขอบเขต ไม่ใช่การโต้แย้งครั้งที่สอง: ขยายเวลาสั้นลง ส่งสายโดยทราบค่าปรับ หรือได้คะแนนสำหรับส่วนที่ทำเสร็จแล้ว