英語 プレゼン のやり方：チャートを40秒で説明する

11枚のチャート、それぞれ40秒。しかも、あなたが口を開く前に、聴衆はもうスライドを読み終えている。多くのプレゼンターはその40秒を、全員が見てわかることを読み上げるのに使い、自分だけが付け加えられる唯一の部分に使う時間を失ってしまう。

なぜスライドの数字はメッセージではないのか

聴衆は誰よりも速く読むので、2文目が届く前にチャートは理解されている。数字を声に出して読むと、視覚情報がリストに変わり、リストには主張がない。会場がスライドから得られないのは、あなたの判断だ。どの動きが重要か、それが他の動きと比べてどれくらい大きいか、そしてその部屋での意思決定にとって何を意味するか。

EUのデータ可視化ガイドの背景にある英国国家統計局（Office for National Statistics）のガイダンスは、同じ考えをチャート自体に置いている。タイトルは主要なメッセージを10語以内で示し、時間軸・単位・地理はサブタイトルに移すべきだ（2026年11月4日アクセス）。チャートのタイトルがすでにそうなっているなら、最初の文には台本がある。

3文パターン：見出し、1つの数字、含意

3つの文が1段落分の働きをし、その順序が効果を生む。以下の文はオリジナルの練習素材だ。

文	役割	例
見出し	何が変わったかを10語で述べる	Revenue in the north region has fallen for the third quarter running.
1つの数字	主張を1つの数値で支える	It is down eleven per cent year on year.
含意	会場にとって何が続くかを言う	If that holds, we miss the regional target in March.

数字は5つではなく1つ。2文目でプレゼンターはこのパターンを崩す。数字のリストは、あなたが話し続ける間に聴衆へ計算を求めることになり、誰も聞きながら同時に計算はできない。もし省いたら誰かが質問したくなるような数字を選ぶ。

3文目は時間が足りなくなると削られがちだが、会場が行動に移せる唯一の文でもある。2文目を落としても、3文目は言おう。

英語 プレゼン のやり方：すべてのスライドがチャートのとき

40秒は、落ち着いたペースで約90語。3文、1つのつなぎ、そして間（ポーズ）だ。間は余った時間ではない。会場が何か質問するかどうかを決める時間であり、そこを埋めてしまうプレゼンターは、要点が届いたという唯一の合図を消してしまう。

チャートからチャートへのつなぎは、2つの役割のどちらかを果たす。直前の主張を次の主張につなぐか、誰かが言う前に例外を名指しするかだ：That is the national picture; the north is the exception, and it is on the next slide.

傾向と比較の動詞、そして正確さを保つ副詞

動詞は簡単で、正確さが失われるのは前置詞だ。Revenue rose to 4.2 million はそこで終わったという意味であり、revenue rose by 4.2 million は変化の大きさがそれだったという意味だ。Fell from 12 to 9 per cent と fell to 9 per cent は、どこから始まったかについて異なる主張になる。

副詞は文の強さを決めるので、あなたの気分ではなくチャートに合わせなければならない。sharply と steadily は線がそれを示しているところだけで使い、marginally は動きがノイズの範囲内にあるときに使う。Doubled と halved は正確で、事実であるところでは使う価値がある。パーセンテージより速く聞き取れるからだ。Significantly はそれだけでは聞き手が確認できることを何も言わないので、数字に置き換える。

比較には基準点を声に出す必要がある：Twice the volume of the second region、half the cost per unit、the same as last year but on a third more volume。基準がなければ、比較は半分が欠けた主張になる。

データがカバーしていないことを伝える

不完全なデータは普通のことであり、それを告げないことが、3週間後に良いレビューを口論に変えてしまう。ほとんどの場合は2文で足りる。That figure covers ten of the twelve months; November and December are still open. そして：The base is small, so I would treat the ranking as indicative rather than final.

推定値については、出所と日付を示す：This is our forecast from the September model, and it predates the price change. 誤差の範囲については、中点ではなく範囲を示す：The estimate is between eight and eleven per cent, and the wide end is the right planning number.

避けるべきなのは、議論を終わらせてしまう謝罪だ：Sorry, the data is not great. それは会場にすべてを疑えと言うだけで、どの部分を信じるべきかは伝えない。何が欠けているか、代わりに何をしたか、そして不完全なデータでもまだ支えられる意思決定へ進むことを言う。

共有画面を指すとき、「これ」と言わない

This one と here は画面が共有された瞬間に機能しなくなる。カーソルはあなたのマシン上にあり、会場はハガキ大の長方形を見ているからだ。代わりにチャート自身の語彙で指す：the darker bar on the left、the second column、the dotted line、the top right corner。順序も助けになる：the three bars on the right, from tallest to shortest。

通話では、位置ではなくラベルを加える：the 2024 line, the one that flattens after June。どうしてもカーソルを使うなら、一度動かしてそのまま止めておく。チャートの周りを回るカーソルは緊張として読まれ、あなたが言っている数字から注意をそらす。

40秒リハーサル、チャートごとに

タイマーに合わせて、1枚ずつリハーサルし、文の途中でも40秒で止める。その中断こそが狙いだ。パターンが実際にどれだけの余裕を必要とするかを教えてくれる。

1. 書き出した見出しから、目の前にスライドがない状態で3文を言う。
2. タイマーを開始し、チャートを見ながらもう一度言い、40秒で止める。
3. 聞き手に見出しを復唱してもらう。できなければ、その見出しは説明であって見出しではない。
4. 4文目が必要だったチャートに印を付け、その文を削るか、そのチャートを削る。

この方法で10枚のチャートをリハーサルすると約30分かかり、3番目のステップで失敗するチャートは、あなたが答えられない質問を招くチャートだ。

よくある質問

英語で傾向を説明するには？

動詞で方向を示し、それに合う前置詞で大きさを伝える：rose by four per cent、rose to four per cent。副詞はチャートが示しているところだけに1つ加え、期間を声に出す。期間のない傾向は傾向ではないからだ。線が横ばいなら、横ばいと言う：It has been level since March は発見であり、発見できなかった失敗ではない。

データが不完全なときは何と言う？

どの部分が欠けているか、どの部分を使っているか、そして不完全な全体像がまだ何を支えるかを言う：Ten months are in, and even without the last two the direction holds. 次に、完全な数値が出る日を示す。もっともらしい推定で穴を埋めるなら、必ず推定だと明示する。