Como falar com professores em inglês para pedir prorrogação de prazo
Um guia prático sobre como falar com professores em inglês para pedir mais prazo antes que a data limite passe, com modelos de e-mail e conversa no horário de atendimento.
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A maioria dos estudantes internacionais escreve seu primeiro pedido de prorrogação no pior momento possível: depois do prazo, quando a frase mais útil já se perdeu. Este guia trata de como falar com professores em inglês quando um trabalho está em risco.
As políticas variam entre cursos, então leia o plano de ensino primeiro; as convenções do pedido, porém, são compartilhadas.
A regra do tempo: um pedido depois do prazo é outro pedido
Antes do prazo, você faz um pedido. Depois dele, você pede desculpas, e os dois exigem frases diferentes.
As páginas de apoio acadêmico da UC San Diego orientam os estudantes a entrar em contato o quanto antes; um guia da biblioteca do Central Georgia Technical College diz para pedir antes da entrega do trabalho.
| Quando você envia | O que você está pedindo |
|---|---|
| Três dias ou mais antes | Uma data nova específica |
| De um a três dias antes | Uma prorrogação curta, com horário do dia |
| Depois do prazo | Se você ainda pode entregar |
A diferença está no que quem lê ainda pode fazer: na terça-feira, um professor pode mudar um prazo; no sábado, ele só pode aceitar ou recusar um trabalho atrasado.
May I submit the essay on Monday instead of Friday?
I missed the Friday deadline and I am sorry. May I still submit the essay?
As cinco partes de um e-mail de prorrogação
Um professor lê um e-mail de prorrogação numa ordem previsível.
- Linha de assunto com curso e trabalho:
History 214 — essay 2 extension request. - Uma linha de identificação:
I am in your Thursday seminar, section 02. - O que você não consegue terminar, em uma frase:
I have been ill since Tuesday and I cannot finish essay 2 by Friday. - A nova data:
Would Monday at noon work for you? - O que você já fez:
I have a full draft and need one more day for the sources.
| Parte | O que o professor precisa |
|---|---|
| Linha de assunto | Curso, trabalho, tipo de mensagem |
| Linha de identificação | Qual estudante você é |
| Problema em uma frase | O suficiente para julgar, sem um diário |
| A data | Uma decisão em uma linha |
| Progresso | Evidência de que não é uma isenção |
Mantenha abaixo de cem palavras; dê uma data e um horário, não um intervalo; e ofereça documentação em vez de anexá-la: I can send a note from the clinic if you need one.
Quanto do seu motivo incluir
Uma frase basta: uma descrição breve — doença, um acidente, uma emergência familiar — e, como diz a orientação da UC San Diego, tente não compartilhar detalhes demais.
- Muito vago:
I have some personal issues and I need more time for the essay. - Aceitável:
I have been unwell and I am behind on essay 2. May I submit it on Monday? - Forte:
I have been ill since Tuesday and I have a full draft of essay 2. May I submit it on Monday at noon?
Vago não dá nada para aprovar; aceitável tem uma data, mas nenhuma noção do trabalho que falta; forte tem as duas coisas e depende de I have a full draft — quase pronto, ou pedindo um mês?
Dizer em voz alta: como falar com professores em inglês no horário de atendimento
A versão falada não é o e-mail lido em voz alta: é mais curta, pode oferecer duas datas e termina com uma confirmação que você registra por escrito.
Do you have five minutes? I wanted to ask about the essay deadline.
I have been ill this week and I cannot finish by Friday. Would it be possible to submit on Monday?
The draft is done; I need one more day for the sources.
If Monday does not work, I could send it by Tuesday morning.
Thank you — Monday at noon, through the course site. I will email you a confirmation.
Venha com o trabalho aberto e anote a resposta; o verbo would faz a maior parte da educação, e Would you be open to… funciona quando você não sabe o quão firme deve ser.
Se a resposta for não, e se a resposta for sim
Uma recusa é informação, não um veredito. Pergunte o que mais é possível na mesma conversa.
- Uma prorrogação mais curta:
Could I have until Tuesday morning instead of the full week? - A penalidade por atraso, nomeada:
If the deadline cannot move, what is the penalty for submitting on Monday? - Entrega parcial:
May I submit the complete sections and hand in the rest later? - Um encaminhamento: a central de escrita, seu orientador ou o escritório de acessibilidade.
Pergunte uma vez, depois aja conforme a resposta; repetir raramente muda a decisão. Se a resposta for sim, confirme os detalhes no mesmo dia: Thank you — I will submit essay 2 by Monday at noon through the course site. Quando o acordo foi falado, registre por escrito: Just to confirm: Monday at noon, through the course site.
Quando você não precisa de mais tempo, apenas de esclarecimento
Um pedido de prorrogação, uma pergunta de esclarecimento e um pedido de reunião parecem semelhantes, mas não são; misturá-los é o motivo de um primeiro e-mail não receber resposta.
Um esclarecimento nomeia a única coisa que você não consegue resolver e o que você tentou: Could you confirm whether essay 2 needs five sources, or five plus the required reading?
Um pedido de reunião propõe uma janela: Could we meet for ten minutes this week? Would Thursday at 3 p.m. work?
Um modelo para você preencher hoje à noite
Preencha com os detalhes reais e envie antes do prazo.
| Linha | O que escrever |
|---|---|
| Assunto | History 214 — essay 2 extension request |
| Saudação | Dear Professor Ellis, |
| Identificação | I am in your Wednesday seminar, section 03. |
| Problema | I have been ill since Monday and I cannot finish by Friday. |
| Pedido | Would Monday at noon work? |
| Progresso | I have a full draft and need one more day for the sources. |
| Fechamento | Thank you for your time, e seu nome |
As cinco partes sobrevivem a uma mudança de trabalho; apenas o motivo e a evidência mudam.
| Trabalho | O que muda | A linha a reescrever |
|---|---|---|
| Ensaio | doença, carga de leitura | I have a full draft and need one more day for the sources. |
| Relatório de laboratório | uma execução fracassada, acesso ao laboratório | The second run failed on Wednesday and I need one more session; could I submit on Monday? |
| Apresentação de seminário | tempo de ensaio | My group rehearses on Saturday and I want one more day to use their feedback; could we present on Tuesday? |
Envie enquanto o prazo ainda está à sua frente.
Perguntas frequentes
Com que antecedência devo pedir prorrogação a um professor?
Peça assim que o problema for visível, e sempre antes do prazo: aviso de três dias ou mais soa como planejamento, não como emergência.
Se você consegue ver o conflito no início do semestre, mencione-o enquanto a resposta ainda pode ser um rearranjo.
O que eu digo se o professor disser não a uma prorrogação?
Agradeça ao professor, pergunte qual alternativa pode ser aprovada e registre a resposta por escrito — uma recusa ainda é informação que você pode usar.
O acompanhamento útil é uma pergunta sobre alcance, não um segundo argumento: um atraso menor, uma entrega atrasada com a penalidade nomeada, ou crédito pelas seções concluídas.