Frasa Bahasa Inggeris untuk Mesyuarat: Cara Bersetuju, Tidak Bersetuju dan Mencelah dengan Sopan
Frasa untuk bersuara dalam mesyuarat Bahasa Inggeris: bersetuju, tidak bersetuju dengan sopan, mencelah, membeli masa dan menutup perkara, berserta pelan latihan.
Pada halaman ini
Dalam mesyuarat dalam bahasa ibunda anda, anda boleh tidak bersetuju tanpa perlu berfikir panjang. Dalam Bahasa Inggeris, apabila anda selesai membina ayat tersebut, keputusan telah dibuat dan mesyuarat telah beralih ke perkara seterusnya.
Untuk situasi ini, anda boleh mencuba untuk berlatih menggunakan set ayat kecil yang boleh anda gunakan tanpa menyediakan setiap satu daripada awal, dikumpulkan mengikut apa yang cuba anda lakukan: membeli masa dua saat, bersetuju, tidak bersetuju, mencelah, atau menutup sesuatu perkara. Di bawah adalah frasa-frasa tersebut, masa yang sesuai untuk menggunakannya, dan cara untuk berlatih sebelum mesyuarat anda seterusnya.
Bagaimana cara untuk membeli masa dua saat untuk diri sendiri?
Gunakan pembuka yang pendek yang menandakan anda bakal bercakap. Ia boleh membantu memberi isyarat bahawa anda mahu mengambil giliran dan memberi anda sedikit masa untuk bersedia.
- "Can I come in here?"
- "Just to build on that —"
- "Before we move on, one thing."
- "Let me check I understood: you are saying ..."
- "That is a good point. My concern is slightly different."
Bagaimana cara untuk bersetuju tanpa sekadar berkata "yes"?
| Maksud anda | Frasa | Waktu untuk menggunakannya |
|---|---|---|
| Persetujuan penuh | "Absolutely, that matches what we saw last quarter." | Apabila anda boleh menambah bukti |
| Persetujuan dengan syarat | "I agree, as long as we keep the deadline." | Apabila anda mahu menerima tetapi melindungi sesuatu |
| Persetujuan separa | "I agree with the first part, less with the second." | Apabila anda mahu tepat, bukannya sukar |
| Sokongan untuk orang lain | "I would back what Ana said, for the same reason." | Ringkas, dan menjadikan anda kelihatan dalam mesyuarat |
Jadual 1. Bersetuju dengan lebih daripada sekadar "yes".
Bagaimana cara untuk tidak bersetuju dengan sopan dalam Bahasa Inggeris?
Satu corak yang berguna adalah dengan mengakui pandangan pihak lain, menyatakan pendirian anda, dan memberikan satu sebab. Bermula dengan pengakuan boleh melembutkan ketidaksetujuan, walaupun apa yang kedengaran sopan bergantung kepada individu dan konteks.
| Kekuatan | Frasa | Nota |
|---|---|---|
| Lembut | "I see it slightly differently." | Paling selamat dengan pihak atasan yang anda tidak kenal rapat |
| Neutral | "I am not sure that will work, because ..." | Paling biasa dalam mesyuarat seharian |
| Jelas | "I do not think we should do that, and here is why." | Gunakan apabila keputusan bakal dibuat |
| Mencabar fakta | "My numbers are different — can we check the source?" | Tidak bersetuju dengan data, bukannya individu |
| Menyekat dengan sopan | "Can we park that and come back to it?" | Apabila anda memerlukan masa dan bukannya keputusan |
Jadual 2. Tidak bersetuju pada kekuatan yang berbeza.
Dua perkara yang perlu dielakkan: "You are wrong", yang menamatkan perbincangan, dan permohonan maaf yang panjang sebelum menyatakan pendapat anda, yang menjadikannya kedengaran seolah-olah anda sendiri tidak mempercayainya.
Bagaimana cara untuk mencelah tanpa bersikap kasar?
- "Sorry, can I add one thing before we move on?"
- "Can I jump in quickly?"
- "Sorry to interrupt — is that the same issue as the one from Tuesday?"
- Pada panggilan video, sebut nama individu tersebut dahulu: "Ana, sorry — one quick question."
- Jika anda dipotong ketika bercakap: "I will finish my point and then hand back."
Apakah frasa yang mengendalikan mesyuarat dalam talian?
| Ketika | Frasa |
|---|---|
| Memulakan | "Shall we start? Two things on the agenda today." |
| Menyerahkan tugas | "Ana, do you want to take us through this?" |
| Masalah audio | "You are breaking up — can you repeat the last part?" |
| Melibatkan seseorang | "Sam, you have been on this longest. What do you think?" |
| Menjaga masa | "We have five minutes left, so let us decide on this one." |
| Menutup perkara | "So the action is: I send the draft on Thursday, Ana reviews on Friday." |
| Menamatkan | "Anything else? If not, thanks everyone." |
Jadual 3. Frasa untuk mempengerusikan atau menghoskan.
Bagaimana cara untuk berlatih sebelum mesyuarat?
Pilih dua situasi yang anda tahu akan berlaku dan sebutkan ayat anda dengan kuat sekali setiap satu. Membaca senarai frasa mungkin tidak membuatkannya mudah digunakan di bawah tekanan. Cuba sebutkan setiap ayat beberapa kali sebelum mesyuarat.
| Langkah | Masa | Apa yang anda lakukan |
|---|---|---|
| 1 | 2 min | Tulis satu perkara yang mesti anda sampaikan, dalam satu ayat |
| 2 | 3 min | Sebutkannya dengan kuat sebanyak tiga kali, menukar pembuka setiap kali |
| 3 | 3 min | Sebutkan versi ketidaksetujuan anda: akui, pendirian, sebab |
| 4 | 2 min | Sediakan satu soalan yang boleh anda tanya jika anda memerlukan masa |
Jadual 4. Latihan selama 10 minit sebelum mesyuarat.
Anda boleh berlatih dengan rakan sekerja, merakam diri sendiri, atau menggunakan alat lakonan peranan yang anda sudah miliki. Pilih persediaan yang membolehkan anda mengulangi giliran yang ingin anda latih.
Soalan Lazim
Bagaimana saya boleh berlatih bersuara dalam mesyuarat Bahasa Inggeris?
Latih giliran khusus yang anda perlukan: kemas kini anda, satu soalan anda, dan ketidaksetujuan anda. Sebutkan setiap satu dengan kuat sebanyak tiga kali sebelum mesyuarat, dan gunakan senario lakonan peranan jika anda mempunyai aplikasi untuknya.
Bagaimana saya tidak bersetuju dalam Bahasa Inggeris tanpa kedengaran kasar?
Akui dahulu, kemudian nyatakan pendirian anda, dan berikan satu sebab: "I see it slightly differently, because the numbers from last quarter show ...". Pengakuan tersebut boleh membantu melembutkan ketidaksetujuan anda.
Apakah yang perlu saya katakan apabila saya dipotong bercakap dalam mesyuarat?
"I will finish my point and then hand back" adalah salah satu pilihan. Pada panggilan video, anda juga boleh cuba menyebut nama individu lain sebelum meneruskan.
Bagaimana saya bercakap dengan lancar dalam mesyuarat apabila saya merasa gugup?
Sediakan ayat, bukannya topik. Menyediakan beberapa pembuka biasa dan satu perkara yang telah dilatih dapat mengurangkan keperluan anda membina ayat dari awal sementara orang lain menunggu.
Apakah frasa Bahasa Inggeris yang saya perlukan untuk mesyuarat dalam talian?
Pembuka untuk mengambil giliran bercakap, frasa untuk masalah audio, satu frasa untuk melibatkan rakan sekerja yang senyap, dan ayat penutup yang menyatakan tindakan serta orang yang bertanggungjawab.
Latih mesyuarat anda seterusnya hari ini
Tulis satu perkara yang perlu anda sampaikan dalam mesyuarat seterusnya, kemudian sebutkannya dengan kuat sebanyak tiga kali dengan pembuka yang berbeza. Tambahkan versi ketidaksetujuan anda jika ada keputusan dalam agenda.
Latih satu giliran mesyuarat sebelum mesyuarat anda seterusnya.