TOEIC ライティング：メール返信を 10 分で書き切る

多くの TOEIC スピーキング ライティング 練習問題 は、スピーキングが終わったところで止まってしまいます。ライティングは別の作業です。8 問のうち 2 問はメール問題で、どちらも 1 通を読み、答えるのに 10 分しか与えられません。何を書くかを選び、文体を決め、文法を見直す時間まで残そうとすると、計画なしで臨む 10 分は足りません。反対に、4 つの固定した段階と、考えずに組み立てられる 3 つの文型を持って臨めば、10 分は十分に余裕があります。

以下の形式に関する事実は、ETS の公式ページと公式ハンドブック（2026 年 11 月 4 日に確認）によるものです。本記事の問題、メール、文はすべて練習用に作った架空の例で、公式問題ではありません。実際のテストのスコアを予想するものでもありません。

2 つのメール問題は何を求めるか

ライティングは 8 問、約 60 分で、0〜200 のスコアで報告されます。

問題	タスク	時間	公表されている評価基準
1-5	与えられた 2 つの語句を使って、写真に基づく文を 1 つ書く	この部分で 8 分	文法、文と写真の関連性
6-7	書面による依頼への返信：画面にメールが現れ、それに答える	各 10 分	文の質と多様性、語彙、構成
8	意見を述べるエッセイを書く	30 分	理由や例による意見の支持、文法、語彙、構成

第 6 問と第 7 問は同じタスク形式で評価基準も同じです。2 通目のために別の技能を覚える必要はありません。違うのはメールの状況と、指示が求める内容です。指示はチェックリストとして読んでください。架空の例でも、2 つの日程を確認し、さらに 1 つ質問を返すことを求められることがあります。1 つでも要件を落とすと、最上位の段階とその下の段階の差になります。

時間について重要な点が 2 つあります。メールの解答はそれぞれ 0〜4 で評価され、8 問分の評価が 0〜200 のスコアに換算されます。また ETS は、第 7 問を始めたら第 6 問には戻れないと明記しています。余った 1 分は、今書いているメールの中でしか使えないということです。

最上位の記述は、要約して覚えておく価値があります。指示にあるすべてのタスクに対応していること、複数の文を使っていること、構成の論理や接続語で一貫性を作っていること、読み手に合ったトーンと文体を保っていること、意味を曇らせない程度の孤立した誤りしか残っていないこと。この 5 つのうち 3 つは、打ち始める前に決めることです。

10 分間の計画

時計	段階	作るもの
0:00-1:30	読む	状況、差出人、要求されている項目、文体
1:30-3:00	決める	内容の順序と、各ポイントに使う文型
3:00-7:30	書く	挨拶、目的の文、本文 2〜3 文、結び
7:30-10:00	見直す	4 点チェック、そしてやめる

読む：90 秒

メールを 2 回読みます。1 回目は誰がなぜ書いているかを把握します。2 回目は指示の中の動詞を探します。Confirm、explain、ask、suggest、give two examples は指示であり、それぞれが必須のタスクです。指示に make two requests for information とあれば、余白に 2 と書き、何よりも先に疑問文を 2 つ用意します。文体もここで決まります。Hi, quick one と書く同僚と、Dear Ms Alvarez と書く顧客とでは、返信の仕方が違います。

決める：90 秒

1 文も書く前に順序を決めます。まず答えか確認、次に読み手が必要とする情報か質問、最後に次の段階です。必須のタスクが 2 つあるなら、それぞれ別の文にしてください。慌ただしい最後の 1 分で 2 つが融合するのを防げます。

書く：4 分 30 秒

結びも含めて最後まで書き、直すのは後回しにします。6〜8 文を 2 つの短い段落にまとめます。この 2 問には公表された語数の目安がありません。第 8 問では ETS が通常 300 語以上と述べていますが、ここでは字数を埋めるより要求された項目を網羅することに時間を使ってください。

見直す：2 分 30 秒

• 必須のタスクがすべて入っている。余白のメモと照らして数える。
• 疑問文も含め、すべての文に主語と定形動詞がある。
• 文体が差出人に合っている。顧客に Hey は使わず、隣の席の同僚に Dear Sir or Madam も使わない。
• Also、However、In addition、so that のような接続語が少なくとも 2 つ、実際に機能している。

そしてやめます。最後の 30 秒で足した文こそ、依頼が続いた末尾で主語が抜ける場所です。

評価基準が評価する 3 つの文型

公表されている評価基準は、文の質と多様性、語彙、構成です。忘れられがちなのが多様性です。同じ枠組みで作った 8 文は、文法が正確でも薄く読めます。

型 1：理由を添える文

because、so that、so で理由を足すと、短い 2 文がより充実した 1 文になります。The room is busy. We should move the meeting. ではなく、The room is busy on Thursday, so we should move the meeting to Friday. と書きます。

型 2：具体的な依頼の文

依頼には 3 つの要素が要ります。丁寧な書き出し、本当に欲しいもの、そして相手が答えられる具体的な情報です。Could you send me the file? ではなく、Could you send me the updated schedule by Wednesday, so I can print it before the visit? と書きます。

型 3：次の段階を示す結びの文

要約ではなく、次に誰が何をするかで締めます。I will confirm the final numbers on Monday, and please let me know if Friday no longer works は、読み手に答えるべきことと待つべきことを 1 つずつ与えます。

注釈付きのモデルメール 2 通

どちらも架空の課題への返信です。注釈は暗記する文ではなく、判断の手順として読んでください。

モデルメール 1：同僚へのカジュアルな返信

架空の課題：同僚が、木曜の研修を金曜の午後に移せるか尋ね、会議室の確認を求め、印刷した資料を持ってくるよう依頼しています。

1. Hi Marta, - 下の名前での挨拶は、相手の Thanks! という調子に合います。
2. Thanks for checking. Friday afternoon works for me. - まず中心の質問に答えるので、慌ただしい 1 分でも失われません。
3. I have booked Room 4 from two until four, so we can keep the same handouts. - 理由を添えた文が、2 つ目のタスクを確認しつつ詳細も説明しています。
4. Could you tell me how many people have signed up so far? - 疑問文の形にした具体的な依頼。
5. I will print the handouts on Friday morning and leave them at the front desk. - 結びの文で自分の次の行動を明示します。
6. Let me know if two o'clock is too late for the team. - 返信を促す短い一言。

モデルメール 2：顧客へのフォーマルな返信

架空の課題：顧客が、届いた荷物のうち 2 箱が破損していたと連絡し、今後どうなるかを尋ね、交換日の書面での確認を求めています。

1. Dear Ms Okafor, - 顧客が敬称と姓を使ったので、返信もそれに合わせます。
2. Thank you for letting us know about the two damaged boxes. - 業務の詳細より先に、問題に触れます。
3. I have arranged for replacements to be sent on Tuesday, and they should arrive by Thursday. - 顧客が尋ねた 2 つの日程とともに、1 つ目のタスクに答えます。
4. Please check the packing list when the delivery arrives, so that we can raise any second problem immediately. - 理由を添えた依頼。
5. I will email written confirmation of the replacement date today. - 2 つ目のタスクを、期限付きで明言します。
6. If Thursday does not suit your warehouse, please tell me before Monday and I will adjust the booking. - 読み手にとって明確な行動を 1 つ示します。

メール内の役割	カジュアル版	フォーマル版
書き出し	Hi Sam,	Dear Ms Okafor,
返答	Friday works for me.	I have arranged for the replacements to be sent on Tuesday.
結び	Let me know if that is too late.	If Thursday does not suit your warehouse, please tell me before Monday.

どちらのメールも骨組みは同じです。挨拶、返答、理由、依頼、約束、返信の促し、結びの言葉。変わるのは語彙とフォーマルさの度合いだけです。

意味は通るのに点を落とす誤り

• 必須のタスクを 1 つ落とす。英語がきれいでも、依頼が欠けていると下の段階として読まれます。
• 疑問文が 1 つもない。依頼を平叙文で書くと、多様性もトーンも失われます。
• 文体が途中で変わる。Dear Ms Alvarez で始めて Cheers で終わるのは、評価基準が名指しする文体の誤りです。
• すべての文が同じ書き出し。I で始まる文が 8 つ並ぶと、1 文を繰り返したように見えます。
• 接続語がない。考えを並べるだけでは、読み手が関係を推測することになります。
• 答えようのない依頼。Please give me some information には答えられません。Please tell me the delivery window on Tuesday なら答えられます。
• 1 文を 2 分かけて磨き、課題文をそのまま書き写して答えないこと。

今週できる時間制の練習

1. 自分で課題を作ります。短いメール 1 通、状況 1 つ、そして具体的な項目を 2〜3 つ要求する指示を 1 行。要求項目は手元にメモします。
2. 1 回目：12 分。計画と照らして、各段階が実際に終わった時刻を印します。
3. 2 回目：10 分。計画を目の前に置いて行います。
4. 3 回目：9 分 30 秒。計画は伏せます。時間制限のせいで要求項目を落とすなら、直すべきは「読む」段階です。
5. 各回のあと、印を付けるのは 4 点だけです。要求項目がすべてあるか、各文が完全か、文体が一貫しているか、接続語が 2 つあるか。数えてください。段階を推測してはいけません。

よくある質問

TOEIC ライティングのメールは 1 通あたり何分ですか？

1 通あたり 10 分です。第 6 問と第 7 問はどちらも「書面による依頼への返信」というタスクで、ETS はそれぞれのメールを読み、解答を書くのに 10 分を与えています。ほかの問題は別の時計で進みます。第 1 問から第 5 問は合わせて 8 分、第 8 問は 30 分です。この 10 分は 4 つの区間に分けます。読むのに 90 秒、決めるのに 90 秒、書くのに 4 分 30 秒、見直すのに 2 分 30 秒です。第 7 問を始めると第 6 問には戻れないので、1 通の中で使わなかった時間を別の 1 通に回すことはできません。

TOEIC ライティングのメール返信はどのくらいの長さにすべきですか？

この 2 問について ETS は語数の目安を公表していません。第 8 問では指示に通常 300 語以上という記述がありますが、それとは異なります。実用的な目標は長さではなく網羅です。要求された各項目に対応する 6〜8 文を、2 つの短い段落にまとめます。要求 2 つに 5 つのきれいな文で答える返信は、1 つしか触れていない濃い 3 段落より、10 分の使い方として優れています。

書き終わらないうちに 10 分が過ぎたらどうすればよいですか？

「より良くする」から「書き終える」に切り替えます。まだ触れていない要求項目を 1 つの直接的な文で書き、結びの 1 行と署名を足して終えます。最後の 1 文が素朴でも、すべてのタスクには対応しています。一方、整った文章でも要件が 1 つ欠けていると不完全に読まれます。その後、どの段階が超過したかを記録します。書く段階でいつも超過するなら、計画を 4 文に縮めます。挨拶、返答、依頼、結びです。

ライティングも同じ習慣の中で回す

メール問題に新しい勉強法は必要ありません。必要なのは時計とチェックリストを使った練習だけです。4 つの段階が自動化されれば、10 分は制約ではなくなります。スピーキングのほうを先に練習してきたなら、TOEIC スピーキングの練習ガイド で現在のタスクの順序を確認し、TOEIC スピーキング・ライティングのスコアガイド でライティングの問題がどう評価・報告されるかを見ておくとよいでしょう。